Administrateur de soutien

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Colabor Full time

Administrateur de soutien

Rejoignez Colabor et contribuez à la réussite de notre équipe de gestion de l'approvisionnement. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez chargé de prendre en charge l'ouverture des comptes des nouveaux membres et d'exécuter du travail général de bureau.

Responsabilités

  • Examiner et traiter les ouvertures de dossiers des nouveaux membres et s'assurer de la conformité;
  • Saisir des lettres, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires et d'autres documents;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Préparer des communications externes aux membres et aux partenaires;
  • Tenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes;
  • Effectuer des tâches de comptabilité et d'administration générales.

Compétences requises

  • Diplôme collégial en bureautique ou dans une discipline appropriée et un minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente;
  • Excellente compétence en communication écrite et verbale en français;
  • Maitrise du logiciel Excel (fonctions, tableaux croisés dynamiques);
  • Être à l'aise avec Outlook 365;
  • Minutie, sens du travail bien fait et bonne organisation du travail;
  • Capacité d'analyse et souci du détail;
  • Capacité de travailler efficacement en équipe;
  • Discrétion/confidentialité.

Conditions d'emploi

  • Horaire du lundi au vendredi en présentiel;
  • Date de début : immédiatement;
  • Statut d'emploi : temps plein 40h.


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