Adjoint(E) de Direction

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) de direction

**Organisation**

Arrondissement de Verdun

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 21 au 28 février 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: (791840).**Horaire**: 35 h/semaine, du lundi au jeudi 8h30 à 17h et vendredi de 8h30 à 12h30. Mode hybride 2 jours en présentiel mercredi obligatoire**Adresse**: 4555, rue de Verdun | Station de métro à proximitéCe processus vise à pourvoir 1 poste (83870) pour une durée d'environ 9 mois.**NOTRE OFFRE**

En tant qu'adjoint.e de direction à Verdun, vous jouerez un rôle clé en soutenant une vingtaine de personnes au sein de la direction des services administratifs. Votre capacité à gérer les priorités, à prendre en charge les tâches administratives et à anticiper les besoins de l'équipe sera essentielle. Votre proactivité et votre sens de l'initiative feront de vous un atout indispensable pour garantir l'efficacité et la productivité de l'équipe.

**Votre mandat**

Vous soutenez le gestionnaire dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires.
- gérez et rédigez au besoin les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda du gestionnaire.
- préparez les outils de présentation.
- coordonnez le suivi des dossiers et assurez le respect des échéanciers des mandats.
- coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et rédigez des comptes-rendus.
- assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, requêtes de citoyens, feuilles de temps, bons de commandes, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise