Opérations Administratives Coordinateur Principal

**Description**

**Employé(e)s de bureau - AIMTA**

**Dorval - ACM**

**Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers**

Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation, qui nécessitent de l'initiative et du jugement

**Tâches et Responsabilités**:

- Créer des tableaux, des graphiques et préparer des feuilles de calcul.
- Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
- Rechercher des données et préparer des rapports
- Éditer et relire
- Travailler sous pression
- Préparer, maintenir, valider, saisir et mettre à jour des données/fichiers, des enregistrements, des documents, des manuels, etc.
- Recevoir, indexer et réviser des manuels ou des données
- Préparer la correspondance
- Recevoir et orienter tous les appels entrants
- Fournir une assistance pour les appels sortants, par exemple l'assistance annuaire, la carte d'appel
- Orienter les clients externes vers les services appropriés, par exemple les départements, les employés.
- Assister les autres employés du service
- Organiser le transport terrestre pour les clients internes/externes, par exemple les taxis
- Organiser des voyages et des rendez-vous
- Assurer la liaison avec les clients internes et externes
- Rechercher, résoudre et répondre aux problèmes et aux demandes des clients internes/externes, oralement et/ou par écrit.
- Travailler avec un minimum de supervision ou sans supervision
- Préparer des factures pour des tiers
- traiter les espèces/chèques et les documents connexes
- vérifier et traiter les factures, les réclamations et/ou les dépenses
- coordonner et prendre les dispositions nécessaires pour les présentations, les séminaires, les séances de formation, les entretiens, etc.
- Établir, mettre à jour et tenir à jour les calendriers et les listes de personnel.
- Organiser et hiérarchiser la charge de travail afin de respecter les délais.
- Respecter les réglementations gouvernementales, les politiques de l'entreprise, les conventions collectives et les procédures.
- Administrer les conventions collectives.
- Contrôler la distribution et tenir à jour les publications de l'entreprise et les publications techniques
- Maintenir un haut niveau de précision
- Utiliser des logiciels spécifiques au département ou à l'entreprise
- Élaborer et tenir à jour les calendriers.
- Maintenir la confidentialité à tout moment
- Maintenir et développer des dossiers d'entretien et/ou techniques précis
- Vérifier les dossiers
- Contrôler l'égalisation des heures supplémentaires
- Peut être amené à effectuer d'autres tâches connexes qui n'affectent pas la nature de l'emploi.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à accomplir les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint et d'un coordonnateur.

**Qualifications**

**Études**:

- Diplôme d'études secondaires

**Compétences et Connaissances**:

- Entregent
- Habileté pour la communication orale et écrite
- Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
- Aisance en mathématiques
- Exactitude et minutie

**Expérience**:

- Au moins trois années d'expérience en travail de bureau

**Exigences Particulières**:

- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il soulève des objets et qu'il ait à grimper.
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
- Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques
- Doit être en mesure d'obtenir et de maintenir toutes les autorisations de sécurité en matière de transport et autres accréditations supplémentaires applicables. Veuillez consulter le site de Transports Canada pour plus de détails.

**Exigences linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.