Assistant(e) aux activités professorales

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

Rôle et responsabilités

L'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de fournir un soutien administratif au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'adjointe de direction afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de son secteur.

Les tâches de l'assistant(e) aux activités professorales incluent :

  • L'organisation matérielle des cours, notamment la création et la mise à jour des sites de cours, la préparation et la distribution des documents pédagogiques, ainsi que l'assistance aux professeurs dans la préparation de leurs cours.
  • La gestion des demandes d'absences motivées, des cas spéciaux, des examens différés ou des examens différents.
  • La réception des visiteurs, la fourniture d'informations courantes ou pertinentes, ainsi que la préparation de synthèses de problèmes ou de questions complexes.
  • La préparation de divers documents, notamment des lettres, des textes, des tableaux et graphiques, des travaux pratiques, des examens, des quiz, des sondages, des présentations et des rapports.
  • La gestion des relevés de dépenses des professeurs et des invités externes, ainsi que la poursuite auprès du service de comptabilité et trésorerie.
  • La gestion des procédures administratives internes de HEC Montréal, notamment les demandes d'autorisation d'engagement pour les étudiants canadiens et internationaux, les demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel, les demandes de bourse, les demandes d'achats et tout autre formulaire interne à HEC Montréal.
  • L'aide aux membres du corps enseignant dans la réponse à leurs demandes de soutien liées aux ressources pédagogiques, à l'organisation des cours et à l'utilisation des outils numériques.
  • L'assistance au corps enseignant dans la réalisation de leurs activités et divers projets, notamment la préparation des dossiers et l'organisation logistique des réunions de coordination, des salons ou autres.
  • La participation à l'amélioration et à l'automatisation des processus de travail de son équipe, notamment la documentation, la mise à jour et le suivi des procédures relatives aux activités de son secteur de travail.
  • La vérification de l'inventaire et la procédure aux achats des fournitures de bureau.
  • La tenue à jour du système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal, ainsi que l'élagage et l'archivage des dossiers semi-actifs.
  • Lors de l'absence de l'adjointe de direction, l'assistant(e) aux activités professorales effectue divers travaux en soutien à la direction du département.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente.
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite.
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.
  • Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant.
  • Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web.
  • Connaissances des environnements administratifs suivants : Maximo, Savia, Jira.
  • Autonomie, initiative et débrouillardise.
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles.
  • Discrétion.
  • Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l'intérieur de délais restreints.
  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline appropriée (atout).
  • Connaissance du milieu universitaire (atout).

  • Assistant(e) aux activités professorales

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé de fournir un soutien administratif et pédagogique au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Voit à l'organisation matérielle des cours : Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est un membre clé de l'équipe pédagogique de HEC Montréal. Ce rôle est responsable de la gestion administrative des cours, de la coordination des activités pédagogiques et de la fourniture de services aux enseignants et aux étudiants.Compétences et...

  • Assistant aux activités de soutien

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Titre du posteAssistant aux activités de soutienDescription du posteL'assistant aux activités de soutien est responsable de soutenir les opérations quotidiennes de l'Office municipal d'Habitation de Montréal (OMHM).ResponsabilitésGérer le courrier et la reproduction de documentsAssurer la manutention du matériel et intervenir sur le...

  • Assistant(e) aux bénéficiaires

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chartwell Légende résidence pour retraités Full time

    Présentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) aux bénéficiaires pour rejoindre notre équipe à Chartwell Légende résidence pour retraités.Compétences requisesDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : FrançaisEducation : Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire...

  • Assistant aux activités sportives et sociales

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Description du posteLe Collège Jean-de-Brébeuf vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe collaborative des services communautaires en tant qu'assistant aux activités sportives et sociales. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité d'aider les enseignants, le personnel technique et les étudiants à préparer et à mettre à leur disposition...

  • Assistant(e) aux projets

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bruneau Électrique Inc. Full time

    Bruneau Électrique recherche un assistant(e) aux projets pour rejoindre son équipe dynamique !En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la coordination des activités de la cellule, du suivi des tâches administratives et de l'assistance au Directeur de projets.Vos responsabilités :Assurer les communications officielles et échanger des...

  • Assistant(e) aux patients avec soins personnels

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Chartwell Cité-Jardin Full time

    Contexte:Nous recherchons un Assistant(e) aux patients avec soins personnels pour rejoindre notre équipe à Chartwell Cité-Jardin. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir des soins personnels de haute qualité aux résidents.Résumé du posteL'assistant(e) aux patients avec soins personnels est chargé de veiller aux besoins physiques et...

  • Assistant(e) Dentaire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    À propos de l'opportunitéNous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe de professionnels dentaires à Sainte-Geneviève.Le/la candidat(e) retenu(e) aura la passion de bâtir de solides relations avec les patients et de contribuer à leur santé buccodentaire continue.En tant qu'assistant(e) dentaire, vous aurez...

  • {"title":"Ajôut(e) administrative pour les activités professorales"}

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    {"description":"Étant un membre clé de l'équipe du corps professoral, vous soutiendrez les activités de recherche et d'enseignement de nos professeurs. Vous écrirez des documents, gérerez les sites Web, et collaborerez avec les équipes pour assurer la mise en éuvre de nos projets. Vous travaillerez à la mise à jour de nos systèmes, la...

  • Agent(e) aux activités

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) fournit des renseignements à la clientèle de son secteur de travail, et effectue un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet...

  • Assistant(e) aux bénéficiaires

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Spring Living Full time

    Poste occasionnel : Préposé(e) aux bénéficiairesSpring Living, un propriétaire et exploitant canadien de résidences pour personnes âgées, est à la recherche d'un préposé(e) aux bénéficiaires pour occuper des postes occasionnels dans l'une de ses résidences.Les responsabilités de ce poste incluent l'assistance et le soutien aux résidents dans...

  • Assistant(e) Éducateur(trice) aux Elèves Handicapés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Educemplois Full time

    Détails de l'offre d'emploiL'assistant(e) éducatif(ve) aux élèves handicapés rejoindra notre équipe pour accompagner les élèves à besoins spéciaux fréquentant nos établissements primaires et secondaires.Rôle principalAider l'élève handicapé dans sa participation aux activités liées à sa scolarisation ;Assister l'élève...

  • Assistant aux Résidents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice - Élogia Full time

    Assistant aux RésidentsLe Groupe Maurice - Élogia recherche un(e) Assistant(e) aux Résidents pour rejoindre son équipe dynamique.Poste et HorairePoste à temps partiel de soirHoraire variable, incluant une fin de semaine sur deuxCompétences et ExpériencesDEP en assistance à la personne en établissement de santé ou formation équivalentePDSB et RCR...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir les équipes dans leur travail...

  • Assistant(e) aux Chambres

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GDI Integrated Facility Services Full time

    Mission Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) aux Chambres pour rejoindre notre équipe hôtelière. Votre mission consiste à : Préparer le matériel nécessaire à l'entretien des chambres assignées. Entretenir les salles de bain et réapprovisionner les serviettes. Épousseter les meubles. Nettoyer les sols et aspirer le tapis. Vider et...

  • Conseiller(ère) aux ventes expérimenté(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Québec inc. Full time

    Si tu as une passion pour les voyages et une grande motivation pour la vente et le service à la clientèle, tu es au bon endroit. CAA-Québec recherche un(e) conseiller(ère) aux ventes expérimenté(e) pour notre centre de voyages de Montréal.Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré sur l'humain et le travail d'équipe. Rejoins...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Poste de Gestionnaire de ProjetGroupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) gestionnaire de projet pour soutenir le Président dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.Responsabilités :Gérer l'agenda, les rendez-vous et...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Poste de Soutien ExécutifGroupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Soutien Exécutif pour soutenir le Président dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les...

  • Assistant aux Résidents

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Préposé(e) aux RésidentsLe Groupe Maurice vous propose un poste de Préposé(e) aux Résidents dans notre établissement de soins. Vous serez responsable de prodiguer des soins d'assistance aux résidents et de répondre aux cloches d'urgence.Compétences requisesDEP en assistance à la personne en établissement de santé ou une formation...