Assistant(E) Administratif(Ive)

**Concours**:

- 180412**Titre à l'interne**:

- Assistant(e) administratif(ive) (Non-vacant)**Statut**:

- Permanent**Durée**:

- Permanent**Adresse**:

- 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**:

- Montréal**Horaire de travail**:

- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:
- 13/10/2025- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

**Votre mission**:

- Épauler la direction principale Approvisionnement stratégique et la direction Partenariats, performance opérationnelle et gouvernance dans son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Vous contribuerez plus particulièrement à développer une chaîne d’approvisionnement résiliente, des fournisseurs performants, des partenariats avec l’écosystème et une saine gouvernance dans l’octroi et l’administration des contrats permettant de répondre aux objectifs ambitieux du plan d’action 2035 d’Hydro-Québec.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
- Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
- Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
- Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
- Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
- Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
- Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
- Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
- Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
- Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité)
- Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Rencontre de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par des entrevues structurées:

- Centré sur le client
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Autonomie

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Détenir un permis de conduire du Québec de classe 5
- Présentiel requis 2 jours par semaine ou plus selon les besoins.

**Votre future équipe**:

- Votre nouvelle équipe est constituée de nouveaux gestionnaires e