Administrateur de soutien à la vice-présidence
3 weeks ago
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président à l'administration pour assurer la gestion efficace de ses activités. Vous serez responsable de la planification, de la coordination et du suivi de diverses tâches, ainsi que de l'assistance technique pour optimiser les processus.
Responsabilités clés- Tenir à jour l'agenda du vice-président et préparer les ordres du jour
- Organiser et convoquer des réunions et assurer la logistique
- Rédiger, réviser et mettre en page des documents divers
- Vérifier et contrôler la qualité des documents présentés aux autorités et aux partenaires
- Coordonner la logistique et la préparation de documents pour des allocutions et présentations
- Produire des documents, tableaux et outils de gestion, et les maintenir à jour
- Veiller à la bonne marche des opérations courantes et assurer la gestion administrative et documentaire
Vous bénéficierez d'une échelle salariale entre 48 561 $ et 73 965 $, d'un horaire de 35 heures par semaine avec flexibilité, ainsi que de congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales.
Vous aurez également accès à des assurances collectives, à des assurances salaire, vie et médicaments, à un régime de retraite à prestations déterminées, à des congés de maladie, à la télémédecine, au programme Santé bien-être, au programme Transport collectif, à treize journées fériées payées par année et à des cotisations professionnelles remboursées.
Vous serez également en mesure de profiter d'un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée.
Vos qualificationsPour réussir dans ce rôle, vous devez :
- Être une personne discrète, disponible et proactive
- Posséder un bon sens de l'organisation et être rigoureux
- Être capable d'établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers
- Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d'excellentes relations avec les clientèles externe et interne
- Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres
Vous devez également posséder un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou l'équivalent, ainsi qu'une expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction.
Une excellente maitrise du français oral et écrit, ainsi qu'une excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) sont également nécessaires.
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Administrateur de vice-présidence
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVotre rôleVous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président à l'administration pour assurer la planification, la coordination et le suivi des activités de la vice-présidence. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien technique et administratif pour optimiser la gestion du temps du vice-président et faciliter la réalisation de ses...
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Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVotre RôleVous serez chargé(e) de soutenir la Vice-Présidence à l'Administration dans ses activités de planification, de coordination et de suivi. Vous réaliserez des interventions de soutien technique pour améliorer l'efficacité de la Vice-Présidence.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeCompétences en planification et...
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Secrétaire administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeMission clé du rôle Le secrétaire administratif à la vice-présidence joue un rôle essentiel dans l'efficacité de l'administration, en étant le point de contact principal pour les demandes et les questions de la vice-présidence. Au quotidien, ce rôle nécessite une grande discrétion, une disponibilité et une approche proactive pour soutenir la...
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Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeDécouvrez notre offre de travailL'Autorité des marchés publics (AMP) recherche un responsable de soutien administratif à la vice-présidence pour rejoindre notre équipe passionnée et dynamique. Cette opportunité est idéale pour les professionnels de l'administration souhaitant prendre en charge des tâches variées et contribuer à l'efficacité de...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur de direction Nous recherchons un administrateur de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de gérer les opérations administratives de nos vice-présidences. Responsabilités - Organiser et suivre l'agenda du vice-président...
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Administrateur de soutien
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full timePoste d'administrateur de soutienGroupe La Québécoise inc Nous recherchons un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de soutenir le directeur dans l'accomplissement des tâches administratives et des tâches liées aux ressources humaines.ResponsabilitésAppuyer le directeur dans l'accomplissement des tâches...
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Administrateur(trice) de soutien
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full timeNotre équipe de Confidentiel recherche un administrateur(trice) de soutien Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de soutien pour assurer la croissance et le développement de notre entreprise. Les tâches incluent: Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support...
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Administrateur(e) de soutien
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Administrateur(e) de soutienL'administrateur(e) de soutien fournit un appui administratif à l'équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l'ensemble des tâches administratives liées à la tenue d'agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers et à la coordination des projets.Responsabilités : Gestion...
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Administrateur de soutien
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeOffre de carrière : Administrateur de soutienCégep Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe dynamique. Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés et de contribuer à la réussite de notre institution.ResponsabilitésEffectuer des opérations comptables de nature relativement complexeVoir au...
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Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeBureau : Grande Allée OuestDomaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratifType d'emploi : Emploi permanentSoutenir sa vice-présidente principale et son équipe de direction.Relevant directement de la vice-présidente principale, Distribution, en tant qu'administrateur de direction, vous serez responsable de :Préparer des ébauches...
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Administrateur de direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeDétails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...
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Administrateur de direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeDétails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...
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Administrateur de soutien
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAdministrateur de soutienLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe. Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés avec des équipes dynamiques sur des projets stimulants.Les tâches pourraient consister à :Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe;Voir au...
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Québec, Quebec, Canada Bureau de la retraite de l'Université Laval Full timeVous cherchez un emploi qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en administration et en soutien ?Le Bureau de la retraite de l'Université Laval recherche un administrateur des opérations pour rejoindre son équipe.En tant qu'administrateur des opérations, vous serez chargé de la coordination des activités administratives du...
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Administrateur de soutien
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeRôle administratif clé au Cégep Saint-HyacintheLe Cégep Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe. Ce rôle consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Fonctions clés :Effectuer des opérations comptables de nature...
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Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timePoste de Chef de direction adjoint(e), Vice-présidence principale, DistributionVous êtes un professionnel expérimenté en gestion de bureau de direction, cherchant un nouveau défi? Nous recherchons un Chef de direction adjoint(e) pour soutenir notre Vice-présidente principale et son équipe de direction.Vous serez responsable de gérer les...
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Administrateur de soutien
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Colabor Full timeAdministrateur de soutienRejoignez Colabor et contribuez à la réussite de notre équipe de gestion de l'approvisionnement. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez chargé de prendre en charge l'ouverture des comptes des nouveaux membres et d'exécuter du travail général de bureau.ResponsabilitésExaminer et traiter les ouvertures de dossiers des...
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Administrateur/trice de soutien
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full timeNotre équipe est à la recherche d'un(e) administrateur/trice de soutien pour assurer la croissance et le développement de l'entreprise.Tâches- Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets administratifs.- Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et la préparation de divers...
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Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVotre rôleVous assisterez le vice-président à l'administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l'efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d'optimiser la gestion du temps du...
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Administrateur temporaire 12 mois
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full timeDétails du posteVous êtes un administrateur expérimenté à la recherche d'un nouveau défi? Nous recherchons un administrateur temporaire pour soutenir notre équipe administrative dans la région de l'Est du Québec.ResponsabilitésFournir un soutien administratif à l'équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région...