Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Fondé en 1998, Octasic Inc. est un leader mondial de systèmes et de solutions complètes en technologie de communications avancées. A la fine pointe de la technologie, nous fournissons des solutions logicielles et matérielles intégrées pour des marchés mondiaux du sans fil. Octasic comptes des bureaux à Montréal et à l’international et continue son expansion.
**On choisit Octasic pour**:
- Un milieu de travail à la fine pointe de la technologie et ou on est en contact avec les experts du domaine, et ce dans une entreprise en croissance.
- Des conditions de travail compétitives (salaires, avantages sociaux, rabais d’abonnement au gym, programme d’achat d’action, programme de remboursement du transport collectif, douches sur place, collations et breuvages gratuits).
- Une conciliation travail-famille facilité (flexibilité d’horaire, télétravail, etc.).
- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative avec plusieurs activités sociales tout au long de l’année.
- Travailler au sein d’une entreprise impliquée dans sa communauté.
- La proximité avec les différents services de transport en commun (secteur Angus à dix minutes du métro Préfontaine).
Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une:
**Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste**
Sous la supervision de la Directrice ressources humaines, le ou l’adjointe administrative / réceptionniste est responsable de la gestion de la réception, de l’approvisionnement des fournitures de bureau et de la cafétéria, de certaines tâches administratives et du soutien au comité exécutif.
**Sommaire des responsabilités**:
Tâches administratives (50%)
- Faire les réservations d’hôtel, restaurant, vols d’avion, etc.
- Accompagner les gestionnaires dans les demandes de visas.
- Effectuer diverses tâches (photocopies, numérisation, etc.) pour certains départements
- Préparer les documents pour certaines réunions
- Traduction occasionnelle du français vers l’anglais (usage interne seulement)
Tâches comptables (30%):
- Gestion de la petite caisse
- Vérifier/codifier les notes de frais des employés et représentants aux ventes
- Vérifier/codifier les cartes de crédit corporatives
- Préparer et faire les dépôts à la banque, en ligne
- Classement à la comptabilité et à l’administration
Gestion de la réception (10%):
- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion
- S’assurer de la propreté des lieux communs
- Répondre aux appels téléphoniques (faible volume)
- Gérer les messageries et la poste
Gestion des approvisionnements (articles de bureau, cafétéria, cartes professionnelles) (10%):
- Commander les articles de bureau
- Commander les repas chez les traiteurs
- Commander les articles pour la cafétéria et remplir les réfrigérateurs régulièrement.
**Profil**:
***Exigences**:
- Expérience pertinente dans le service à la clientèle ou dans un rôle de soutien administratif.
- 1 à 3 années d'expérience dans un poste administratif
- Rigueur, minutie, discrétion et débrouillardise
- Capacité d’apprendre rapidement
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
- Connaissance de la suite Office
- Être capable de soulever des charges de 20 livres
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** À titre d’adjoint(e) administratif(ive), vous offrirez un soutien administratif, professionnel et assisterez trois exécutifs et leurs équipes. Afin de bien jouer votre rôle, vous devez faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation, aimer être dans l’action, être proactif/ive, travailler de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes
1 week ago
Montréal, Canada Logibec Inc Full time**Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...
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Adjoint(E) Administratif(Ive), Chantier
3 days ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time**Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada BHP conseils Full time**Adjoint (e) administratif (ve) (secteur : ingénierie civile)** **Description du poste** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour notre firme spécialisée en ingénierie civile. **Responsabilités** - Fournir l’assistance administrative à l’ensemble de l’équipe en collaboration avec l’adjointe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Houle Roy s.a. Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 week ago
Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time**À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
18 hours ago
Montréal, Canada Centricity Research Full timeEnglish version following/ Version anglaise à suivre_ Aventiv Research, IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research se sont unis pour devenir le plus grand réseau de sites de recherche clinique entièrement détenus et intégrés en Amérique du Nord, Recherche Centricité. Le nom Recherche Centricité, souligne également le fait que...