Spécialiste en Procédés Administratif

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de spécialistes en procédés administratifs pour combler plusieurs nouveaux postes suite à une restructuration de son service d’approvisionnements.

**Description sommaire de l'emploi**:
Sous l’autorité du chef de service de la gestion contractuelle, la personne titulaire de cet emploi assure une gestion de qualité des différentes pratiques de la gestion contractuelle et de la reddition de compte selon les lois et règlements en vigueur, harmonise les pratiques de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement, assure le suivi des ententes contractuelles et est responsable de l’interprétation des ententes.

**Horaire**: lundi au vendredi, de 8h à 16h

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Effectuer la reddition de compte au niveau de la conformité et de la qualité des publications;
- Agir comme personne de référence en termes de processus et procédures (soutien et création);
- Agir comme personne-ressource pour tout questionnement de gestion contractuelle;
- Assurer le lien entre les différents secteurs de l’approvisionnement et de la logistique (achat, magasins, base de données, etc.);
- Assurer la mise en place des procédures administratives du service;
- Exercer une vigie qualité sur les différents processus du service;
- Soutenir les directions dans l’interprétation des ententes;
- Appuyer les agents d’approvisionnement et les techniciens dans la vigie des lois et règlements de la gestion contractuelle;
- Mettre à jour le suivi et l’harmonisation des clauses contractuelles (Edilex);
- Agir comme personne-ressource pour la rédaction de devis des requérants;
- S’assurer d’harmoniser la documentation pertinente pour les appels d’offres, avis d’intention et appels d’intérêt, faire les liens avec la gestion contractuelle (Direction Logistique) et assurer le suivi du processus dans le respect de la LCOP et des règlements applicables en vigueur;
- Assurer le suivi du processus des nouvelles ententes particulières et des ententes de services;
- Assurer la diffusion auprès de l’équipe des circulaires du MSSS;
- Produire les statistiques annuelles en lien avec les obligations contractuelles;
- Répondre aux demandes des vérificateurs en collaboration avec l’équipe;
- Assister le chef de service dans des dossiers particuliers;
- Encadrer et former le personnel lorsque requis;
- Participer à l’élaboration de stratégies visant l’harmonisation des pratiques internes de l’approvisionnement;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**La personne recherchée**:

- Détient un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée*;
- Avoir un (1) an d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur de l'approvisionnement et de la logistique.

**Habiletés**:

- Capacité de travailler dans un environnement informatisé, connaissance de la suite Office, Teams, etc.;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Esprit stratégique;
- Collaboration (travail en équipe et en partenariat);
- Adaptabilité;
- Gestion de l’ambiguïté et de la complexité;
- Bonne gestion des priorités;
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative;
- Jugement et rigueur;
- Respect de la confidentialité;
- Très bonne connaissance de la gestion contractuelle des organismes publiques.**Remarques**:
**BENEFITS**

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Accès à de la formation continue payée par l’employeur

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet

Possibilité d’aménagement d’horaire de travail pour certains titres d’emploi

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)