Assistant(e) aux activités professorales

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time
Rôle et responsabilités

L'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de la gestion administrative des cours et des activités professorales au sein de l'université HEC Montréal.

Responsabilités clés
  • Organiser les cours et les activités professorales, y compris la création et la mise à jour des sites de cours sur Zone Cours.
  • Créer et transcrire les plans de cours, les horaires de cours et les travaux pratiques.
  • Confirmer les cours et les horaires avec les chargés de cours et leur communiquer l'information.
  • Commander des documents pédagogiques et préparer les devoirs et les questionnaires en ligne.
  • Organiser la planification de remise de cas et d'examens, et mettre en page et assurer le suivi des examens.
  • Préparer les fichiers Excel pour la compilation des notes et compiler et transmettre les résultats intermédiaires et d'examens.
  • Faire imprimer les documents qui doivent être distribués en classe et assurer le suivi pour la correction et les demandes de matériel pédagogique.
  • Assurer le suivi des travaux dirigés et des stages, et compiler et transmettre les informations aux différents responsables.
  • Organiser les séminaires de recherche, y compris les réservations d'hôtel, de restaurant et de salles, et commander les affiches et envoyer les invitations.
  • Recevoir les étudiants et les visiteurs et les diriger aux endroits appropriés, et répondre au téléphone et fournir divers renseignements.
  • Informé les professeurs, maîtres d'enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes et les demandes de révision d'examens.
  • Dépouiller le courrier et le transmettre aux personnes concernées, et préparer de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale.
  • Préparer divers documents, y compris des lettres, des textes, des tableaux et des graphiques, des travaux pratiques, des examens, des quiz, des sondages et des présentations.
  • Tenir à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal et procéder à l'élagage et à l'archivage des dossiers semi-actifs.
  • Traiter et assurer le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal, y compris les demandes d'autorisation d'engagement, les demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel et les demandes de bourse.
Compétences requises
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite.
  • Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.
  • Excellente connaissance de l'environnement Excel.
  • Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant.
  • Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web.
  • Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira.
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles.
  • Autonomie, initiative et discrétion.
  • Capacité de travailler de façon autonome ou en équipe selon les besoins.
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l'intérieur de délais restreints.

  • Assistant(e) aux activités professorales

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de fournir un soutien administratif au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'adjointe de direction afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives...

  • Assistant(e) aux activités professorales

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé de fournir un soutien administratif et pédagogique au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien administratif et pédagogique à l'équipe des enseignants.Les responsabilités de l'assistant(e) incluent :Organisation matérielle des cours : Créer et mettre à jour les sites de cours, transcrire les plans de cours, compiler les...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

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  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux enseignants et aux étudiants de l'université HEC Montréal.Compétences et responsabilitésOrganiser les cours et les examens, y compris la création et la mise à jour des sites de cours en ligne.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux enseignants et aux étudiants de l'université HEC Montréal.Compétences et responsabilitésOrganiser les cours et les examens, y compris la création et la mise à jour des sites de cours en ligne.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé de la gestion administrative des cours et des examens à l'HEC Montréal.Organisation matérielle des cours : création et mise à jour des sites de cours, transcription des plans de cours, compilation des résultats d'examens, etc.Préparation des documents pédagogiques :...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est un membre clé de l'équipe pédagogique de HEC Montréal. Ce rôle est responsable de la gestion administrative des cours, de la coordination des activités pédagogiques et de la fourniture de services aux enseignants et aux étudiants.Compétences et...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien pédagogique et administratif à l'équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.Compétences clésOrganisation et gestion des coursCréation et mise à jour de sites de coursCompilation des résultats d'examens et diffusion...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien pédagogique et administratif à l'équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.Compétences clésOrganisation et gestion des coursCréation et mise à jour de sites de coursCompilation des résultats d'examens et diffusion...

  • Agent(e) aux activités

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilités L'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) est chargé de fournir des renseignements à la clientèle de son secteur de travail et d'effectuer un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme. Plus spécifiquement, la personne...

  • Agent(e) aux activités

    1 month ago

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  • Assistant(e) aux ventes

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Assistant(e) aux ventesArtemis Recrutement recherche un assistant(e) aux ventes pour rejoindre son équipe dynamique.À propos de l'entrepriseArtemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

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  • Assistant(e) aux ventes spécialisé(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Présentation du posteArtemis Recrutement recherche un Assistant(e) aux ventes spécialisé(e) pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé dans l'ouest de Montréal et offre une opportunité riche en expérience et en croissance professionnelle.ResponsabilitésFournir des informations claires et précises aux clients sur les services de...

  • Assistant(e) aux bénéficiaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chartwell Légende résidence pour retraités Full time

    Présentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) aux bénéficiaires pour rejoindre notre équipe à Chartwell Légende résidence pour retraités.Compétences requisesDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : FrançaisEducation : Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire...

  • Responsable principal(e) des activités de conception

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Saint Felix De Lunel Full time

    Bienvenue dans notre équipe de conception! Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable principal(e) des activités de conception qui partagera notre passion pour l'innovation et la croissance.En tant que responsable principal(e) des activités de conception, vous serez chargé(e) de développer et de mettre en œuvre des stratégies de conception qui...

  • Responsable principal(e) des activités de conception

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Saint Felix De Lunel Full time

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  • Assistant(e) aux projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bruneau Électrique Inc. Full time

    Bruneau Électrique recherche un assistant(e) aux projets pour rejoindre son équipe dynamique !En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la coordination des activités de la cellule, du suivi des tâches administratives et de l'assistance au Directeur de projets.Vos responsabilités :Assurer les communications officielles et échanger des...

  • Assistant(e) aux ventes

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Assistant(e) aux ventes - Spécialiste en relations clientèleArtemis Recrutement recherche un assistant(e) aux ventes pour rejoindre son équipe de vente. Cette opportunité est idéale pour les personnes qui souhaitent développer leurs compétences en relations clientèle et en vente.Responsabilités :Fournir des informations aux clients sur les services...