Coordinateur Administrative

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d'un coordinateur administrateur. Ce candidat a la responsabilité générale d'assister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe, avec l'objectif d'une performance optimale des autres membres de l'équipe.AvantagesLundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)50,000$-55,000$ (selon l'expérience)3 semaines de vacances (selon l'experience)Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrieRégime REER après un anResponsabilités- Facturer tous les appels de service et les projets aux clients - Demandes de paiement du gestionnaire de projet- Factures du bureau- Comptes débiteurs - état mensuel - appels de recouvrement- Ouvrir et envoyer le courrier et les courriers, (Purolator)- Préparer et affranchir le courrier sortant et les courriers.- ADMIN : Conseils sur les fournitures de bureau (papeterie, Costco etc.)- Classement divers- Facturation@ Inbox - recevoir toutes les demandes de facturation des chefs de projet- Dépôts- ADMIN : Tous les frais ou factures de carte de crédit, de bureau et d'administration.- Purolator, Rona, Petro-Canada, Petite caisse - Rapports- Préparer les documents de conformité pour les paiements. (Renonciations, Décisions statuaires, Lettres de garantie)- ADMIN Chèques certifiés - suivre tous les dépôts, permis et licences d'affaires du centre commercial- Demandes de documents de conformité et libération des retenues- ADMIN : Autres cartes de crédit (Petro, Staples, Rona)- ADMIN : Rapports KM mensuels (véhicules)- Tous les frais et paiements de l'ADMIN (non liés au projet)QualificationsQualificationsMinimum de 2 ans d'expérience administrativeUne expérience dans le secteur de la construction est un atout mais n'est pas nécessaireBilingue anglais et français (écrit/parlé)Compétences en communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral.Maîtrise de Microsoft Office - Excel et WordCapacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.Souci du détailSommairePourquoi Randstad?Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / Veuillez nous ajouter sur LinkedIn- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/-Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.