Csj Campus Satellite Coordinator

**Department** Campus Saint-Jean - Campus Saint-Jean

**Salary range** $51,821.52 to $70,382.74

**Hours per week** 35

**Grade** 8

**Posted date** February 27, 2025

**Closing date** March 21, 2025

**Position Type** Full Time - Operating Funded

**Description**:
**Coordonnateur/rice du campus satellite**

Ce poste fait partie de l’Association du personnel non académique de l'Université de l'Alberta / Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA).

Ce poste offre une prime de bilinguisme 5% et un ensemble complet d'avantages sociaux, qui peuvent être consultés à l'adresse suivante: Bénéfices des employés.

**Emplacement -** Ce rôle est en personne au Campus Saint Jean, à Calgary.

**Type de position - Poste à temps plein, temporaire pour couvrir un congé (dates du contrat: 1er mai 2025 au 31 mai 2026)**

**Travailler pour l'Université de l'Alberta**
- L'Université de l'Alberta reconnaît qu'elle est située sur le territoire du Traité n° 6 et respecte l'histoire, les langues et les cultures des Premières nations, des Métis, des Inuits et de tous les peuples premiers du Canada, dont la présence se poursuit, les langues et les cultures des Premières nations, des Métis, des Inuits et de tous les peuples autochtones du Canada, dont la présence continue d'enrichir notre communauté dynamique._

L'Université de l'Alberta regorge d'artisans du changement, de bâtisseurs de communautés et de façonneurs du monde qui, chaque jour, dirigent avec détermination. Nous accueillons plus de 40 000 étudiants dans plus de 200 programmes de premier cycle et plus de 500 programmes d'études supérieures; plus de 13 000 membres du corps enseignant et du personnel, 260 000 anciens étudiants dans le monde entier, et nous sommes reconnus comme l'un des employeurs les plus verts du Canada depuis plus de dix ans.

Votre travail aura une influence significative sur un éventail fascinant de personnes - de nos étudiants et de nos parties prenantes à nos chercheurs renommés et à nos innovateurs qui soignent littéralement les maladies, font des découvertes et des solutions qui rendent le monde plus sain, plus sûr, plus fort et plus juste. Plus d’informations.

**L'organisation: Campus Saint-Jean de l'Université de l'Alberta**

Le Campus Saint-Jean est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux.

**Le poste**:
Relevant de l’agent de liaison du campus de Calgary, le coordonnateur du campus satellite fournit un soutien administratif et académique essentiel et confidentiel aux opérations globales du campus satellite de Calgary pour le Campus Saint-Jean (CSJ) en exécutant un volume élevé de tâches importantes et souvent urgentes. Le titulaire aide le personnel pédagogique et opérationnel du CSJ à Calgary ainsi que les étudiants à s'y retrouver et à comprendre les processus, les politiques et les procédures et est chargé de résoudre les problèmes sur place et avec les étudiants, ainsi que de développer des outils pour assurer l'efficacité et l’exactitude des opérations

En collaboration avec d'autres membres des équipes des opérations et de l’administration académique du CSJ (Edmonton), notamment:

- l’agent de liaison du campus de Calgary
- le directeur, Infrastructures, Projets stratégiques, Sécurité et gestion des risques
- le doyen
- le vice-doyen, les doyens associés
- le directeur, opérations du campus
- les directeurs/gestionnaires responsables de la prestation de programmes/services spécifiques aux professeurs ou aux étudiants

Les tâches du poste incluent:
**Administration générale**
- Le coordonnateur du campus satellite est le réceptionniste du campus de Calgary.
- Supervise tous les accès aux bâtiments; planifie et administre les horaires de verrouillage et de déverrouillage.
- Achète et évalue le matériel et les fournitures de bureau.
- Supervise les réservations pour les événements, les questions alimentaires, le besoin d’exterminations, les incendies et la sécurité, ainsi que d'autres questions de routine.
- Travaille en collaboration avec le personnel administratif et universitaire du CSJ dans la coordination d'événements spécifiques.
- Aide à la préparation du budget annuel du campus de Calgary.

**Appui administratif académique**
- Fournit un soutien administr