Secrétaire

4 days ago

Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**ADMISSIONS/ESD**

**Directeurs: Darren Becker, Mathieu Canavan**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**ET**

Avoir des connaissances de base en bureautique

**Autres exigences**:

- Connaissance d’AESOP, de GPI, de JADE, de la paie et des procédures d’admission et d’inscription - un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Capacité de tenir à jour des dossiers d’élèves
- Très forte attention aux détails - essentiel
- Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
- Capacité de travailler de façon autonome avec une supervision mínimale
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Bilinguisme
- Excellente connaissance de Microsoft Word et Excel
- Excellente connaissance de Google Apps for Education, particulièrement de Google Drive, Google Docs, Google Calendar et Google Sheets - essentiel
- Capacité de travailler en collaboration dans une équipe
- Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois
- Agir comme agent de liaison avec divers groupes et organisations externes
- Doit être disposé à travailler des heures supplémentaires lors des périodes occupées y compris certains soirs

**Nature du travail**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personne en exécutant des tâches de secrétariat.

**Tâches quotidiennes/Dossiers**:

- Tâches reliées aux Services éducatifs_
- Télécharger des ateliers dans SSO
- Tous les achats
- Produire des formulaires de libération pour les enseignants
- Tous les projets de recherche (base de données, suivi)
- Aider la direction adjointe (réservation de salles, commande de repas, etc.)
- Soutien aux conseillers (photocopies, assemblage etc.)
- Gérer le site Web des conseillers et relire puis mettre à jour les affichages dans les médias sociaux
- Gérer la prise de rendez-vous pour l’équipe des Services aux élèves
- Tâches reliées aux Admissions_
- Accueillir les parents, les diriger vers le bon commis aux admissions
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Prendre les messages et les courriels, les acheminer à la bonne personne ou prendre la mesure appropriée
- Rencontrer les parents qui demandent des ententes entre commissions scolaires
- Veiller au bon approvisionnement en fournitures de bureau, formulaire, etc.
- Travailler aux dossiers temporaires dont l’admissibilité expirera en juin de l’année en cours - sortir les dossiers, vérifier dans JADE et appeler les parents pour qu’ils viennent renouveler
- Créer et tenir à jour certains dossiers sur la scolarité; en coordination avec les Services éducatifs, assurer un suivi avec les parents qui demandent du matériel et des ressources
- Travailler sur les dossiers des élèves admissibles (vérifier les codes permanents, vérifier les documents, etc.)
- Imprimer des preuves d’admissibilité pour les écoles, préparer les dossiers d’archives et un grand nombre d’autres tâches générales de bureau

  • Secrétaire Médicale Et Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Clinique Médicale Jardins Dorval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale/adjoint(e) administrative pour notre clinique GMF à Dorval. Nous recherchons une personne empathique, proactive et efficace pour se joindre à notre équipe chaleureuse. **RESPONSABILITÉS**: - Accueillir et répondre aux besoins de la clientèle; - Prise de rendez-vous téléphonique; - Gestion...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Cité de Dorval Full time

    **Secrétaire de direction** Travailler à Dorval, c’est œuvrer au sein d’une ville dynamique et active qui se distingue sur le plan économique par son immense zone industrielle et son importante porte d’entrée du Québec, l’aéroport international Pierre-Elliot Trudeau. Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure de la direction des...

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Collège Sainte-Anne Full time

    **Pourquoi Sainte-Anne ?**: Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel ! **Notre vision**: Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Dorval, QC HS R, Canada Cité de Dorval Full time $57,359 - $75,864 per year

    Secrétaire de directionTravailler à Dorval, c'est œuvrer au sein d'une ville dynamique et active qui se distingue sur le plan économique par son immense zone industrielle et son importante porte d'entrée du Québec, l'aéroport international Pierre-Elliot Trudeau.Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure de la direction des affaires...

  • Secrétaire Exécutif-ve

    6 days ago

    Dorval, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Secrétaire médicale et administratif H/F

    1 week ago

    Dorval, QC HS H, Canada Clinique Médicale Dorval Full time $72,000 - $84,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale/adjoint(e) administrative pour notre clinique GMF à Dorval. Nous recherchons une personne empathique, proactive et efficace pour se joindre à notre équipe chaleureuse.RESPONSABILITÉS:Accueillir et répondre aux besoins de la clientèle;Prise de rendez-vous téléphonique;Gestion des...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Dorval, Canada La Boite à CPAP Full time

    **À propos de nous** La Boîte à CPAP est une clinique privée spécialisée en apnée du sommeil. Avec six cliniques à Montréal et ses environs, notre mission est d’accompagner nos patients avec rigueur, empathie et professionnalisme dans leur parcours de diagnostic et de traitement. Nous sommes une équipe passionnée, dynamique et bienveillante, et...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Dorval, Canada Clinique dentaire Laflamme et Leblanc Full time

    _**Présentation du poste**_ - **Responsabilités**_ Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties. Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire. Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 days ago

    Dorval, Canada Paysagiste Solarco inc. Full time

    Recherche personne Fiable; Responsable; Pro-Active; POLYVALENTE et avoir une bonne adaptabilité aux changements Peux être appeler à faire Toute tâche administrative (Réception; Répondre au téléphone; classement; Avoir affaire à la clientèle; aux employé(es) etc.) Facilité avec les ordinateurs (connaissance d'Outlook; Windows etc.) Type...

  • Accounting Sales Secretary

    1 week ago

    Dorval, Canada Hyundai West Island Full time

    Êtes-vous fatigué d'être un réceptionniste? Êtes-vous prêt à passer à l'étape suivante ? Hyundai West Island désire embaucher une secrétaire de ventes pour compléter son équipe ! Située à Dorval, la concession a tout ce qu’il faut afin de répondre aux demandes de sa fidèle clientèle ! Le poste consiste à: - Stocker les véhicules...