Administrateur de direction, Vice-présidence principale, Distribution
4 weeks ago
Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratifType d'emploi : Emploi permanent
Soutenir sa vice-présidente principale et son équipe de direction.
Relevant directement de la vice-présidente principale, Distribution, en tant qu'administrateur de direction, vous serez responsable de :
Préparer des ébauches de communications administratives, réviser et corriger des textes ainsi que des présentations, en français et anglais.
Organiser des rencontres et des événements, tant d'un point de vue logistique que technique.
Effectuer la gestion administrative du bureau de la vice-présidente principale (factures, contrats, notes de frais, etc.).
Organiser et assurer le classement des documents numériques et produire divers rapports.
Anticiper les besoins de la vice-présidente principale et développer des outils afin d'accroître l'efficacité de son bureau.
Agir à titre de personne-ressource pour toute demande dirigée vers le bureau de la vice-présidente principale.
Travailler et piloter des projets ad-hoc pour la vice-présidente principale et son équipe de distribution.
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l'équivalent.
Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans un poste d'administrateur de haut niveau, de gestion d'un bureau de direction ou l'équivalent.
Compétences linguistiques avancées en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions quotidiennes avec des employés anglophones et francophones dans l'ensemble du Canada.
Solides compétences dans les programmes Microsoft Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), les outils de médias sociaux et la volonté d'apprendre de nouvelles technologies.
Venez joindre un environnement de travail flexible et inclusif, qui vous offre un bel équilibre travail-famille, ainsi que des avantages sociaux compétitifsNotre engagement en matière de diversité et d'inclusion
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Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timePoste de Chef de direction adjoint(e), Vice-présidence principale, DistributionVous êtes un professionnel expérimenté en gestion de bureau de direction, cherchant un nouveau défi? Nous recherchons un Chef de direction adjoint(e) pour soutenir notre Vice-présidente principale et son équipe de direction.Vous serez responsable de gérer les...
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Administrateur de Vice-présidence Québec
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeVous rejoindrez une équipe dynamique en tant qu'administrateur de vice-présidence au Québec. Votre rôle consiste à gérer les opérations administratives des deux vice-présidences avec un minimum de supervision.SalaireNous proposons une rémunération compétitive de 30$/h et +, favorisant l'équilibre vie...
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Chef de projet, Vice-présidence principale
2 days ago
Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full timeDéveloppez votre carrièreUne opportunité exceptionnelle est disponible au sein d'un groupe financier leaders au Canada. Le secteur de la vice-présidence principale, Distribution, recherche un Chef de projet expérimenté pour soutenir sa vice-présidente principale et son équipe de direction.MissionGérer les communications entrantes et...
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Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full timeDétails de l'emploiProfession : Chef de projet principalSecteur : Collectif / Permanent / Montréal / Québec / Toronto / Travail à domicile avec quelques déplacementsDescription de l'emploi : Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s'ouvre maintenant à vous au sein du groupe IA Financial Group. Le secteur de la vice-présidence...
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Administrateur de direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur de direction Nous recherchons un administrateur de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de gérer les opérations administratives de nos vice-présidences. Responsabilités - Organiser et suivre l'agenda du vice-président...
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Administrateur de vice-présidence
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVotre rôleVous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président à l'administration pour assurer la planification, la coordination et le suivi des activités de la vice-présidence. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien technique et administratif pour optimiser la gestion du temps du vice-président et faciliter la réalisation de ses...
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Secrétaire administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeMission clé du rôle Le secrétaire administratif à la vice-présidence joue un rôle essentiel dans l'efficacité de l'administration, en étant le point de contact principal pour les demandes et les questions de la vice-présidence. Au quotidien, ce rôle nécessite une grande discrétion, une disponibilité et une approche proactive pour soutenir la...
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Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVotre RôleVous serez chargé(e) de soutenir la Vice-Présidence à l'Administration dans ses activités de planification, de coordination et de suivi. Vous réaliserez des interventions de soutien technique pour améliorer l'efficacité de la Vice-Présidence.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeCompétences en planification et...
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Directeur adjoint de vice-présidence
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeÀ propos de l'entrepriseRandstad est une entreprise leader dans le domaine de la gestion du recrutement et des ressources humaines. Nous aidons les entreprises à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins, tout en offrant des opportunités d'emploi aux individus.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est compris entre 60 000 $ et 80 000 $...
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Administrateur de Ressources Humaines
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full timeAVIS DEMPLOIPour l'entreprise Avizia RH, nous recherchons un Administrateur de Ressources Humaines qui contribuera à faire progresser notre équipe.COMPÉTENCES SPÉCIFIQUESRédiger, suivre et mettre à jour les contrats de travail pour les différentes unités commerciales;Préparer, réviser et traduire divers documents administratifs (lettres,...
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Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeDécouvrez notre offre de travailL'Autorité des marchés publics (AMP) recherche un responsable de soutien administratif à la vice-présidence pour rejoindre notre équipe passionnée et dynamique. Cette opportunité est idéale pour les professionnels de l'administration souhaitant prendre en charge des tâches variées et contribuer à l'efficacité de...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full timeTitre du posteAdministrateur de directionDescription du poste Nous recherchons un administrateur de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possèdera une grande capacité d'organisation, une rigueur et un souci du détail. Il devra être capable de gérer plusieurs tâches à la fois et d'adapter son travail à la...
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Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full timeDescriptionL'opportunité idéale pour les personnes motivées et assoiffées de défis !Ce poste offre une superbe chance d'acquérir des compétences dans un environnement dynamique et axé sur les résultats.Au sein du groupe financier IA, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir notre vice-présidente...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Probewell Lab Inc. Full timeResponsabilitésLe candidat sélectionné occupera le poste d'administrateur de direction et sera responsable de la gestion administrative de l'entreprise. Il devra s'assurer que toutes les tâches administratives sont effectuées de manière efficace et efficiente.Compétences requisesCompétences en administration : La personne sélectionnée...
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Administrateur de direction adjoint
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full timeÀ GFT Technologies SE, nous recherchons un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe de direction. Ce poste est chargé de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un partenaire stratégique pour nos dirigeants et d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes.Responsabilités :...
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Secrétaire de direction à l'administration
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVotre rôle Vous assisterez le vice-président à l'administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l'efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d'optimiser la gestion du temps du...
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Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVotre rôleVous assisterez le vice-président à l'administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l'efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d'optimiser la gestion du temps du...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescriptionVous êtes une personne d'action qui aime collaborer, prendre des initiatives et être débrouillarde ?L'équipe de la Direction principale perception et trésorerie de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à son équipe.Vous pourrez contribuer concrètement au succès de...
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Planificateur(trice) Analyste de Ressources
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Hydro-Québec Full timeDéveloppez votre carrière avec Hydro-Québec Nous sommes à la recherche d'un Planificateur(trice) Analyste de Ressources pour rejoindre notre équipe de spécialistes en planification et en analyse des opérations. Rôle et responsabilités Élaborer, mettre en place et maintenir un modèle de planification annuel pour la vice-présidence,...
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Administrateur RH de Haut Niveau
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full timeMissionLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté dans le domaine des ressources humaines, possédant une solide expertise en gestion administrative et en soutien. Nous sommes à la recherche d'une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation et capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.Détails du...