Current jobs related to Bilingual Office Manger/Bookeeper-Construction Industry - montréal pointeclaire - Morson Talent (Canada & USA)

  • Bookeeper

    5 months ago

    montréal (sainte-anne-de-bellevue), Canada Trueline Valve Corporation Full time

    International company in the West Island of Montreal is seeking a Bookeeper/Technician to complete the accounting department team. In a multi-company & family owned business, the bilingual Bookeeper Technician will be responsible to help & assist all accounting activities. We are looking for a full time experienced binlingual Bookeeper/Technician to work...

  • Office Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Table 51 Restaurant Full time

    Table 51 restaurant is presently looking for a detail oriented person to join our team. Some tasks include but are not limited to: - Bookeeping - Filing - Data entry - Payroll - Basic Accounting Requirements ( MUST HAVE): - Bilingual - Proficient in Excel and Word - Knowledge of Quickbooks Schedule: - Monday to Friday Work Location: In person

  • Project Planner

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada ANDRITZ Full time

    ANDRITZ Hydro Canada is a leading technology group with a portfolio of sustainable products and solutions. As a Project Planner, you will contribute to the development of sustainable technology and a clean future.The ideal candidate will have industrial construction experience and scheduling expertise in enterprise applications like Primavera P6. They will...

  • Bilingual Office Clerk

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Boscus Canada Inc Full time

    Afin d’apporter du support à notre équipe logistique, nous avons besoin d’un(e) commis de bureau pour prendre charge les suivies expéditions, réceptions, validation des inventaires dans les centres de distribution au Canada et aux États-Unis. **DESCRIPTION DE POSTE** - Gestion des commandes de ventes. - Suivi des commandes au niveau des...

  • Chef Garde Manger

    5 months ago

    Montréal, Canada Bistro du Mille Full time

    Nous sommes un nouveau bistro au centre-ville de Montréal à la recherche d'un Chef Garde Manger avec de l'expérience et d'excellentes compétences organisationnelles pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons des employés à temps plein et à temps partiel. Le salaire dépendra du niveau d'expérience. **Les RESPONSABILITÉS incluent, mais ne se...

  • Bilingual Receptionist

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Kaytec Vinyl Inc Full time

    **NOUS VOICI À NOUVEAU EN PLEINE CROISSANCE!** Le 29 juillet 2022, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de Kaycan, un fabricant et distributeur de matériaux de construction extérieurs au Canada et aux États-Unis. Avec cette acquisition, Saint-Gobain renforce son leadership mondial dans la construction légère et durable en devenant le premier acteur...

  • Bilingual Client Services Advisor

    5 months ago

    Montréal, Canada CWB Group - Industry Services Full time

    **Your expertise shapes our business** At the CWB Group, we find fulfillment and inspiration knowing that we are performing meaningful and purposeful work. Every day is a new adventure with opportunities to learn from industry leaders and, most importantly, from each other. When you join the CWB Group, you become part of a diverse and inclusive, tight-knit...

  • Réceptionniste Bilingue

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un(e) équipe dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de réceptionnistes bilingues. En tant que réceptionniste bilingue, vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance des clients et visiteurs en anglais et en français.Compétences et QualificationsMaïtrise de l'anglais et du...

  • Réceptionniste Bilingue

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un(e) équipe dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de réceptionnistes bilingues. En tant que réceptionniste bilingue, vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance des clients et visiteurs en anglais et en français.Compétences et QualificationsMaïtrise de l'anglais et du...

  • Industrial Engineering Specialist

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    About the RoleBombardier is seeking an Industrial Engineering Specialist to join our team. As an Industrial Engineering Specialist, you will be responsible for optimizing manufacturing processes and improving production efficiency.Key ResponsibilitiesEstablish and maintain manufacturing technical sequencesAnalyze and establish critical cycle timesDefine and...

  • Réceptionniste Bilingue

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Réceptionniste BilingueNous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste de Réceptionniste Bilingue dans notre équipe de Pierrefonds.ResponsabilitésAccueillir et assister les clients et visiteurs en anglais et en français.Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de manière...

  • Industrial Engineering Specialist

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Why Work at Bombardier?Bombardier is a leading manufacturer of aircraft for the world's most discerning people and businesses, governments, and militaries. We strive to deliver superior experiences and products by putting our people at the heart of everything we do.As an Industrial Engineering Professional, you will be part of a team that operates at the...

  • Maintenance Coordinator

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Dormez-vous? Full time

    Job DescriptionAs a Bilingual Maintenance Coordinator at Dormez-vous?, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our stores. Your primary responsibility will be to coordinate and execute maintenance tasks, ensuring that our facilities are well-maintained and safe for our customers and employees.Key Responsibilities:Coordinate and execute...

  • Bilingual Front Desk Coordinator

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Job Title: Bilingual ReceptionistWe are seeking a highly skilled and professional Bilingual Receptionist to join our reputable client's team in Pointe-Claire. The ideal candidate will be fluent in both English and French, possess strong communication skills, and have a commitment to delivering exceptional customer service.Key Responsibilities:Greet and...

  • Bilingual Account Manager

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Manitoulin Transport Full time

    Job OverviewWe are seeking a highly motivated and experienced Bilingual Account Manager to join our team at Manitoulin Transport. As a key member of our sales team, you will be responsible for managing existing accounts, growing revenues, and identifying new business opportunities.Key ResponsibilitiesManage and grow existing accounts to increase revenue and...

  • Bilingual Maintenance Coordinator

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Dormez-vous? Full time

    Job Title: Bilingual Maintenance CoordinatorAt Dormez-vous?, we are seeking a highly skilled and bilingual Maintenance Coordinator to join our team. As a key member of our maintenance team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and equipment.Key Responsibilities:Perform routine maintenance and repairs on equipment and...

  • Bilingual Maintenance Coordinator

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Dormez-vous? Full time

    Job Title: Bilingual Maintenance CoordinatorAt Dormez-vous?, we are seeking a highly skilled and bilingual Maintenance Coordinator to join our team. As a key member of our maintenance team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and equipment.Key Responsibilities:Perform routine maintenance and repairs on equipment and...

  • Bilingual Maintenance Coordinator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Dormez-vous? Full time

    Job Title: Bilingual Maintenance CoordinatorAt Dormez-vous?, we are seeking a highly skilled and bilingual Maintenance Coordinator to join our team. As a key member of our maintenance team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and equipment.Key Responsibilities:Perform routine maintenance and repairs on equipment and...

  • Bilingual Maintenance Coordinator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Dormez-vous? Full time

    Job Title: Bilingual Maintenance CoordinatorAt Dormez-vous?, we are seeking a highly skilled and bilingual Maintenance Coordinator to join our team. As a key member of our maintenance team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and equipment.Key Responsibilities:Perform routine maintenance and repairs on equipment and...

  • Bilingual Account Manager

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Manitoulin Transport Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Bilingual Account Manager to join our team at Manitoulin Transport. As a key member of our sales team, you will be responsible for managing existing accounts, growing revenues, and identifying new business opportunities.Key ResponsibilitiesManage and grow existing accounts to increase revenue and...

Bilingual Office Manger/Bookeeper-Construction Industry

2 months ago

montréal pointeclaire, Canada Morson Talent (Canada & USA) Full time

Chef de Bureau-Construction

Salaire: Max $75,000


Rejoignez notre équipe en tant Chef de Bureau Construction (West-Island)

Êtes-vous un professionnel administratif chevronné à la recherche d'un rôle dynamique dans le secteur de la fabrication et de la construction ? Nous recherchons un individu proactif et soucieux du détail pour superviser les opérations quotidiennes de notre bureau. En tant que Gestionnaire de l'Administration des Opérations en Arrière-plan, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de nos processus administratifs et le soutien de divers aspects de la gestion de projet.

Responsabilités :

  • Administration de Projet : Guider les projets de l'initiation à la clôture en gérant les tâches administratives et de bureau. Cela comprend la préparation de la documentation contractuelle, la saisie des données du projet dans les systèmes pertinents et la gestion des comptes clients, des coûts, des retenues et des mises à jour de l'état du projet.
  • Comptes Clients et Facturation : Générer des informations de facturation, créer des factures et mettre à jour les systèmes pertinents. De plus, gérer les recouvrements et tenir à jour les rapports de ventes mensuels.
  • Soutien RH : Aider à l'embauche, à la cessation d'emploi et à la tenue à jour des dossiers des employés. Gérer les tâches de paie et garantir la conformité aux réglementations pertinentes.
  • Remises et Rapports : Préparer divers rapports de remises et des prévisions de trésorerie basées sur les encaissements et les paiements. Aider à la préparation des déclarations fiscales annuelles de la paie.
  • Autres Tâches Administratives : Coordonner les tâches avec les parties prenantes, y compris le président, le directeur de l'administration, le directeur de production et les chefs de projet. Gérer les appels téléphoniques, le classement et d'autres tâches ad hoc selon les besoins.

Exigences :

  • Expérience : Expérience préalable dans des rôles administratifs, de préférence dans le secteur de la construction.
  • Maîtrise des Logiciels : Maîtrise des logiciels comptables, avec des connaissances d'Avantage considérées comme un atout. De solides compétences en Microsoft Excel sont essentielles.
  • Esprit d'Équipe : Posséder une éthique de travail collaborative, avec la capacité de travailler de manière autonome tout en maintenant professionnalisme et attention aux détails.
  • Stabilité : Histoire démontrée d'emploi stable.
  • Expérience en Environnement Syndiqué : La familiarité avec les environnements syndiqués est un avantage.
  • Horaires de Travail : Capacité à travailler de 7h00 à 15h30, avec une flexibilité pour répondre aux exigences des projets.
  • Salaire et Avantages : Salaire annuel fixe basé sur une semaine nominale de 40 heures. Avantages en matière de congés à discuter. Veuillez noter que l'assurance médicale, la pension et les autres avantages ne sont pas fournis pour le personnel administratif/dirigeant.

Si vous êtes prêt(e) à relever un défi stimulant et enrichissant dans un secteur en pleine expansion, nous serions ravis de vous entendre Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire de l'Administration des Opérations en Arrière-plan et contribuer au succès de notre entreprise.




******************************************************************************************************

Office Manager - Construction (West-Island)

Salary: Up to $75,000/year


Are you a highly organized and well-spoken administrative professional with experience in the construction industry? We’re seeking a proactive Office Manager to join our West-Island team. In this critical role, you'll manage the day-to-day operations of our office, ensuring efficient administrative processes and providing essential support for project management.


Key Responsibilities:

  • Project Administration: Manage project documentation from initiation to completion, including preparing contracts, entering data into systems, and overseeing accounts receivable, costs, and project status updates.
  • Accounts Receivable & Invoicing: Handle billing information, create and issue invoices, manage collections, and maintain monthly sales reports.
  • HR Support: Employee records maintenance, payroll tasks, and ensure compliance with regulations.
  • Remittances & Reports: Prepare remittance reports, cash flow forecasts, and assist with annual payroll tax reporting.
  • Client Interaction: Professionally handle daily client interactions, addressing inquiries and ensuring client satisfaction.
  • Administrative Duties: Coordinate with stakeholders such as the President, Director of Administration, Production Manager, and Project Managers. Manage phone calls, filing, and other ad-hoc tasks as needed.

Requirements:

  • Construction Industry Experience: Proven experience in administrative roles within the construction industry is essential. CNESST Construction experience is a must
  • Organizational Skills: Highly organized with the ability to manage multiple tasks and projects efficiently.
  • Communication Skills: Well-spoken with strong interpersonal skills for effective client interactions and internal communications.
  • Software Proficiency: Proficient in accounting software (knowledge of Avantage is a plus) and strong Microsoft Excel skills.
  • Team Player: Collaborative work ethic with the ability to work independently while maintaining professionalism and attention to detail.
  • Stability: Demonstrated history of stable employment.
  • Union Environment Experience: Familiarity with union environments is advantageous.


Salary & Benefits:

  • Competitive fixed annual salary based on a 40-hour work week.
  • Vacation benefits to be discussed.
  • Note: Medical insurance, pension, and other benefits are not provided for office/management personnel.

If you're ready to leverage your construction industry experience in a challenging and rewarding role, we invite you to apply Join us as the Office Manager and contribute to our company’s success.

Apply now to advance your career with us