Current jobs related to Agent(e) aux activités - Montreal, Quebec - HEC Montréal

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien administratif et pédagogique à l'équipe des enseignants.Les responsabilités de l'assistant(e) incluent :Organisation matérielle des cours : Créer et mettre à jour les sites de cours, transcrire les plans de cours, compiler les...

  • Agent(e) aux activités

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) fournit des renseignements à la clientèle de son secteur de travail, et effectue un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet...

  • Assistant(e) aux activités professorales

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de fournir un soutien administratif au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'adjointe de direction afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives...

  • Assistant(e) aux activités professorales

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé de fournir un soutien administratif et pédagogique au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux enseignants et aux étudiants de l'université HEC Montréal.Compétences et responsabilitésOrganiser les cours et les examens, y compris la création et la mise à jour des sites de cours en ligne.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux enseignants et aux étudiants de l'université HEC Montréal.Compétences et responsabilitésOrganiser les cours et les examens, y compris la création et la mise à jour des sites de cours en ligne.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est un membre clé de l'équipe pédagogique de HEC Montréal. Ce rôle est responsable de la gestion administrative des cours, de la coordination des activités pédagogiques et de la fourniture de services aux enseignants et aux étudiants.Compétences et...

  • Assistant(e) aux activités professorales

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de la gestion administrative des cours et des activités professorales au sein de l'université HEC Montréal.Responsabilités clésOrganiser les cours et les activités professorales, y compris la création et la mise à jour des sites de cours sur Zone Cours.Créer et...

  • Assistant(e) aux activités professorales

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de la gestion administrative des cours et des activités professorales au sein de l'université HEC Montréal.Responsabilités clésOrganiser les cours et les activités professorales, y compris la création et la mise à jour des sites de cours sur Zone Cours.Créer et...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé de la gestion administrative des cours et des examens à l'HEC Montréal.Organisation matérielle des cours : création et mise à jour des sites de cours, transcription des plans de cours, compilation des résultats d'examens, etc.Préparation des documents pédagogiques :...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien pédagogique et administratif à l'équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.Compétences clésOrganisation et gestion des coursCréation et mise à jour de sites de coursCompilation des résultats d'examens et diffusion...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien pédagogique et administratif à l'équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.Compétences clésOrganisation et gestion des coursCréation et mise à jour de sites de coursCompilation des résultats d'examens et diffusion...

  • Agent(e) d'accueil et de soutien aux étudiants

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    Poste d'agent(e) d'accueil et de service à la clientèleEn tant qu'agent(e) d'accueil et de service à la clientèle, vous serez le premier point de contact entre les futurs apprenants et le Collège LaSalle. Votre mission principale est de fournir les informations sur les services de l'établissement, d'accueillir nos étudiants sur le site...

  • Agent(e)-conseil aux études

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent-conseil aux études est responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours universitaire. Il ou elle conseille, guide et soutient les étudiants dans leurs choix d'études et les aide à atteindre leurs objectifs.Les tâches de l'agent-conseil aux études incluent :Conseiller les...

  • Agent(e) de brevets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Genetec Full time

    À propos de l'emploiGenetec recherche un(e) Agent(e) de brevets pour rejoindre son équipe juridique en plein essor. En tant que spécialiste en propriété intellectuelle, vous contribuerez à la réalisation des objectifs de l'entreprise en matière de brevets et de propriété intellectuelle.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de...

  • Agent(e) de liaison administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Agent(e) de liaison administratifDirection de la gestion immobilièreL'agent de liaison administratif a pour objectif principal d'assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous les niveaux. Il/elle...

  • Agent(e) de liaison administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Agent(e) de liaison administratifDirection de la gestion immobilièreL'agent de liaison administratif a pour objectif principal d'assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous les niveaux. Il/elle...

  • Responsable principal(e) des activités de conception

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Saint Felix De Lunel Full time

    Bienvenue dans notre équipe de conception! Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable principal(e) des activités de conception qui partagera notre passion pour l'innovation et la croissance.En tant que responsable principal(e) des activités de conception, vous serez chargé(e) de développer et de mettre en œuvre des stratégies de conception qui...

  • Responsable principal(e) des activités de conception

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Saint Felix De Lunel Full time

    Bienvenue dans notre équipe de conception! Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable principal(e) des activités de conception qui partagera notre passion pour l'innovation et la croissance.En tant que responsable principal(e) des activités de conception, vous serez chargé(e) de développer et de mettre en œuvre des stratégies de conception qui...

Agent(e) aux activités

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

Rôle et responsabilités

L'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) offre un soutien opérationnel et administratif aux activités de mobilisation et de reconnaissance (diplômés et donateurs). Cette personne contribue à la mission de la direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés en participant activement à l'organisation logistique et matérielle de l'ensemble des activités de son secteur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Effectue la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans la base de données.
  • Réalise la compilation de données en vue de préparer des tableaux et de procéder à la création de fichiers pour la réalisation des événements (i.e. étiquettes, cocardes, invitations, etc.).
  • S'assure de la conformité des informations et programme l'envoi de courriels aux diplômés ou aux donateurs notamment en lien avec le processus de félicitations/nomination.
  • Reçoit et traite les courriels liés aux nominations, aux événements ainsi qu'aux activités de la Direction.
  • Soutient la Direction dans la réalisation d'activités et s'assure du bon déroulement au niveau de l'organisation logistique et matérielle des événements;
    Crée les pages d'inscriptions aux événements, effectue le suivi sur les inscriptions, s'assure d'entrer les participants dans la base de données et de mettre à jour leurs informations.Accueille les participants aux activités, les dirige et les informe puis confirme leur présence dans la base de données.
  • En collaboration avec ses collègues, participe à l'envoi de courriels (ex. : invitations à des activités de mobilisation ou de reconnaissance). S'assure de bien répondre aux besoins des partenaires.
  • S'assure de soutenir ses collègues pour l'organisation logistique des événements en étant responsable notamment des suivis avec les services internes (aménagements, traiteur, réservation de salle, informatique, audiovisuel, etc.) ou de toute autre tâche reliée à la logistique événementielle.
  • Participe à la préparation ou à la conception de divers documents : listes de participants, sondages, affiches, invitations, cocardes, présentations, textes ou autres documents en soutien aux activités de la Direction.
  • Assure l'inventaire du matériel et des objets promotionnels nécessaires au fonctionnement des activités/événements, effectue les commandes, en assure le suivi et voit au rangement adéquat.
  • Effectue le classement (physique et/ou numérique) requis selon le système normalisé en vigueur à l'École.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.