Secrétaire de Direction

**Secrétaire de direction**
Travailler à Dorval, c’est œuvrer au sein d’une ville dynamique et active qui se distingue sur le plan économique par son immense zone industrielle et son importante porte d’entrée du Québec, l’aéroport international Pierre-Elliot Trudeau.

Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure de la direction des affaires juridiques et du greffe, nous désirons nous adjoindre une secrétaire de direction.

Nous sommes une équipe enjouée qui repousse les limites du cadre juridique. Nos objectifs sont simples : optimiser les processus de l’organisation, accompagner l’ensemble des directions de la Cité dans leurs divers dossiers, demeurer à l’affut des nouveautés législatives et jurisprudentielles, identifier des solutions novatrices aux enjeux qui nous sont présentés, et surtout, avoir du plaisir en travaillant

Travailler à Dorval c’est œuvrer au sein d’une ville dynamique et active qui se démarque par son service à la communauté hors pair et ses défis professionnels quotidiens et diversifiés. Nous avons la chance de travailler sur des dossiers d’envergure qui touchent à tous les secteurs du droit municipal.

Type d’emploi : Un (1) poste syndiqué permanent au sein de la direction des affaires juridiques et du greffe

Horaire de travail : 35 heures/semaine, possibilité de télétravail

Emplacement : Hôtel de ville - 60 avenue Martin, Dorval

Salaire annuel : Entre 57 359 $ et 75 864 $ (classe 8)

**RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES (ne se limitant pas)**:

- Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et juridique, répond à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités, effectue les suivis requis et offre un soutien général à l’ensemble de la direction;
- Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
- Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat de la direction;
- Assure la préparation matérielle des séances du conseil, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;
- Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;
- Gère l’agenda, la boite courriel et les outils des technologies de l’information utilisés par son supérieur;
- Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;
- Effectue toute autre tâche connexe.

**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET OBJECTIFS DE LA FONCTION**:
Sous l’autorité de la directrice, le ou la secrétaire de direction joue un rôle crucial au sein de la direction des affaires juridiques. Votre rôle premier est de fournir un support administratif à votre supérieur et son équipe. Produire, rédiger et traduire des documents administratifs, contrôler la qualité des documents reçus des autres directions et assurer les suivis des dossiers qui vous sont confiés.

**FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATION**:

- Diplôme d’études professionnelles dans un domaine approprié ou une combinaison d’études et d’expériences jugée pertinente ;
- Deux (2) ans d’expérience dans une fonction similaire;
- Maitrise des logiciels de la suite Microsoft (Word et Excel) et être en mesure d’effectuer diverses manipulations complexes;
- Connaissance du logiciel Ultima, un atout;
- Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

**HABILETÉS ou CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES**:

- Rigueur et agilité;
- Habilités d’apprentissage et créativité;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Gestion de soi et capacité d’adaptation;
- Esprit collaboratif et travail d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 31,41$ à 41,54$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel