Adjoint.e Administratif.ve Au Développement Des

Travailler chez **Habitat**, c'est se joindre à une équipe motivée et dynamique, qui a pour ambition d'accompagner la transition écologique de sa clientèle. Participez à la croissance de l’entreprise en intégrant le département du développement des affaires à titre d’**adjoint.e administratif.ve au développement des affaires (DDA)**. Vous participerez activement à la croissance et au rayonnement de l’entreprise au Québec et au Canada. L’équipe commerciale grandit à la mesure de la croissance rapide de l’entreprise, et nous recherchons une personne proactive, minutieuse et passionnée qui saura s’emparer rapidement des concepts et des projets proposés par Habitat.

**VOS MISSIONS**

**Support administratif et rapport d’indicateur**
- Gérer les agendas de l’équipe DDA et organiser les réunions
- Préparer les comptes rendus de réunions et effectuer les suivis
- Assister l’équipe dans la planification et l'organisation d'événements (webinaires, présentations)
- Analyser les performances des activités de DDA et proposer des stratégies d'amélioration
- Préparer des rapports mensuels à la direction

**Collaboration et participation au processus d’offres de service**
- Coordonner les différentes équipes pour rassembler les informations nécessaires
- Suivre les échéances et assurer le respect des délais
- Effectuer une relecture minutieuse des documents d'appels d’offres avant soumission
- Assurer la qualité et la cohérence des contenus en proposant des améliorations
- Mettre en place des procédures de contrôle qualité pour garantir la conformité des réponses aux appels d’offres et l'excellence des offres de service envoyées aux client.es

**Soutien à la structuration et la stratégie de développement d’Habitat**
- S’assurer de la précision et de la pertinence des informations de la bases de données des contacts clés, selon leur profil, dans l’outil de gestion/CRM et assurer leur mise à jour en continu
- Organiser et gérer les documents de supports de vente destinés aux client.es et prospects
- Veiller à ce que tout le matériel soit à jour et conforme aux standards d’Habitat
- Créer et mettre à jour des présentations commerciales des services d’Habitat

**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS**
- Diplôme de niveau universitaire dans un domaine pertinent (administration, marketing, communication, etc.) ou formation collégiale en bureautique ou cumul d’expériences pertinentes sur le marché du travail
- Expérience mínimale **d’un (1) an dans la production de documents en lien avec le développement des affaires** (offres de service, présentations, organisation des activités commerciales, etc.)
- Maîtrise des outils de gestion de contacts et CRM
- Capacité à travailler efficacement plusieurs dossiers en parallèle à l’intérieur d’échéanciers serrés et à travailler tant en équipe que de manière individuelle
- Compétence organisationnelle solides avec sens du détail prononcé
- Excellente communication écrite et orale en français
- Maitrise de l’anglais oral et écrit afin de stimuler le développement commercial d’Habitat au Canada et dans d’autres marchés à l’international

**ATOUTS**
- Bon entregent et aisance à travailler au sein d’une équipe dynamique
- Expérience dans le secteur de l’environnement et du service-conseil

**Conditions de travail et avantages**

Salaire : compétitif et selon l’échelle salariale en vigueur

Entrée en poste souhaitée : dès que possible Temps plein (35 heures)

Assurances collectives avec contribution de l’employeur (médicale, dentaire, vie, invalidité longue durée et télémédecine)

Quatre (4) journées payées entre Noël et le jour de l’an

Une (1) semaine de congés personnels

Trois (3) semaines de congés annuels (vacances)

Participation volontaire au REER du Fonds de Solidarité de la FTQ avec participation de l’employeur après un an de service continu

Horaires de travail : du lundi au vendredi

Lieu du poste : télétravail hybride à Montréal (Mile End)

Environnement accueillant et convivial, avec plusieurs évènements internes misant sur l’esprit d’équipe et la collégialité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- support administratif: 1 an (Souhaité)
- développement des affaires: 1 an (Souhaité)
- préparation d'Offre de services ou appels d'offres au Canada: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybrid