Administrateur de direction, Vice-présidence principale, Distribution

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time
Bureau : Grande Allée Ouest
Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratifType d'emploi : Emploi permanent

Soutenir sa vice-présidente principale et son équipe de direction.

Relevant directement de la vice-présidente principale, Distribution, en tant qu'administrateur de direction, vous serez responsable de :

Préparer des ébauches de communications administratives, réviser et corriger des textes ainsi que des présentations, en français et anglais.
Organiser des rencontres et des événements, tant d'un point de vue logistique que technique.
Effectuer la gestion administrative du bureau de la vice-présidente principale (factures, contrats, notes de frais, etc.).
Organiser et assurer le classement des documents numériques et produire divers rapports.
Anticiper les besoins de la vice-présidente principale et développer des outils afin d'accroître l'efficacité de son bureau.
Agir à titre de personne-ressource pour toute demande dirigée vers le bureau de la vice-présidente principale.
Travailler et piloter des projets ad-hoc pour la vice-présidente principale et son équipe de distribution.

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l'équivalent.

Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans un poste d'administrateur de haut niveau, de gestion d'un bureau de direction ou l'équivalent.

Compétences linguistiques avancées en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions quotidiennes avec des employés anglophones et francophones dans l'ensemble du Canada.

Solides compétences dans les programmes Microsoft Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), les outils de médias sociaux et la volonté d'apprendre de nouvelles technologies.

Venez joindre un environnement de travail flexible et inclusif, qui vous offre un bel équilibre travail-famille, ainsi que des avantages sociaux compétitifsNotre engagement en matière de diversité et d'inclusion

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