Assistant(E) Administratif(Ive)

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

**Projet**

En se joignant à l’équipe, la personne assurera la planification, l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités administratives et financières du CSRC donc aura un rôle pivot dans l’infrastructure. Elle travaillera en support auprès des chercheurs responsables des projets et du personnel de l’équipe de gestion des projets du CSRC. Le CSRC compte à ce jour une trentaine de personnes de professions multiples qui ont le souci d’assurer la réalisation de projets de recherche clinique de haut niveau.

Le CSRC est une structure qui est toujours en déploiement. Le titulaire sera impliqué dans la mise en place de nouveaux processus à implanter. Il sera donc appelé à s’adapter de façon agile à cet environnement innovant et en mouvance mais aura également l’occasion de mettre à profit toutes ses compétences ainsi que son savoir et ses qualités interpersonnelles, afin de contribuer à l’amélioration de cette nouvelle structure en plein essor. Au CSRC, le rôle de chacun est important.

**Tes défis**
- En collaboration avec la responsable de la faisabilité et gestion financière en recherche clinique, participer au montage des budgets de recherche avec l’industrie pharmaceutique, assurer un suivi trimestriel auprès des membres de l’équipe concernant les éléments à facturer pour tous les budgets gérés par le CSRC, envoyer les demandes de factures à la comptabilité-recherche, faire le suivi des envois de factures aux promoteurs externes et s’assurer de la réception des paiements, effectuer le paiement des examens de recherche dans les secteurs cliniques de l’établissement;
- Être un super-utilisateur du logiciel utilisé pour monter les budgets et être une source de support auprès des membres de l’équipe quant à son utilisation ;
- Assurer la réception, la vérification et le suivi des demandes de services qui parviennent au CSRC via la plateforme électronique centralisée Redcap ;
- Assurer la validation et l’approbation des feuilles de temps de l’équipe en collaboration avec ses cogestionnaires ;
- Faciliter l’intégration et l’accueil des nouvelles recrues dans l’équipe du CSRC (présentation à l’équipe, organisation des espaces de travail, demandes d’accès, etc.).
- Participer à la mise en place de nouveaux processus et procédures qui se développeront au cours de la prochaine année dans le cadre de la mise sur pieds d’un nouveau centre d’investigations cliniques (CIC) qui sera sous la gouverne du CSRC (ex. : e-rendez-vous, suivi de la calibration des appareils, suivi des inventaires de matériel clinique, etc.);
- Organiser les réunions de groupe, en présentiel et/ou en virtuel, rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux et en assurer la diffusion à l’équipe ;
- Produire et rédiger divers types de documents, en assurer la mise à jour et le classement ;
- Effectuer et assurer le suivi des commandes de matériel et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des unités dédiées à la recherche ;
- Offrir du support dans les démarches informatiques avec les équipes TI ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes que lui confie son gestionnaire.

**Tes acquis**
- Détenir un diplôme d'études collégiales D.E.C. en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
- Avoir de l’expérience en processus administratifs et suivi de facturation ;
- Bilinguisme (français et anglais) exigé, parlé et écrit ;
- Minimum de trois (3) années d’expériences pertinentes idéalement en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier ;
- Maitrise de la suite MS Office.

**Tes talents**
- Proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités, souci de la confidentialité ;
- Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, à travailler rapidement ; à gérer plusieurs dossiers simultanément et à gérer son stress ;
- Excellente gestion des priorités, grande capacité d’adaptation ;
- Aimer le travail d’équipe ;
- Solides aptitudes de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Excellentes compétences interpersonnelles.

**Notre offre (Conditions d’emploi)**

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