Secrétaire administratif

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

Mission clé du rôle

Le secrétaire administratif à la vice-présidence joue un rôle essentiel dans l'efficacité de l'administration, en étant le point de contact principal pour les demandes et les questions de la vice-présidence. Au quotidien, ce rôle nécessite une grande discrétion, une disponibilité et une approche proactive pour soutenir la vice-présidence dans ses activités de planification, de coordination et de suivi.

Responsabilités

  • Accueil et passage de messages : Le secrétaire administratif reçoit et transmet les messages de la vice-présidence, en s'assurant qu'ils sont traités avec diligence et confidentialité.
  • Gestion des agendas et des rendez-vous : Ce rôle implique la gestion des agendas de la vice-présidence, l'organisation de rendez-vous et la préparation des documents nécessaires.
  • Rédaction et révision de documents : Le secrétaire administratif rédige, révise et assure la qualité des documents, tels que les lettres, les rapports et les documents administratifs.
  • Logistique et coordination : Ce rôle nécessite également la coordination de réunions, l'organisation de rencontres et la gestion des documents nécessaires.
  • Conseil et soutien : Le secrétaire administratif offre un soutien technique et des conseils à la vice-présidence pour l'aider à atteindre ses objectifs.

Compétences et qualifications requises

  • Discrétion et confidentialité : Le secrétaire administratif doit être capable de maintenir la confidentialité des informations sensibles.
  • Organisation et gestion du temps : Ce rôle nécessite une grande capacité d'organisation et de gestion du temps pour optimiser les activités de la vice-présidence.
  • Rédaction et révision de documents : Le secrétaire administratif doit avoir une excellente maitrise de la rédaction et de la révision de documents.
  • Logistique et coordination : Ce rôle nécessite une bonne capacité à organiser et à coordonner les activités de la vice-présidence.
  • Conseil et soutien : Le secrétaire administratif doit être capable de offrir un soutien technique et des conseils de qualité.

Vos avantages

  • Échelle salariale : Le salaire est compris entre 48 561 $ et 73 965 $.
  • Horaire de travail : Le travail est effectué en 35 heures par semaine avec possibilité de flexibilité des horaires.
  • Congés liés aux événements de la vie personnelle : Les congés liés aux événements de la vie personnelle sont offerts.
  • Quatre semaines de vacances annuelles : Les quatre semaines de vacances annuelles sont offertes après une année de service.
  • Un congé mobile par année : Un congé mobile par année est offert.
  • Assurances collectives : Les assurances collectives sont offertes.
  • Assurances salaire, vie et médicaments : Les assurances salaire, vie et médicaments sont offertes.
  • Régime de retraite à prestations déterminées : Le régime de retraite à prestations déterminées est offert avec participation de l'employeur.
  • Congés de maladie : Les congés de maladie sont offerts.
  • Télémédecine : La télémédecine est offerte.
  • Programme Santé bien-être : Le programme Santé bien-être est offert.
  • Programme Transport collectif : Le programme Transport collectif est offert.
  • Treize journées fériées payées par année : Les treize journées fériées payées par année sont offertes.
  • Cotisations professionnelles remboursées : Les cotisations professionnelles remboursées sont offertes.
  • Formation et soutien aux études : La formation et le soutien aux études sont offerts.
  • Lieu de travail central : Le lieu de travail est situé dans un endroit central qui facilite les déplacements et l'accès aux transports en commun.

Environnement de travail inclusif et équitable

L'Autorité des marchés publics offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée.

Vous devez satisfaire aux conditions de l'habilitation sécuritaire

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l'Autorité des marchés publics, vous devez satisfaire aux conditions de l'habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.



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