Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

7 days ago

Lasalle, Canada GDI Services aux immeubles Full time

**GDI Services aux immeubles**, spécialiste dans l’entretien d’édifices publics, nous comptons désormais plus de 30 000 employés à travers le Canada et les États-Unis.

**Votre rôle en tant qu'Adjointe aux opérations **:Procurer un suivi et une gestion des dossiers qui vous sont confiés afin d'apporter un support à nos équipes qui ont pour mission d’assurer la gestion quotidienne de nos opérations chez nos clients.

**Vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Support à la gestion des projets**:

- Rédaction des routes de travail, calendriers des travaux périodiques, feuilles de temps des projets;
- Gestion de la facturation mensuelle;
- Gestion des demandes adressées par les différents départements (paie, finances, Rh, SST )
- Entrée de données dans notre système interne : factures, feuilles de temps, etc.
- Préparation des rapports de réclamation (lors de bris chez le client);
- Support à la rédaction des soumissions;
- Coordonner les activités administratives en collaboration avec les directeurs et superviseurs (suivis clients, relances fournisseurs, etc.).

**Support administratif**:

- Préparation de différents documents de travail, de suivis, de contrôles tels que : affiches, mémos, tableaux, listes, formulaires, etc.
- Support informatique (Système interne et Suite office)
- Vérification et correction orthographique des courriels préparés par les membres de l’équipe (au besoin)
- Demande de renseignements auprès des fournisseurs;
- Support aux superviseurs dans les demandes d’ajustement de paie ;
- Commandes de fournitures pour les projets et suivis des livraisons ;
- Commandes diverses : papeterie, téléphones, cartes d’affaires, etc.;
- Toutes autres tâches connexes.

**VOS FORCES**:

- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste en administration;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), connaissance de l’anglais (atout);
- Être autonome, avoir un esprit d’initiative et d’équipe ;
- Capable de s’adapter à un environnement en évolution ;
- Grande capacité à gérer de nombreuses tâches à la fois.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Poste situé à LaSalle au siège social
- Poste hybride : 2-3/semaine au bureau.
- Stationnement gratuit ou accessible en transports en commun;
- Avantages sociaux;
- Horaire de travail flexible;
- Vacances et journées maladies;
- Comité social pour les employés.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lasalle, QC H8R 3A4

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    10 hours ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    _Vous êtes dynamique, aimez le service à la clientèle et visez l’excellence? Joignez-vous à une équipe solide, expérimentée et dévouée au service à ses clients._ **POSTE PROPOSÉ : ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINSTRATIVE AUX OPÉRATIONS ET SERVICE CLIENT** Relevant du Contrôleur et supporte la VP Opérations le ou la titulaire de ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réception

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada Déménagement Le Capitaine Full time

    **Description du poste**: L’adjoint(e) administratif/ve sera un membre essentiel de l’équipe _Déménagement Le Capitaine_, assurant la gestion administrative et organisationnelle pour offrir un service client exceptionnel et une coordination fluide des opérations. Ce poste comprend des responsabilités administratives et un soutien direct aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Lasalle, Canada Centre Dentaire Dr. Cogollo inc. Full time

    **Type d'emploi**: Temps Pleins, Permanent Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Lasalle, Canada Centre Médical Mieux-Être Full time

    **À propos du Réseau Mieux-Être** Vous rêvez de faire partie d’une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d’un réseau de cliniques en pleine expansion? Le Réseau Mieux-Être est l’endroit idéal pour vous épanouir professionnellement. Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    7 days ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et à La Réception

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada Levure Fleischmann division de AB Mauri (Canada) Limitée Full time

    **Vous aimez relever des défis et faire partie d’une équipe dynamique?** Nous avons une opportunité pour vous! Joignez-vous à notre entreprise et profitez d’un environnement stimulant où votre contribution est reconnue et valorisée. Nous vous offrons : un **salaire compétitif**, des **primes de performance**, un programme de **reconnaissance des...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 days ago

    Lasalle, Canada First Student Canada-Transco Full time

    Adjointe administrative Exécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants. **Les responsabilités des taches**: Répondre aux appels téléphoniques,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    4 days ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Lasalle, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la rechercher **d’un.e Adjoint.e administrative** pour se joindre à notre équipe de Ressources humaines. Vous serez notamment en charge de l’ensemble des tâches administratives liées aux dossiers d’accident de travail, de procédures de griefs de nos employés syndiqués, mais vous serez également en charge des...