Agent(e) de soutien administratif, classe principale

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time
Recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale

L'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l'utilisation d'outils de travail interne.

Compétences requises
  • Esprit d'équipe
  • Proactivité et autonomie
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'analyse et de synthèse
Mission

Offrir un support administratif et financier aux activités du service.

  • Organiser et assurer le suivi des activités du service
  • Offrir un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du service
  • Rédiger et collaborer à la production de documents administratifs
  • Effectuer des suivis budgétaires et informer les supérieurs
  • Offrir un soutien administratif et gérer l'agenda des membres de la direction du service
  • Offrir un soutien administratif et effectuer des recherches concernant les activités et les besoins de perfectionnement du secteur
  • Organiser le volet administratif lié à l'accueil des nouveaux employés et assurer leur intégration administrative dans le service
  • Suggérer et participer à l'organisation de la tenue d'événements pour souligner la contribution du personnel
  • Traiter le courrier du service et en assurer le suivi auprès de la direction concernée
  • Effectuer un suivi des absences déclarées et des vacances du personnel du service
  • Effectuer les commandes de fourniture de bureau, de livres de référence et d'achats
  • Transmettre à la Direction des ressources matérielles les demandes relatives au mobilier et aux travaux requis
Conditions de travail
  • Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont
  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l'an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d'assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d'acupuncture
Atouts
  • Compétence liée à l'utilisation de Power BI pour le suivi de tableaux de bord
Échelle salariale

23,12 $ - 28,31 $ Échelle salariale en cours de révision.



  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Poste : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l'utilisation d'outils de travail interne.Compétences requises :• Esprit...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    Responsabilités GénéralesL'agent administratif de soutien occupe un rôle essentiel dans l'environnement du Collège de Bois-de-Boulogne. Il est responsable d'accueillir et de répondre aux demandes des étudiantes et étudiants, ainsi que des membres du personnel, se présentant au comptoir du Registrariat.Détailler les attributionsL'agent...


  • Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full time

    Devenir un membre clé de l'équipe du Casino de MontréalRejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la réussite du Casino de Montréal en occupant le rôle d'Agent de bureau classe principale.ResponsabilitésAssurer la gestion de la boîte de courriel centralisée de l'équipe de gestion;Préparer les documents informatifs...


  • Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un agent administratif en soutien académique pour rejoindre notre équipe à Polytechnique Montréal. Vous serez chargé de l'accueil et du soutien des étudiants, ainsi que de la gestion des dossiers académiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de notre équipe pour garantir la...


  • Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full time

    Une opportunité de carrière au Casino de MontréalLe Casino de Montréal recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe de gestion. En tant que responsable de la coordination administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif à l'équipe des superviseurs du secteur et des hôtes exécutifs.Voici...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Randstad Canada cherche un agent(e) administratif(ve) pour un de nos partenaires d'affaires au centre-ville de Montréal.Détails du posteCe rôle est parfait pour ceux qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et en plein coeur du centre-ville de Montréal. Vous devrez assurer la gestion administrative, la rédaction et la révision des...


  • Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    À propos de l'OMHML'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23000 logements HLM et abordables, 14000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE.En tant qu'agent de soutien administratif résidentiel, vous serez responsable d'assurer le soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    L'Agent(e) administratif(ve) de la Fondation du Collège de Rosemont est responsable de la mise en œuvre du plan stratégique de la Fondation. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Coordonnatrice administrative pour atteindre les objectifs fixés. Voici les responsabilités principales de l'Agent(e) administratif(ve) :Volet...


  • Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Présentationexo – Réseau de transport métropolitain est le deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal. Nous exploitons les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.Nous sommes une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et...


  • Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Agent(e) de liaison administratif - Gestion immobilièreDirection de la gestion immobilièreL'agent de liaison administratif a pour mission de garantir un suivi efficace des activités de gestion immobilière. Il/elle est responsable de la vérification du respect des processus et directives mis en place, ainsi que de leur efficacité à tous les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste permanent : Adjoint(e) administratif(ve)Description du poste :Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client. Le poste est permanent et hybride, avec un horaire de 35 heures par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un soutien administratif hors pair.Responsabilités :Apporter le soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Devenir un membre clé de l'équipe de soutien administratif à l'Office municipal d'habitation de MontréalL'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) recherche un(e) Fonctionnaire de soutien administratif pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Le titulaire de ce poste soutiendra les opérations quotidiennes de...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys recrute un(e) Agent(e) de soutien scolaire pour renforcer son équipe multidisciplinaire. L'agent de soutien scolaire contribuera au dépistage, à la reconnaissance et à l'accompagnement des élèves présentant des difficultés d'adaptation.Rôle principal :• Contribuer au dépistage et à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Rôle et responsabilitésVous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif à la directrice du Collège de Rosemont, en coordonnant plusieurs dossiers complexes et prioritaires pour différentes instances internes et externes de la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la gestion efficace des activités...


  • Montreal, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de ce posteL'assistant administratif sénior est un membre clé de l'équipe de soutien administratif. Il accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur au sein de l'organisation.ResponsabilitésPréparation et production de documents, saisie de données et soutien général en bureautique.Intégration et...


  • Montreal, Quebec, Canada Aecon Full time

    Aecon Utilities, l'expert en réseaux de télécommunicationsNous sommes à la recherche d'un agent administratif ou d'une répartitrice pour nous aider à réaliser nos objectifs dans le domaine des réseaux de télécommunications. Le rôle consiste à gérer les tâches administratives liées à la répartition des techniciens en...


  • Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    L'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal est une organisation sociale qui offre des opportunités de carrière à ses employés. Nous recherchons un Agent de soutien en activités administratives pour rejoindre notre équipe.Salaire et avantagesLe salaire annuel varie entre 39 340 $ et 46 281 $. L'organisation offre également des...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Poste d'Agent administratifVous recherchez une entreprise dynamique où vous pouvez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration. Nous sommes à la recherche d'un Agent administratif pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRépondre aux appels et accueillir les visiteursAppliquer...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) juridique-administratif en litigeNotre client, un cabinet d'avocats de belle réputation, recherche un(e) assistant(e) juridique-administratif pour l'assister dans son quotidien. Les responsabilités incluent la coordination avec les clients, la rédaction de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda,...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Une opportunité de carrière dans la gestion administrative de l'université de Montréal. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif en soutien. L'équipe administrativa de l'université vous soutiendra et vous aidera à atteindre vos objectifs professionnels. Les responsabilités de...