Administration Générale

(Voir annonce en anglais: "General Administration & Accounts Payable Specialist") **Qui sommes-nous ?** Avery Weigh Tronix fait partie de ITW, une société industrielle classée au Fortune 200 qui emploie plus de 52 000 personnes dans 53 pays à travers le monde. Au Canada, nous vendons et servons les entreprises pour tout ce qui concerne les balances, de la balance du caissier de votre épicerie aux balances industrielles lourdes, gigantesques, pour camions ou bateaux. Nous sommes accrédités par le gouvernement et nous avons 250 ans d'histoire, et ce n'est pas fini **Votre rôle**: Vous prendrez en charge une variété de tâches administratives (40%) et comptables (60%). Vous relèverez de la controlleuse adjointe d'Avery Weigh-Tronix Canada, Jane. **Principales responsabilités**: **Comptes fournisseurs et gestion des factures (60 %)** - Gérer le processus de bout en bout des comptes fournisseurs, y compris: - Création de nouveaux fournisseurs dans le système (KBM) - Gérer les factures: - Vérifier les factures des fournisseurs - Distinguer les factures avec et sans bons de commande. - Identifier les comptes GL et les centres de coûts appropriés. - Coder et enregistrer les factures - Appliquer les taxes et les frais de transport avec précision - Assurer le bon déroulement des processus de paiement. **Soutien administratif et à la clientèle (20 %)** - Fournir un service à la clientèle de première ligne en répondant aux appels et aux courriels des clients de manière professionnelle et courtoise, et en assurant un suivi si nécessaire. - Effectuer des tâches administratives ad hoc, notamment l'établissement de rapports, la saisie de données, la tenue de dossiers et la correspondance. - Gérer les commandes de fournitures de bureau, d'uniformes et d'EPI. - Soutenir les opérations régionales en assurant la relecture des traductions de documents. **Assistance aux projets (20 %)** - Assister les projets régionaux, tels que la certification et l'étalonnage multisites. - Apporter son soutien à des projets spéciaux, selon les besoins des équipes. - Soutenir les membres de l'équipe en cas de besoin pendant leur absence. **Votre profil** - Expérience précieuse dans le domaine de la comptabilité fournisseurs. - Capacité et volonté d'accomplir des tâches administratives dans le cadre d'un rôle important. - Bilingue - maîtrise du français et de l'anglais (obligatoire) - Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel, de Word et de PowerPoint. - Bon sens de l'organisation, avec une approche systématique des tâches. - Capacité à travailler de manière autonome et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en constante évolution. - Esprit d'équipe avec de solides compétences interpersonnelles et de communication, et une attitude axée sur le client. **Intérêt pour le poste** - Volonté d'évoluer et d'apprendre sur une variété de sujets. - Esprit analytique avec un don pour la résolution de problèmes et l'ingéniosité. - Expérience avec le logiciel KBM - Connaissance de l'industrie canadienne des balances industrielles avantageuse, mais non essentielle. **Compensation et avantages pour vous ?** **Salaire**: 50k à 60k* par an (Veuillez noter que cela correspond à un profil senior, avec une contribution complète dès le début) **Avantages**: 2 semaines de vacances annuelles + 5 jours personnels Régime d'assurance maladie complet dès le 1er jour Régime de retraite et REER avec surcote de la part de l'employeur Possibilités de développement professionnel et d'apprentissage continu dans un environnement favorable. Faire partie d'une entreprise Fortune 200 tout en conservant la proximité et l'aspect humain d'une petite entreprise. **Processus**: Vous pouvez vous attendre à ce que les étapes suivantes se déroulent pendant la phase de recrutement, une fois que vous nous aurez envoyé votre curriculum vitae: 1. Présélection téléphonique par les RH (15-30 minutes) 2. Entretien en ligne avec le manager (1 heure) 3. Entretien sur place avec les RH et appel de présentation avec quelques pairs 4. Offre Type d'emploi : Temps plein, Permanent Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Assurance Vision - Congés payés - Programme d'Aide aux Employés - REER Collectif - Stationnement sur place Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Saint-Laurent, QC H4S 1X9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité) Expérience: - Comptes Payables: 1 an (Souhaité) Langue: - Anglais (Souhaité) Lieu du poste : En présentiel