Import Logistics Coordinator/coordonnateur(Trice)

**Import Logistics Coordinator**

**REPORTS TO**:VP Global Sourcing & Strategic Account Development**

**GENERAL FUNCTIONS**

As the Import Logistics Coordinator you will be responsible for executing competitive logistic solutions while working closely with purchasing, warehouse receiving, and suppliers. You will be scheduling and monitoring shipments from facilities, obtaining necessary documents and maintaining good working relationships with our partnered suppliers, ocean carriers and freight forwarders. Fluency in Mandarin is a definite asset.

**PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**
- Coordinate bookings between Purchasing, Vendors, and freight forwarders.
- Closely monitoring & following up on all shipments from abroad.
- Responsible for authorizing and co-ordinating clearance of products coming into the country through our custom broker.
- Verification of Bill of Lading & payment requirements prior to shipment release; chasing documents when required.
- Review/Reconcile freight invoices.
- Duty Free documents tracking for countries with free trade agreement.
- Claims processing and exception approvals
- Responsible for looking after and processing all necessary paperwork to Payables for Deposits and Balance payments on all Overseas shipments.

**EDUCATION, EXPERIENCE AND SKILLS REQUIRED**
- Fluency in Mandarin is an important asset
- Post-secondary education in transportation (preferred) 5 to 7 years of experience in transportation and/or supply chain
- Familiarity with CIFFA, CSCB, CBSA and a rudimentary understanding of US government import regulations.
- Knowledge of customs classification and Canadian requirements an asset.
- This job requires the type of individual who is capable of working under pressure and handling inquiries from various areas at the same time while maintaining composure.

**Coordonnateur(trice) de la logistique d'importation**

**RELÈVE DE : VP approvisionnement et développement de comptes stratégiques**

**FONCTIONS GÉNÉRALES**

En tant que coordinateur de la logistique d’importation, vous serez responsable de l’exécution de solutions logistiques compétitives tout en travaillant en étroite collaboration avec les achats, la réception en entrepôt et les fournisseurs. Vous planifierez et surveillerez les expéditions, obtiendrez les documents nécessaires et entretiendrez de bonnes relations de travail avec nos fournisseurs partenaires, les transporteurs maritimes et les transitaires. La maîtrise du mandarin est un atout certain.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Coordonner les réservations entre les achats, les fournisseurs et les transitaires.
- Surveiller et suivre de près toutes les expéditions en provenance de l’étranger.
- Responsable de l’autorisation et de la coordination du dédouanement des produits entrant dans le pays par l’intermédiaire de notre courtier en douane.
- Vérification du connaissement et des exigences de paiement avant la libération de l’expédition ; rechercher des documents si nécessaire.
- Examiner/réconcilier les factures de fret.
- Suivi des documents Hors taxes pour les pays avec un accord de libre-échange.
- Traitement des réclamations et approbations des exceptions
- Responsable de s’occuper et de traiter tous les documents nécessaires aux comptes payables pour les dépôts et les paiements de solde sur toutes les expéditions à l’étranger

**ÉDUCATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES**
- La maîtrise du mandarin est un atout important
- Études postsecondaires en transport (de préférence) 5 à 7 ans d'expérience dans le transport et/ou la chaîne d'approvisionnement
- Familiarité avec CIFFA, CSCB, CBSA et une compréhension rudimentaire des règlements d'importation du gouvernement américain.
- Connaissance de la classification douanière et des exigences canadiennes, un atout.
- Ce poste requiert le type de personne capable de travailler sous pression et de répondre à des demandes provenant de divers domaines en même temps tout en gardant son sang-froid.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Face masks and hand sanitizer are provided, plexiglass is installed
Des masques et du désinfectant pour les mains sont fournis, du plexiglas est installé