Adjoint-e Administratif-ve

5 days ago

Montréal QC, Canada Duo Productions Full time

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe.
Description générale des tâches
Soutien administratif
Soutien à la comptabilité
Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger.
Préparation, formatage et peaufinage de documents. Mise en page de document de pitch.
Maintenance du site web et de ses mises à jour.
Organisation des évènements corporatifs.
Gestion des demandes d’extraits externes.
Inscription dans les festivals et les remises de prix.
Préparer, réviser et suivre les demandes d’assurances de productions et d’erreurs et omissions.
Collaboration à la rédaction et coordination des contrats SARTEC.
Gestion du matériel audiovisuel et des disques durs.
Suivi de la facturation, soutien aux rapports de petite caisse et rapports de dépenses/relevés de cartes de crédit.
Soutien administratif général et toutes autres tâches connexes.
Coordination de bureau
Organisation, maintenance et approvisionnement du bureau.
Voir au bon fonctionnement du bureau.
Envoi des messagers.
Suivi informatique et audiovisuelle avec les techniciens informatiques.
Gestion des fournisseurs pour le bureau.
Assurer la permanence au bureau de 9h à 17h du lundi au vendredi.
Accueil des invités et des collaborateurs.
Profil recherché
DEC en administration ou tout autre diplôme professionnel en administration, ou une expérience de travail pertinente pour le poste.
Intérêt marqué pour l’administration dans le domaine audiovisuel.
Possède un bon sens de l’organisation et de l’autonomie. Capacité de mener plusieurs demandes en même temps et de gérer les priorités.
Nous souhaitons te rencontrer si tu es une personne proactive, débrouillarde, et rigoureuse.
Compétences et connaissances requises
Connaissance de base en comptabilité
Connaissance de la suite Google et de la suite Microsoft.
Connaissance de Génie comptable (un atout)
Aisance avec les outils informatiques et les environnements Apple et PC.
Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais écrit et oral.
Conditions de l’emploi
Poste à temps plein (35 heures semaine)
Salaire à discuter selon l’expérience
**Lieu de travail**: En présentiel à notre bureau au centreville de Montréal, à 2 minutes du métro Guy-Concordia.
Bureau fermé durant le congé des fêtes et horaire allégé d’été.
Possibilité de formation professionnelle
Possibilité de retraite de travail à St-Fabien-sur-Mer.
**Date de début d’emploi**: Début novembre 2024
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    2 days ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full time

    Les Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada AWL-E Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) exécutif(ve) **Offre d’emploi : Adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité** Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert d’électricité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    16 hours ago

    Montréal, Canada HPDG Full time

    HPDG est à la recherche d’un-e **Adjoint-e administratif-ve polyvalent-e et organisé-e** pour soutenir nos activités quotidiennes. La personne choisie jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, la gestion des communications et le soutien à la direction dans le cadre de divers projets. **Vos principales responsabilités** - Coordonner les...