Secrétaire

13 hours ago

Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**ADMISSIONS/ESD**

**Directeurs: Darren Becker, Mathieu Canavan**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**ET**

Avoir des connaissances de base en bureautique

**Autres exigences**:

- Connaissance d’AESOP, de GPI, de JADE, de la paie et des procédures d’admission et d’inscription - un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Capacité de tenir à jour des dossiers d’élèves
- Très forte attention aux détails - essentiel
- Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
- Capacité de travailler de façon autonome avec une supervision mínimale
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Bilinguisme
- Excellente connaissance de Microsoft Word et Excel
- Excellente connaissance de Google Apps for Education, particulièrement de Google Drive, Google Docs, Google Calendar et Google Sheets - essentiel
- Capacité de travailler en collaboration dans une équipe
- Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois
- Agir comme agent de liaison avec divers groupes et organisations externes
- Doit être disposé à travailler des heures supplémentaires lors des périodes occupées y compris certains soirs

**Nature du travail**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personne en exécutant des tâches de secrétariat.

**Tâches quotidiennes/Dossiers**:

- Tâches reliées aux Services éducatifs_
- Télécharger des ateliers dans SSO
- Tous les achats
- Produire des formulaires de libération pour les enseignants
- Tous les projets de recherche (base de données, suivi)
- Aider la direction adjointe (réservation de salles, commande de repas, etc.)
- Soutien aux conseillers (photocopies, assemblage etc.)
- Gérer le site Web des conseillers et relire puis mettre à jour les affichages dans les médias sociaux
- Gérer la prise de rendez-vous pour l’équipe des Services aux élèves
- Tâches reliées aux Admissions_
- Accueillir les parents, les diriger vers le bon commis aux admissions
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Prendre les messages et les courriels, les acheminer à la bonne personne ou prendre la mesure appropriée
- Rencontrer les parents qui demandent des ententes entre commissions scolaires
- Veiller au bon approvisionnement en fournitures de bureau, formulaire, etc.
- Travailler aux dossiers temporaires dont l’admissibilité expirera en juin de l’année en cours - sortir les dossiers, vérifier dans JADE et appeler les parents pour qu’ils viennent renouveler
- Créer et tenir à jour certains dossiers sur la scolarité; en coordination avec les Services éducatifs, assurer un suivi avec les parents qui demandent du matériel et des ressources
- Travailler sur les dossiers des élèves admissibles (vérifier les codes permanents, vérifier les documents, etc.)
- Imprimer des preuves d’admissibilité pour les écoles, préparer les dossiers d’archives et un grand nombre d’autres tâches générales de bureau

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Collège Sainte Anne secondaire Dorval Full time

    Secrétaire d’école (remplacement 1 an) - Carrières | Collège Sainte-Anne En tant que secrétaire d'école, vous veillez au bon fonctionnement de la réception en étroite collaboration avec la coordonnatrice administrative. Vous réalisez des tâches variées en lien avec la gestion de l’accueil et des absences et vous interagissez quotidiennement...

  • Secrétaire Des Ventes

    3 days ago

    Dorval, Canada Hyundai West Island Full time

    Hyundai West Island désire embaucher une secrétaire de ventes pour compléter son équipe ! Située à Dorval, la concession a tout ce qu’il faut afin de répondre aux demandes de sa fidèle clientèle ! Le poste consiste à: - Stocker les véhicules neufs et usagées - Placer, vérifier et comptabiliser les dossiers de ventes neufs et usagées...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Dorval, Canada Cité de Dorval Full time

    **Secrétaire de direction** Travailler à Dorval, c’est œuvrer au sein d’une ville dynamique et active qui se distingue sur le plan économique par son immense zone industrielle et son importante porte d’entrée du Québec, l’aéroport international Pierre-Elliot Trudeau. Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure de la direction des...

  • Secrétaire Médicale Et Administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Clinique Médicale Jardins Dorval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale/adjoint(e) administrative pour notre clinique GMF à Dorval. Nous recherchons une personne empathique, proactive et efficace pour se joindre à notre équipe chaleureuse. **RESPONSABILITÉS**: - Accueillir et répondre aux besoins de la clientèle; - Prise de rendez-vous téléphonique; - Gestion...

  • Secrétaire D'école

    1 week ago

    Dorval, Canada Collège Sainte-Anne Full time

    **Pourquoi Sainte-Anne ?**: Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel ! **Notre vision**: Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Dorval, Canada La Boite à CPAP Full time

    **À propos de nous** La Boîte à CPAP est une clinique privée spécialisée en apnée du sommeil. Avec six cliniques à Montréal et ses environs, notre mission est d’accompagner nos patients avec rigueur, empathie et professionnalisme dans leur parcours de diagnostic et de traitement. Nous sommes une équipe passionnée, dynamique et bienveillante, et...

  • Secrétaire Dentaire

    5 days ago

    Dorval, Canada Clinique dentaire Laflamme et Leblanc Full time

    _**Présentation du poste**_ - **Responsabilités**_ Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties. Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire. Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur...

  • Commis-secrétaire

    2 days ago

    Dorval, Canada Cité de Dorval Full time

    Travailler à Dorval, c’est œuvrer au sein d’une ville dynamique et active qui se distingue sur le plan économique par son immense zone industrielle et son importante porte d’entrée du Québec, l’aéroport international Pierre-Elliot Trudeau. Grâce à sa richesse foncière, la Cité de Dorval est en mesure d’offrir à ses employés des...

  • Accounting Sales Secretary

    7 days ago

    Dorval, Canada Hyundai West Island Full time

    Êtes-vous fatigué d'être un réceptionniste? Êtes-vous prêt à passer à l'étape suivante ? Hyundai West Island désire embaucher une secrétaire de ventes pour compléter son équipe ! Située à Dorval, la concession a tout ce qu’il faut afin de répondre aux demandes de sa fidèle clientèle ! Le poste consiste à: - Stocker les véhicules...

  • Accounting Sales Secretary

    3 days ago

    Dorval, Canada Hyundai West Island Full time

    Êtes-vous fatigué d'être un réceptionniste? Êtes-vous prêt à passer à l'étape suivante ? Hyundai West Island désire embaucher une secrétaire de ventes pour compléter son équipe ! Située à Dorval, la concession a tout ce qu’il faut afin de répondre aux demandes de sa fidèle clientèle ! Le poste consiste à: - Stocker les véhicules...