Secrétaire de direction adjoint(e) à l'administration
1 month ago
Votre rôle
Vous assisterez le vice-président à l'administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l'efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d'optimiser la gestion du temps du vice-président. Vous serez également appelé(e) à offrir un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence.
Au quotidien, vous aurez à :
- Tenir à jour l'agenda du vice-président en l'adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
- Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
- Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d'autres documents divers.
- Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu'aux partenaires de l'AMP.
- Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
- Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
- Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
- Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.
Les activités liées à cette fonction sont principalement réalisées sur les lieux de travail.
Vos conditions de travail et vos avantages
- Échelle salariale entre 48 561 $ et 73 965 $
- Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
- Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
- Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
- Un congé mobile par année
- Assurances collectives
- Assurances salaire, vie et médicaments
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l'employeur
- Congés de maladie
- Télémédecine
- Programme Santé bien-être
- Programme Transport collectif
- Treize journées fériées payées par année
- Cotisations professionnelles remboursées
- Formation et soutien aux études
- Lieu de travail situé dans un endroit central (colline Parlementaire) qui facilite les déplacements et l'accès aux transports en commun
- Programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
- Etc.
L'AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l'image de la diversité de la main-d'œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d'adaptation sont invitées à nous en faire la demande.
Votre profil
Pour jouer ce rôle essentiel à l'Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :
- Être une personne très discrète, disponible et proactive.
- Posséder un bon sens de l'organisation et vous distinguer par votre rigueur.
- Être en mesure d'établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
- Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d'excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
- Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.
- Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d'équipe développé.
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Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la langue française et de la langue anglaiseConnaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.)Capacité à travailler en...
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Administrateur de direction adjointe
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'une adjointe de directionNous sommes à la recherche d'une personne autonome et proactive pour occuper le poste d'adjointe de direction. Cette personne sera chargée de gérer les tâches administratives et de fournir un soutien informatique indispensable à un propriétaire et au directeur général.Compétences requisesMaîtrise de...
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Administrateur de direction adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full timeTitre du posteAdjoint(e) administratif(ve) de directionDescription du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de direction pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la responsabilité du chef des opérations, vous serez chargé(e) de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un(e) partenaire...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full timeAccueil et gestion des appels téléphoniquesL'administrateur adjoint de La Maison de Marthe est responsable de l'accueil des personnes et de la gestion des appels téléphoniques de l'organisme. Il/elle doit être capable de gérer les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel, ainsi que de suivre et de répondre...
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Adjoint(e) de direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada globatech Full timeÀ propos de la fonctionLa fonction d'Adjoint(e) de direction au sein de globatech est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique dans le domaine de la mécanique.Tâches et responsabilitésRechercher les avis d'appels d'offres sur différents sites;Commander les avis d'appels d'offres requis pour l'entreprise;Ouvrir un...
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Chef de projet adjoint
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada globatech Full timeRecherche d'un Adjoint(e) de DirectionFonction clé de l'entreprise globatechglobatech, une entreprise canadienne de services et de fabrication, recherche un Adjoint(e) de Direction pour ses équipes.Présentation du posteL'Adjoint(e) de Direction accompagnera les équipes pour s'assurer que les projets sont menés avec efficacité et...
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Chef de direction adjoint(e) hôtelier
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Logisco Full timePoste de Directeur(trice) adjoint(e) hôtelierLe Home2 Suites by Hilton recherche une personne dynamique et inspirante pour occuper un poste dans l'équipe de direction. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée pour rejoindre notre équipe élargie de LOGISCO et travailler dans un établissement neuf et moderne.Compétences...
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Titre d'adjointe de direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timePoste d'adjointe de direction à RandstadNotre équipe de direction à Randstad recherche un(e) adjoint(e) de direction pour fournir un soutien administratif et opérationnel à deux vice-présidents.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et opérationnel à deux vice-présidents.Mettre à profit votre sens de l'organisation et votre...
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Chef de direction adjointe éducative
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeRôle et responsabilitésVous rejoindrez l'équipe de gestion du Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries en tant que chef de direction adjointe éducative. Cette fonction implique une collaboration étroite avec la direction de l'école pour la gestion pédagogique, éducative et administrative.
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...
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Chef de projet adjoint
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeCe poste d'adjoint(e) de direction est idéal pour un professionnel expérimenté qui souhaite relever des défis et contribuer à l'atteinte des objectifs de notre entreprise.Ainsi, nous recherchons quelqu'un qui possède une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une bonne compréhension des outils informatiques...
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Administrateur de direction adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full timeÀ GFT Technologies SE, nous recherchons un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe de direction. Ce poste est chargé de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un partenaire stratégique pour nos dirigeants et d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes.Responsabilités :...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeTu es une personne passionnée par le travail de nature administrative, tu es créative et tu aimes travailler en équipe? Nous sommes à la recherche d'une personne qui peut nous aider à optimiser l'organisation du travail de notre unité. La personne titulaire de l'emploi exécute des travaux techniques en vue d'optimiser...
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Administrateur adjointe de gestion
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDétails de l'opportunitéNotre entreprise, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint(e) de gestion pour soutenir le département administratif et marketing. Le candidat idéal possède une expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) et est capable de travailler en collaboration avec...
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Gestionnaire adjoint(e) de magasin
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Gestionnaire adjoint(e) de magasin Type de poste : Permanent Caractéristiques de l'emploi :Le gestionnaire adjoint(e) de magasin est chargé(e) de soutenir son supérieur dans l'assurance du bon déroulement des opérations du supermarché. Il/Elle collaborera avec l'équipe pour maximiser les ventes et le service à la...
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Responsable adjoint(e) de magasin
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada RW&CO. Full timeRôle et responsabilitésLe/la responsable adjoint(e) de magasin est chargé(e) de diriger l'équipe du magasin et de contribuer à la réussite de l'entreprise. Les responsabilités incluent la gestion des ventes, la direction de l'équipe, la mise en œuvre de stratégies de marketing et la création d'un environnement de travail positif et...
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Secrétaire administrative
2 months ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionDescription sommaire :Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possibleSalaire : De 22,54 $ à 26,00 $ de l'heureHoraire : Du lundi au...
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Administrateur de direction adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteLa Société du Plan Nord est une organisation en pleine croissance qui contribue au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésRédiger, reproduire, mettre en forme et réviser...
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Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full timeDescriptionL'opportunité idéale pour les personnes motivées et assoiffées de défis !Ce poste offre une superbe chance d'acquérir des compétences dans un environnement dynamique et axé sur les résultats.Au sein du groupe financier IA, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir notre vice-présidente...
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Directeur(e) adjoint(e) de magasin
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Penningtons Full timePoste de Directeur(e) adjoint(e) de magasinRejoignez notre équipe de vente et de service à la clientèle en tant que Directeur(e) adjoint(e) de magasin. Vous serez responsable de diriger une équipe dynamique et de contribuer à la réussite du magasin en matière de ventes et de rentabilité.ResponsabilitésDiriger l'équipe de magasin et contribuer...