Coordinateur(trice) Administratif(ive)

Equans est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) à YUL
Statut: Temporaire
Quand: Immédiatement
Durée: 6 mois
(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)
Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d'actifs et d'installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d'équipements ;
• Solutions d'efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez

Sommaire du poste
Sous la responsabilité du directeur solutions aéroportuaires, la titulaire du poste est responsable de l'exécution des diverses tâches administratives liées au déroulement des activités du site, tels les achats, la facturation et les ressources humaines et ce, en accord avec les programmes, politiques, et procédures établis par le siège social.

Description

• Organiser et coordonner toutes les activités de dotation, d'embauche et de recrutement nécessaires aux différents mandats du site;
• Agir à titre d'agent de liaison administratif et supporter les départements dans l'élaboration des stratégies de collectes de données et d'analyse;
• Agir comme personne-ressource auprès des employés et de l'équipe de direction pour toutes les questions et requêtes relatives aux ressources humaines (politiques, normes du travail et programmes…);
• Préparer les plans d'intégration, assurer le suivi du processus d'accueil des nouveaux employés et participer à leur intégration au sein de l'entreprise en collaboration avec les différents gestionnaires;
• Participer à la mise en place de différentes procédures internes et répondre aux questions des employés;
• Assurer le lien entre le site et les services RH en assurant une réponse de premier niveau pour les questions des employés;
• Agir comme personne-ressource auprès des employés pour le processus d'obtention des laissez-passer temporaire et permanent au BAP;
• Effectuer le suivi des laissez-passer visiteurs et s'assurer que la procédure d'empreinte est suivie selon les exigences de transport Canada;
• Assurer l'approvisionnement des fournitures bureautiques, les uniformes et équipements de protection individuelle pour les opérations;
• Créer les bons de commande et réceptionner les factures dans le système ERP;
• Assurer la coordination des différents acteurs multidisciplinaires afin de faciliter les suivis quotidiens des objectifs liés aux plans stratégiques;
• Produire les rapports requis pour les différents paliers décisionnels, émission des tableaux de bord ou suivis RH, rédiger et distribuer les procès-verbaux;
• Coordonner, planifier et organiser les formations réglementées et non réglementées nécessaires pour l'ensemble des employés sur site;
• Télécharger les actions SSE dans la plateforme de suivi et veillez à ce que les objectifs tracés par le département SSE soient atteints;
• Assister le directeur de site dans la réalisation de son mandat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Être apte à passer le niveau de sécurité requis;
• Diplôme d'études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines;
• 3 à 5 ans d'expérience dans les tâches et responsabilités similaires;
• Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites);
• Maîtriser la suite bureautique MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et SharePoint.

Aptitudes

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Avoir le sens de l'organisation et la capacité de travailler en équipe;
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide et changeant;
• Fais preuve d'initiative, de discrétion, d'autonomie, de proactivité et de débrouillardise;
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces;
• Faire preuve de discernement et courtoisie lors des échanges avec les clients;
• Excellentes habiletés et capacités d'adaptation à travailler sur de multiples dossiers avec des partenaires internes et externes;
• Excellentes habiletés de communication et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Équilibre travail et vie personnelle
• Chance de faire partie d'un groupe d'envergure internationale
• Nous croyons à l'importance de la diversité et inclusion

Équité en emploi
Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques
Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.