Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Westmount - CHSLD Château Westmount

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(-e) Administratif(-ive)

    1 week ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour compléter notre équipe. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ - Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Westmount, Canada Banvest Full time

    **WHAT WE NEED** We are looking for a dynamic **Executive Assistant** to work closely with our CEO and provide him with the required support and assistance with his day-to-day tasks and projects. **WHAT YOU WILL BE DOING** - Provide administrative and operational support to the CEO - Effectively organize and maintain the personal and business schedule of...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    Westmount, Canada The Vantage Talent Group Full time

    ** Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout. À propos de l’entreprise : La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Westmount, QC HZ C, Canada IMK avocats S.E.N.C.R.L LL.P Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) en arbitrage internationalIMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.Notre cabinet se...

  • Adjoint administratif bilingue — Service client

    4 days ago

    Westmount, Canada The Vantage Talent Group Full time

    Une entreprise de services financiers à Westmount recherche un(e) adjoint(e) au service à la clientèle pour maintenir des relations solides avec la clientèle et soutenir les opérations. Le candidat idéal a 2 à 5 ans d'expérience en assurance et rôles administratifs, des compétences en communication, ainsi qu'une maîtrise de la suite Microsoft...

Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

**Poste**: Agent administratif
**Lieu de travail**: CHSLD Château Westmount
**Statut**: Permanent
**Horaire**: Temps plein 35 heures par semaine

**Description du poste**

L’agent administratif assure un soutien essentiel aux gestionnaires et au département des ressources humaines. Ce rôle comprend des tâches administratives variées, la gestion de documents, la mise à jour d’informations organisationnelles, ainsi que la participation à la coordination du personnel. Il s’agit d’un poste clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’établissement.

**Responsabilités principales**

**Volet administratif - Soutien aux gestionnaires**
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux ;
- Préparer, diffuser et afficher des mémos, fax et formulaires ;
- Aider à la préparation de rapports périodiques ;
- Mettre à jour les politiques et procédures de l’organisation ;
- Tenir à jour les listes de coordonnées internes ;
- Répondre aux demandes internes et fournir l’information nécessaire ;
- Effectuer des recherches et créer des présentations ;
- Remplacer à la réception au besoin (pauses, absences temporaires) ;
- Gérer les informations sensibles de façon confidentielle ;
- Compiler des données, statistiques et renseignements requis ;
- Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir l’équipe.

**Volet ressources humaines - Soutien au département RH**
- Gestion des horaires et de la liste de rappel :_
- Tenir à jour le cahier de poste ;
- Afficher les postes à combler ;
- Mettre à jour les disponibilités des employés ;
- Suivre les statistiques d’absentéisme et le respect des horaires.
- Soutien administratif à la direction des ressources humaines :_
- Rédiger ou réviser des documents officiels ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions RH ;
- Maintenir à jour les calendriers des évaluations de performance ;
- Compiler et transmettre les statistiques à la direction.

**Exigences du poste**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou toute combinaison équivalente d’expérience ;
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Bilinguisme exigé (français et anglais, à l’oral et à l’écrit).

**Profil recherché**:

- Excellentes aptitudes rédactionnelles ;
- Rigueur, autonomie et discrétion ;
- Sens de l’organisation, capacité de gestion du temps et des priorités ;
- Flexibilité, initiative et esprit d’équipe ;
- Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

**Conditions de travail**
- Salaire selon l’expérience (24.99$ - 27.95$)
- 4 semaines de congés payés
- PAE
- 6 jours maladie
- 9 jours férié

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,99$ à 27,95$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Si les études ont été réalisées en dehors du Québec, disposez-vous de l'évaluation comparative ?

Expérience:

- poste similaire: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel