Agent de secrétariat

23 hours ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

L'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.

Responsabilités
  • Assister la direction dans le suivi et la planification de la gouvernance du Centre et du Regroupement stratégique.
  • Tenir à jour la liste des membres du regroupement stratégique COPL et préparer les documents nécessaires aux nominations et aux renouvellements.
  • Effectuer les transferts des fonds aux établissements partenaires du regroupement stratégique et traiter les demandes d'achat, de dépenses de voyage, de paiement et de services internes.
  • Collaborer à l'organisation d'événements scientifiques et tenir les budgets, les inscriptions et les commandes auprès des fournisseurs.
Qualifications requises
  • D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent.
  • Quatre (4) années d'expérience pertinente.
  • Connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique.
À propos de l'Université Laval

L'Université Laval est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui valorise la diversité et l'inclusion. Nous sommes à la recherche de personnes qualifiées qui partagent nos valeurs et qui sont prêtes à rejoindre notre équipe.



  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...

  • Agent de secrétariat

    8 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    5 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    8 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    5 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    9 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    6 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du poste **Classe 11** Le poste de **Agent de secrétariat** est un poste régulier syndiqué ouvert à tous. **Taux** Le taux de ce poste est de **Classe 11**. **Lieu de travail** Le poste est situé au **Faculté des sciences et de génie** au **Centre d'optique, photonique et laser** au **Pavillon d'Optique-photonique** à la **Ville de...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du poste **Classe 11** Le poste de **Agent de secrétariat** est un poste régulier syndiqué ouvert à tous. **Taux** Le taux de ce poste est de **Classe 11**. **Lieu de travail** Le poste est situé au **Faculté des sciences et de génie** au **Centre d'optique, photonique et laser** au **Pavillon d'Optique-photonique** à la **Ville de...

  • Agent de secrétariat

    10 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    Poste de secrétariatLa Société québécoise des infrastructures (SQI) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à exécuter des tâches de secrétariat et à contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la...

  • Agent de secrétariat

    7 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    Poste de secrétariatLa Société québécoise des infrastructures (SQI) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à exécuter des tâches de secrétariat et à contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la...


  • Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    Description du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...


  • Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    Description du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Recevez des convocations, photocopiez et traitez les documents des personnes incarcérées, gérez les appels et les courriels, assurez la conformité des documents et plus encore. Vous aurez la responsabilité de : Réceptionner, photocopier et traiter les convocations des rendez-vous des personnes incarcérées; Effectuer la gestion des appels...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de diverses tâches, notamment le suivi des processus administratifs, le secrétariat et la comptabilité.AttributionsAnticiper et prévenir les...