Receptionist/administrative Assistant

2 days ago

Saintleonard, Canada Résidence Le Parc Full time

**R**ésidence le Parc est à la recherche d'un(e) réceptionniste/assistant(e) administratif(ve) pour gérer le bureau d'accueil au quotidien et effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs à la réception en les saluant, les accueillant, les dirigeant et les annonçant de manière appropriée
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer
- Développer et tenir à jour un système de classement
- S'assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes
- Commander des fournitures pour le bureau d'accueil et tenir un inventaire des stocks - Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions et les appels conférence
- Effectuer d'autres tâches de secrétariat et de réceptionniste telles que la photocopie, la transcription et la télécopie.

Exigences:

- Expérience avérée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou de bureau
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Connaissance des équipements de bureau tels que les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office (MS Excel, Word et Outlook)
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à hiérarchiser les tâches
- Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français. L'italien est un atout.
- Solides compétences en organisation et capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou secrétaire sera un plus
- Capacité à travailler en équipe.

**R**ésidence le Parc is looking for a Receptionist/Administrative Assistant to manage the front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.

**Responsibilities**:

- Receiving visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately
- Answering screening and forwarding incoming phone calls
- Develop and maintain a filing system
- Ensure reception area is tidy and presentable
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Order front office supplies and keep inventory of stock
- Update calendars and schedule meetings, conference calls
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

**Requirements**:

- Proven experience as an administrative assistant or office admin assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
- Proficiency in MS Office (MS Excel, Word and Outlook)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills in English & French. Italian is an asset.
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
- Ability to work well in a team environment

**Job Types**: Full-time, Part-time
Part-time hours: 35 per week

**Salary**: $32,000.00-$33,000.00 per year

**Benefits**:

- On-site parking

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- Weekend availability

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (required)
- Administrative experience: 1 year (required)

Work Location: In person

  • Receptionist/administrative Assistant

    4 days ago

    Côte-Saint-Luc, Canada H & S Realties Full time

    We are a Real estate office in Cote St Luc looking for a receptionist/ administrative assistant. The job responsibilities are as follows: - Answer the phone - Call for collections - Prepare leases and lease renewals - Manage the work orders with the service men **Salary**: $21.00-$26.00 /hr Schedule: - Monday to Friday - No weekends **Education**: -...

  • Dental Receptionist

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada Clinique Dentaire St. Leonard Full time

    **Job Summary** **Responsibilities** - Greet patients warmly as they arrive at the dental office and assist with check-in procedures. - Manage phone systems to handle incoming calls, schedule appointments, and respond to patient inquiries. - Maintain and update medical records using software such as Progident. - Verify patient information and insurance...

  • Dental Receptionist

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Centre Dentaire St-Leonard Full time

    Overview: **Duties**: - Greet patients and visitors with a welcoming demeanor - Schedule appointments and manage the dental office calendar - Verify insurance coverage and process patient billing - Maintain electronic medical records accurately - Assist with administrative tasks to support the dental team - Ensure the reception area is tidy and...

  • Receptionist

    4 days ago

    Saint-leonard, Canada MONDI ALUMINIUM INC. Full time

    Nous recherchons une Réceptionniste pour rejoindre notre équipe! Vous effectuerez des tâches de bureau afin de favoriser le succès de l'entreprise. **Responsabilités**: - Service aux clientèles; - Répondre aux appels, taper des lettres, envoyer des courriels, photocopier, organiser des fichiers et gérer des supports numériques; - Coordonnées les...

  • Receptionist/administrative Assistant

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Sagetra Inc. Full time

    **Avez-vous une bonne éthique de travail et une attitude positive? Vous cherchez à travailler pour une entreprise à croissance rapide? Aimez-vous travailler avec une équipe formidable? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, nous avons une belle opportunité pour vous**: **A propos de nous** **SAGETRA INC**. est reconnu comme un chef de file...

  • Receptionist/administrative Assistant

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Sagetra Inc. Full time

    **Avez-vous une bonne éthique de travail et une attitude positive? Vous cherchez à travailler pour une entreprise à croissance rapide? Aimez-vous travailler avec une équipe formidable? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, nous avons une belle opportunité pour vous**: **A propos de nous** **SAGETRA INC**. est reconnu comme un chef de file...

  • Receptionist/administrative Assistant

    1 week ago

    Côte-Saint-Luc, Canada Air Magique Full time

    **About us** Air Magique is a small HVAC business in Côte-Saint-Luc, QC H3X 2T8. We are professional, agile, innovative and our goal is to Provide HVAC solutions including Inspection, maintenance ,preventative maintenance and emergency service calls and repair for HVAC systems.. Our work environment includes: - Modern office setting **Devoirs**: -...

  • Receptionist/administration

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Mira Amusement Full time

    **_EVENT RENTALS _**: - **Reception & Administrative Position **_ - **FULL-TIME **_ - _ Position : Reception & Administrative Clerk Salary Range: $18 - $20 Per Hour * - Main Job Tasks, Duties and Responsibilities * - Create a welcoming environment by greeting guests, answering phone calls, directing visitors, and taking messages for employees - General...

  • Receptionist/administrator

    4 days ago

    Côte-Saint-Luc, Canada MetaSolutionsLab Full time

    **Job Summary** **Responsibilities** - Greet clients and visitors warmly and direct them to the appropriate personnel. - Manage incoming calls using phone systems, addressing inquiries or redirecting as necessary. - Schedule and arrange meetings with clients. - Respond to client's communications - Maintain organized filing systems and office documents -...

  • Administrative Assistant

    22 hours ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Administrative assistant**: Emploi - Permanent Full-time - **Receptionist / phone operator** Division: Imacor -Saint-Laurent Quebec H4T 1G7 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Day) **Description: **Would you like to join our great family? Send us your CV as soon as possible. **We want to meet you!** **Responsibilities**: Benefits** -...