Agent de secrétariat
1 week ago
La Faculté des sciences et de génie de l'Université Laval recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.
Responsabilités- Effectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.
- Anticiper et prévenir les besoins des personnes qu'il assiste, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives.
- Tenir à jour la comptabilité d'une unité administrative et appliquer les systèmes comptables en vigueur.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur.
- Créer et exploiter les banques de données et les applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
- Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
- Veiller au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
- Connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique.
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook, Teams.
- Connaissance des outils de bureautique.
L'Université Laval est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent de secrétariat
6 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
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Agent de secrétariat
3 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
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Agent de secrétariat
6 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...
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Agent de secrétariat
3 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...
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Agent de secrétariat
24 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
21 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
7 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
4 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat spécialisé
8 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du poste **Classe 11** Le poste de **Agent de secrétariat** est un poste régulier syndiqué ouvert à tous. **Taux** Le taux de ce poste est de **Classe 11**. **Lieu de travail** Le poste est situé au **Faculté des sciences et de génie** au **Centre d'optique, photonique et laser** au **Pavillon d'Optique-photonique** à la **Ville de...
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Agent de secrétariat spécialisé
5 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du poste **Classe 11** Le poste de **Agent de secrétariat** est un poste régulier syndiqué ouvert à tous. **Taux** Le taux de ce poste est de **Classe 11**. **Lieu de travail** Le poste est situé au **Faculté des sciences et de génie** au **Centre d'optique, photonique et laser** au **Pavillon d'Optique-photonique** à la **Ville de...
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Agent de secrétariat
5 hours ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timePoste de secrétariatLa Société québécoise des infrastructures (SQI) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à exécuter des tâches de secrétariat et à contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la...
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Agent de secrétariat
8 hours ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timePoste de secrétariatLa Société québécoise des infrastructures (SQI) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à exécuter des tâches de secrétariat et à contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeDescription du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeDescription du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...
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Agent de secrétariat administratif
21 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...
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Agent de secrétariat administratif
24 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...
