Coordonnateur/rice Des Horaires Csj Et Assistant/e Des Services Aux étudiants

**Department** Campus Saint-Jean - Campus Saint-Jean

**Salary range** $54,977.40 to $74,669.16

**Hours per week** 35

**Grade** 8

**Posted date** June 12, 2025

**Closing date** June 27, 2025

**Position Type** Full Time - Operating Funded

**Description**:
**Coordonnateur/rice des horaires CSJ et Assistant/e des services aux étudiants**

**Type de position - Poste à temps plein, permanent**

Ce poste fait partie de l’Association du personnel non académique de l'Université de l'Alberta / Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA).

Ce poste offre une prime de bilinguisme et un ensemble complet d'avantages sociaux que vous pouvez consulter à l'adresse suivante: Bénéfices des employés.

**Emplacement -** Les travaux se déroulent principalement au Campus Saint-Jean, à Edmonton.

**Travailler à l'Université de l'Alberta**
- L'Université de l'Alberta reconnaît que nous sommes situés sur le territoire du Traité 6 et respecte les histoires, les langues et les cultures des Premières Nations, des Métis, des Inuits et de tous les premiers peuples du Canada, dont la présence continue d'enrichir notre communauté dynamique._

L'Université de l'Alberta est une communauté de personnes qui recherchent le savoir, des acteurs du changement qui forgent le monde et qui mènent avec intention, jour après jour. Notre communauté comprend plus de 14 000 membres du corps professoral et du personnel, plus de 40 000 membres de la communauté étudiante et 260 000 alumni dans le monde entier.

Votre travail aura une influence significative sur un large éventail de personnes — de notre corps étudiant aux membres de notre communauté, en passant par nos équipes de recherche et d’innovation renommées. Vous contribuerez ainsi à des découvertes et des solutions qui rendent le monde plus sain, plus sûr, plus fort et plus juste. En savoir plus.

**L’organisation : Campus Saint-Jean de l'Université de l'Alberta**

Le Campus Saint-Jean (CSJ) est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux.

**Le poste : Coordonnateur/rice des horaires CSJ - Assistant/e aux services aux étudiants**

Sous la direction de la Gestionnaire des programmes académiques, de la planification et de la gouvernance, le/la Coordonnateur/rice des horaires - assistant(e) des services aux étudiants est un membre clé de l'équipe des services aux étudiants du Campus Saint-Jean. Il/elle est responsable de la supervision et de la coordination de toutes les activités liées aux horaires académiques (cours et réservations de salles), y compris, mais sans s'y limiter, les cours réguliers, les laboratoires, les ateliers, les autres offres académiques du Campus Saint-Jean (cours de langues), les examens de mi-session, les examens finaux, les examens différés et les examens accommodés. Le/la titulaire du poste apporte également son aide et son soutien aux activités administratives clés au sein de l'unité des services aux étudiants.

Le/la titulaire est responsable de l'amélioration continue des processus de planification des cours, des examens et des examens accommodés pour le Campus Saint-Jean afin d'améliorer la réussite et l'expérience de nos étudiants.

Les tâches du poste incluent:
**Horaire principal des cours/planification des cours/planification des espaces du CSJ**
- Superviser les horaires des cours et le système de réservation des salles pour tous les programmes du Campus Saint-Jean (premier cycle, deuxième cycle, CCA, CSJ Campus Calgary et l'École de langues).
- Créer et maintenir les horaires des étudiants semestre par semestre pour chaque programme académique offert par le Campus Saint-Jean afin d'aider à optimiser les horaires des étudiants, des instructeurs et des installations.
- Se servir du nombre d'inscriptions prévu pour déterminer la taille et la capacité des classes et s'assurer que les salles sont bien utilisées.
- Assurer la liaison avec toutes les facultés et tous les départements offrant des cours de service aux étudiants du Campus Saint-Jean afin d'assurer des horaires sans conflit et de leur fournir les nombres d'inscriptions prévus.
- Assurer la liaison avec Exams & Timetabling Office (ETT) pour confirmer, modifier et créer l'horaire des cours, ainsi que pour créer et mettre à jour les