Assistant(E) Administratif(Ive)

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- **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous.

Intégrer Divco, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident l’entreprise depuis ses débuts, il y a plus de 55 ans. Notre équipe est composée de collaborateurs à notre image : passionnés, bienveillants, et curieux d’apprendre toujours plus.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) qui travaillera avec l'équipe de chargés de projets en construction, ainsi qu'un(e) adjoint(e) aux comptes payables.

**Description des postes**

**ADMINISTRATIF**
- Préparer les commandes et les contrats
- Mettre à jour les plans et devis et les dessins d’atelier
- Assurer la communication et le suivi de tout avis de changement
- Coordonner et maintenir un bon suivi des tâches de chantier avec toutes les parties prenantes
- Préparer et assurer le suivi des documents techniques et administratifs
- Organiser et animer les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus

**COMPTES PAYABLES**
- Gestion des factures (Vérification des prix, codification des factures)
- Émission des chèques
- Aider à la facturation
- Préparer des communications écrites
- Effectuer des photocopies et du classement

**Compétences**
- Excellentes capacités de communication
- Démontrer de l’intégrité et du professionnalisme dans les relations d’affaires
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Proactivité
- Connaissance de Microsoft Office

**Qualifications**
- Diplôme d'études secondaire 5
- Expérience comptes payables (pour le poste afférent)
- Bilingue (Français et Anglais) (un atout)

**Chez Divco, nous prenons soin de vous en vous offrant**
- Une rémunération équitable incluant une prime de fin d'année
- Une assurance collective après 3 mois
- 4 semaines de vacances payées dès la première année
- Un horaire d'été
- Une salle de sport intérieure à la disposition des employés
- Une terrasse extérieure
- Des boissons et collations gratuites
- Une opportunité de rejoindre une entreprise familiale qui opère dans les secteurs de la construction et de l'immobilier
**ACCOUNTS PAYABLE**

**Divco** specializes in construction with one mission: to design, build and develop projects that create value for all.

Working for Divco is working for a company that puts people at the center of its approach. Collaboration and respect are among the key values that have guided the company since its creation over 55 years ago. Our team is made up of employees who reflect our image: passionate, caring, and curious to learn more.

**Job descriptions**

**ADMINISTRATIVE**
- Prepare orders and contracts
- Update plans, specifications, and shop drawings
- Communicate and follow up on all change notices
- Coordinate and maintain a good follow up of the site tasks with all the stakeholders
- Prepare and follow up on technical and administrative documents
- Organize and lead site meetings and write minutes

**ACCOUNTS PAYABLE**
- Invoice management (price verification, coding of invoices)
- Issuance of cheques
- Assist with invoicing
- Prepare written communications
- Photocopying and filing

**Skills**
- Excellent communication skills
- Demonstrate integrity and professionalism in business relationships
- Ability to work independently and manage several files simultaneously
- Proficient in Microsoft Office and the use of computer

**Qualifications**
- High school diploma
- Experience in accounts payable (for the AP job)
- Bilingual (French and English) (an asset)

**At Divco, we take care of you by offering you**
- A fair compensation including a year-end bonus
- Group insurance after 3 months
- 4 weeks of paid vacation starting the first year
- Summer schedule
- Indoor gym available to employees free of charge
- Outdoor terrace
- Free beverages and snacks
- An opportunity to join a family-owned company that operates in the construction and real estate industries

Divco is committed to diversity and treating all applicants fairly.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail