Adjoint.e à La Haute Direction

Description:
- Vous être une personne faisant preuve d’une grande discrétion?
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire?
- Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer?
- Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes technologies et plateformes à votre disposition?
- Voici un poste dans notre équipe à la Commercialisation qui pourrait vous intéresser
- Votre principal défi sera de collaborer avec la vice-présidente Commercialisation. Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives.
- VOICI CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un environnement où la passion règne autant pour l’humain que le produit
- Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
- Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
- 4 semaines de vacances et 5 jours de congés personnels
- Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
- Tous (oui, tous) les vendredis après-midi de congé
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- Un programme de télétravail flexible
- Et plusieurs autres avantages- Principales responsabilités:
- VOICI CE QUE VOUS FEREZ
- Gérer l’agenda de la vice-présidente
- Assurer l’organisation et la coordination des différents comités ou rencontres statutaires.
- Organiser la logistique des déplacements d’affaires de la vice-présidente.
- Faire le suivi de la facturation de la division.
- Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et demandes de déboursé en appliquant les directives en vigueur.
- Lors des études de crédit, transmettre l’information requise aux intervenants appropriés et supporter les activités liées à l’accès à l’information.
- Rédiger les lettres, mémos, tableaux et produire des documents/présentations.
- Lors de changements à la structure organisationnelle de la division, communiquer l’information aux différents intervenants afin que les changements se reflètent dans tous les systèmes.
- Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau de la vice-présidente et en faire le classement.
- S’assurer de la conformité des documents soumis à la vice-présidente pour approbation.
- Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division en s’assurant de lui obtenir le matériel et les accès nécessaires.- Exigences:
- VOICI CE QUI VOUS DÉMARQUE
- Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou une formation équivalente.
- Ça fait au moins 7 ans que vous œuvrez dans les organisations comme adjoint administration à la haute direction.
- Vous avez un niveau avancé de connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et des environnements technologiques.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais avancé.
- Vous avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.
- Vous êtes organisé, structuré et posséder un excellent sens des priorités qui vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Vous faites preuve de rigueur, professionnalisme et d’autonomie.
- Vous avez un très bon souci du détail.- Remarques :- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
- La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.