Adjoint(E) de Direction, Alpha Mondial

À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 264,9 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2024. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong. La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant. FAÇONNEZ VOTRE ANGLE Chez PSP, nous encourageons nos employés à grandir, à forger des relations puissantes, à contribuer à des tremplins inspirés pour les placements et à alimenter ces derniers. Nous nous engageons à offrir une culture qui favorise la collaboration et nous permet de réfléchir au-delà, de manière interconnectée. Nous encourageons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à faire partie d'un environnement de travail inclusif où la diversité est acceptée. VOTRE RÔLE Dans ce rôle, vous relèverez du Premier directeur général et chef, Alpha mondial, en fournissant un soutien pour fonctionner avec efficacité et agilité. En tant qu’Adjoint(e) de direction, Alpha mondial, vous devrez: - Gérer l'agenda de l'Exécutif en organisant des réunions avec le comité ExCo, des partenaires externes, des parties internes et en participant à des conférences- Prioriser les demandes, les courriels et les réunions en appliquant jugement, discrétion et sens des affaires basé sur la compréhension des objectifs, des processus et des délais du groupe- Participer aux réunions de leadership d’Alpha Global (AG), partager des informations pertinentes avec les membres, relayer et faire le suivi des actions- Travailler en étroite collaboration avec d'autres administrateurs d’AG et l'équipe de direction- Agir en tant qu'agent(e) de liaison avec divers intervenants internes et interagir avec des partenaires externes clés, ainsi que des cadres supérieurs de haut niveau- Aider à créer, relire, modifier des communications au nom de l'Exécutif et consolider des documents pour le Conseil d'administration, ExCo, réunions AG, etc.- Gérer les itinéraires de voyage et compléter les rapports de dépenses- Peut fournir un soutien dans la surveillance et la gestion des processus budgétaires et contractuels- Diriger la coordination de projets de grands événements et réunions pour le groupe AG- Diriger des projets d'amélioration des processus en collaboration avec d'autres supports administratifs et participer/aider à coordonner des projets de groupe d'affaires selon les besoins- Agir en tant qu'expert en la matière de la suite Microsoft Office et d'autres systèmes spécifiques au département- Faire preuve d'intégrité, de capacité à maintenir la plus grande confidentialité et de la capacité à gérer de nombreuses situations qui se présenteront quotidiennement CE DONT VOUS AUREZ BESOIN- Diplôme de baccalauréat, ou expérience pertinente équivalente- Expérience avérée, d'au moins dix (10) ans, dans un rôle d'assistant exécutif ou un rôle similaire pertinent- Connaissance avancée de Teams, Outlook, Word, Concur et PowerPoint et l'intérêt et la capacité de s'adapter aux nouvelles technologies et outils- Capacité à naviguer dans un environnement rapide en affichant un haut niveau de proactivité, d'agilité et de responsabilité dans tous les aspects du rôle, y compris la prise de décision et le respect des délais- Capacité à identifier, analyser et résoudre des problèmes administratifs complexes en analysant les risques et en créant des solutions alternatives- Excellente capacité à prioriser et à gérer plusieurs responsabilités simultanées- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de bon jugement pour prendre des décisions appropriées sans supervision et dans des circonstances ambiguës- Compétences interpersonnelles et d'écoute solides, intelligence émotionnelle et capacité à "lire la salle"- Communicateur efficace et confiant pour interagir avec des cadres de haut niveau et capacité à représenter l'Exécutif de manière professionnelle en interne et en externe- Capacité à construire et à maintenir un réseau solide- Faire preuve de sens des affaires et de compréhension des processus de PSP- Bilinguisme en anglais et en français *(_Interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans notre bureau de New York, et interactions en français avec les empl