Spécialiste en paie et ressources humaines

2 weeks ago


Mirabel, Canada JMJ Evolution Inc. Full time

Présentation

L'équipe de JMJ Evolution Inc. est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines chevronné pour rejoindre notre équipe.

Salaires

L'offre inclut un salaire estimé à 55 000 $ par an, pouvant varier selon les qualifications et l'expérience du candidat.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté capable de gérer efficacement les processus de paie, d'administrer les activités du département des ressources humaines et de collaborer étroitement avec l'équipe finance.

Rôle et responsabilités

  1. Gérer la gestion et la mission de la paie, y compris le cycle complet de la paie aux deux semaines, le cycle complet de fin d'année, la transmission de rapports et de déductions à toutes les instances gouvernementales et fournisseurs, l'analyse de la paie et le contrôle interne.
  2. Gérer la comptabilité des activités du département des ressources humaines, concilier tous les comptes liés aux salaires CNESST, vacances et banques d'heures RPDB et REER assurances collective, calcul des avantages sociaux, etc.
  3. Effectuer le suivi du paiement des factures générales par le département et effectuer le paiement des comptes de dépenses (avantages imposables).
  4. Collaborer avec l'équipe finance aux fins du mois et de la fin de l'année en regard des éléments de la paie et produire différents rapports pour le service des finances selon les besoins.
  5. Participer à la préparation du budget des révisions salariales et supporter la fonction ressources humaines.
  6. Produire et mettre jour différents indicateurs et rapports de suivi sur les activités des ressources humaines (MCNF et suivi pour Ennablon).
  7. Créer et tenir jour les dossiers des employés et maintenir jour la base de données RH Selia (EDHR).
  8. Effectuer le suivi des arrivées et des départs d'employés (22 FE et 22 FD) et effectuer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.
  9. Toutes tâches RH liées à la 22 GAI.
  10. Agir en tant que personne ressource pour toutes questions concernant l'assurance collective Manuvie.
  11. Inscrire les nouveaux employés sur le site de Manuvie après 3 mois d'embauche.
  12. Participer à la révision salariale annuelle selon les besoins de la DRH.
  13. Rédiger et mettre jour certaines procédures relatives à la paie et aux RH.
  14. Administer divers programmes (quipements de protection individuelle, programme de commande des vêtements et souliers de sécurité, fleurs/événements particuliers, reconnaissance des années de service, vérifications judiciaires, gestion du programme d'aide aux employés PAE).
  15. Participer à tout autre projet RH selon les besoins.
  16. Soutien au volet de formation et de développement.
  17. Étre le backup pour la gestion de la formation.
  18. Réaliser la consolidation de la loi 90.

Compétences et qualifications requises

  • Maîtrise des logiciels de paie ADP / Workforce Now.
  • Connaissance du logiciel ShopVue / Timecard.
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word).
  • Rigueur et souci du détail.
  • Sens de l'organisation et de la structure.
  • Discrétion et diplomatie.
  • Sens de l'analyse.
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles.
  • Habiletés de communication.
  • Orientations client.
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit.
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou formation équivalente.
  • Titre reconnu associé à la gestion de la paie (ACP).
  • Minimum de 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Mots-clés

paie, ressources humaines, gestion, comptabilité, finances, assurance collective, formation, développement.



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