Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

3 days ago

Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ?
- C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie.
- Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des liens durables avec les marques et des partenariats commerciaux à long terme.
- Nous sommes fiers de notre héritage et, à mesure que nous nous développons, nous nous engageons à nous améliorer en permanence pour répondre aux besoins changeants des consommateurs.triceset des client.e.s dans un secteur dynamique.

QU'EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ ?

**En vous joignant à l'équipe de Lantic, vous**:

- Rejoindrez une équipe dynamique, inclusive et passionnée.
- Vous Profiterez d'un large éventail d'avantages, notamment:

- Une rémunération concurrentielle et un ensemble complet d'avantages sociaux;
- Un plan d'achat d'actions pour les employé.e.s;
- Des possibilités de cheminement de carrière et de croissance personnelle
- Un environnement de travail flexible axé sur le bien-être pour vous aider à concilier travail-famille, plaisir, et bien plus encore

**SOMMAIRE DU POSTE**:
Lantic recrute actuellement pour le poste d'adjoint.e administratif.ve, corporatif, relevant du controlleur corporatif et basé à notre raffinerie de Montréal. L’adjoint.e administratif.ve, corporatif, est responsable de l’ensemble des fonctions administratives liées au département des finances et juridique. Il/Elle sera responsable de mettre à jour diverses documentations, rapports et registres liés aux activités quotidiennes du département. Il/Elle voit aussi à l'organisation des réunions, des communications et tout autre événement requis pour la bonne conduite des opérations des départements.

**RESPONSABILITÉS**:

- Organiser et faire en sorte que divers fichiers, bases de données et dossiers confidentiels soient tenus à jour;
- Mettre en place des outils collaboratifs adaptés et efficaces pour permettre de suivre les travaux du département et en assurer la mise à jour;
- Collecter et réconcilier les données pour générer, préparer et diffuser des rapports;
- Assurer la gestion documentaire, dont le classement et la saisie des données;
- Coordonner et administrer différents rapports de performance trimestriels et annuels;
- Préparer et modifier des présentations, rapports, correspondances et communications;
- Agir en tant que point de contact pour toutes les demandes de renseignements internes (comptabilité, facturation, etc.);
- Organiser et participer aux réunions d’équipes, prendre les minutes et effectuer certains suivis lorsque requis.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Études postsecondaires dans le domaine de l’administration ou autre domaine pertinent ;
- Minimum de cinq (5) à dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes compétences en communication, Français et Anglais, afin de pouvoir communiquer avec nos sites anglophones et francophones;
- Expérience en finances, en comptabilité ou dans un département juridique (un atout);
- Excellentes connaissances en informatique (MS Office);
- Niveau élevé de maturité, discrétion, intégrité et disponibilité;
- Capacité à évoluer sous pression tout en faisant preuve de rigueur;
- Esprit d’équipe, efficace et orientée solutions;
- Habileté à travailler avec peu d’encadrement et de façon proactive.

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 days ago

    Montréal, Canada Judicia services juridiques Full time

    **Qui sommes-nous ?** Judicia Legal Services est un cabinet boutique situé au centre-ville de Montréal spécialisant en droit du travail, ainsi que dans les enjeux des Premières Nations. Notre équipe d’avocat(e)s fournit une représentation professionnelle, compatissante, et de qualité à tous nos client(e)s. **Description du poste** Nous cherchons...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) | Contrat de 10 semaines** **- TON MANDAT -** Essentiellement être en **soutien administratif**du GEM. **- TON PROFIL -** - Parcours pertinent ou connexe en administration. - Aisance au contact & au dialogue empathique & bienveillant - Autonomie, sens...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada GESTION M2 CPA INC. Full time

    Tu aimes l’environnement stimulant des cabinets comptables, mais tu veux aussi un vrai équilibre travail-vie personnelle? Chez Gestion M2 CPA Inc., on comprend ça. **Ce qu’on t’offre**: - Horaires flexibles et télétravail possible - Un bureau situé au cœur de la Petite Italie, à deux pas du Marché Jean-Talon - Et surtoutaucun mandat...

  • Réceptionniste/ Adjoint.e Administratif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Légalex Inc. Full time

    Légalex est à la recherche d'un(e) réceptionniste/ adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe! Pourquoi travailler avec nous ? - Légalex est un bureau de notaire **jeune et dynamique** qui a à cœur la satisfaction de ses employés et de sa clientèle. - Nous offrons **3 semaines de congés payés** par année ainsi qu’**un vendredi sur...

  • Adjoint.e Juridique ou Administratif.ve

    24 hours ago

    Montréal, Canada Totem Full time

    Totem12 days ago - Urgently Hiring - Verified - Montréal, QC - Mid Level **Top Benefits**: - Social benefits **About the role**: Adjoint.e Administratif.ve ou Juridique - COMMERCIAL 3 ans et + Grand cabinet, centre-ville de Montréal Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputés? Nous recherchons un.e...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Tugliq Énergie Full time

    Tugliq Énergie se spécialise dans l'énergie éolienne et solaire. Nous avons actuellement un nouveau poste d’**Adjoint.e administratif.ve**à combler. - _Le domaine de l'énergie renouvelable vous passionne?_ - _Vous cherchez à jouer un rôle-clé dans une entreprise en pleine croissance et à contribuer de façon concrète à l'essor de celle-ci ?_ -...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    3 days ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    1 week ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    21 hours ago

    Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    **Type de poste: Permanent** **Horaire : Temps plein (37.5h/semaine)** **Mode : Hybride, avec dominante en présentiel** Être adjoint.e. administratif.ve pour le département de Marketing Web de Vortex Solution, c’est être cette personne organisée, minutieuse et diligente qui contribue directement à notre bonne réputation en s’assurant que nos...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...