Adjoint Administratif Principal

4 days ago

Toronto, Canada Air Canada Full time

**Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Principales fonctions et responsabilités**
- Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
- Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
- Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
- Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
- Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
- Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
- Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications**
- Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs
- Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint)
- Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes
- Excellentes habiletés pour la communication
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité
- Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion
- Certains déplacements occasionnels nécessaires

**Conditions d’emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • Adjoint administratif – Télétravail possible

    1 week ago

    Saguenay, Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Surrey, Victoria, London, Halton Hills, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwestern, Canada Mallette Full time

    Un cabinet comptable innovant recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe à Chicoutimi. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat ou dans un domaine connexe, de solides compétences en rédaction et une maîtrise des logiciels de bureautique. Ce rôle implique de gérer le suivi administratif et la communication avec la...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint(e) administratif et comptable — polyvalence client

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Coair inc. Full time

    Une entreprise de vente et de service en air comprimé recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et comptables. Vous serez responsable de la saisie des factures, du suivi des comptes clients et fournisseurs, ainsi que de diverses tâches de secrétariat. Le candidat idéal détient un DEP ou AEC/DEC en...

  • Adjoint(e) administratif et comptable — polyvalence client

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Coair inc. Full time

    Une entreprise de vente et de service en air comprimé recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et comptables. Vous serez responsable de la saisie des factures, du suivi des comptes clients et fournisseurs, ainsi que de diverses tâches de secrétariat. Le candidat idéal détient un DEP ou AEC/DEC en...

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint administratif, gestion de projet

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Defence Construction Canada Full time $50,407 - $65,000 per year

    Qui peut postuler?:Le grand public et les employé(e)s de CDCFourchette Salariale50,407 $ - 65,528 $Horaire De TravailPermanentDurée Du ContratNiveau de sécurité:SecretExigences LinguistiquesAnglaisDate De Clôture31/10/2025PaysCanadaL'adjoint administratif, gestion de project coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à...

  • Adjoint Administratif Principal

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...

  • Adjoint administratif – Télétravail et Horaires flexibles

    4 weeks ago

    Montreal, Toronto, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Victoria, Surrey, Halton Hills, London, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwestern Ontario, R, Canada GIRO Full time

    Une entreprise de solutions logicielles recherche un adjoint administratif à Montreal pour soutenir l'efficacité des opérations en accomplissant diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit posséder un diplôme en bureautique et avoir 3 à 5 ans d'expérience pertinente. Des compétences en gestion des priorités et une bonne maîtrise du...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    6 days ago

    Toronto, Canada Fiera Capital Full time

    Chez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: - Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et...

  • Adjoint Principal, Fonds

    4 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...