Technicien(Ne) à La Paie Et Support Ressources

2 months ago

Mirabel, Canada JMJ Aéronautique Inc. Full time

**Informations sur le poste**:
ID du Poste à pourvoir
- JMJ33817Statut Poste à pourvoir
- En coursSecteur d’activité
- Human ResourcesExpérience professionnelle
- 1-3 ansVille
- MirabelÉtat/Province
- QuebecPays
- CanadaCode postal
- J7N 3G8**Description du poste**:

- Fonction:

- Relevant du Directeur Ressources humaines et SSE, le technicien(ne) à la paie et support ressources humaines est responsable de réaliser les activités de paie et certaines activités administratives reliés au service des ressources humaines.

Principales tâches et responsabilités:

- Effectuer la gestion et l’émission de la paie
- o Effectuer le cycle complet de la paie aux deux semaines
- o Effectuer le cycle complet de fin d’année
- oTransmettre les rapports et déductions à toutes les instances gouvernementales et fournisseurs
- oAnalyse de la paie et contrôle interne
- oEffectuer la gestion ShopVue
- Gérer la comptabilité des activités du département ressources humaines
- oConcilier tous les comptes reliés aux salaires, CNESST, vacances et banques d’heures, RPDB et REER, assurances collective, calcul des avantages sociaux en fin d’exercice
- oEffectuer le suivi du paiement des factures gérées par le département
- oEffectuer le paiement des comptes de dépenses (avantages imposables)
- oCollaborer avec l’équipe Finance aux fins de mois et à la fin d’année en regard des éléments de la paie
- oProduire différents rapports pour le service de finances selon les besoins
- oParticiper à la préparation du budget des révisions salariales
- Supporter la fonction ressources humaines
- oProduire et mettre à jour différents indicateurs et rapports de suivi sur les activités de ressources humaines (MCNF et suivi pour Ennablon)
- oCréer et tenir à jour les dossiers des employés
- oMaintenir à jour la base de données RH Selia (ED HR)
- oEffectuer le suivi des arrivées et départs d’employé (22-FE et 22-FD)
- oEffectuer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
- Toutes tâches RH reliées à la 22-GAI
- oAgir en tant que la personne ressource pour toutes questions concernant l’assurance collective Manuvie
- Inscrire les nouveaux employés sur le site de Manuvie après 3 mois d’embauche
- oParticiper à la révision salariale annuelle selon les besoins de la DRH
- oRédiger et mettre à jour certaines procédures relatives à la paie et aux RH
- oAdministrer différents programmes
- Équipements de protection individuelle
- Programme de commande des vêtements et souliers de sécurité
- Fleurs/évènements particuliers
- Reconnaissance des années de service
- Vérifications judiciaires
- Gérer le programme d’aide aux employés PAE (promotion et diffusion d’information)
- oParticiper à tout autre projet RH selon les besoins
- Soutien au volet de formation et de développement
- oÊtre le back-up pour la gestion de la formation
- oRéaliser la consolidation de la loi 90

**Profil**:

- Compétences:

- Maîtrise des logiciels de paie ADP / Workforce Now
- Connaissance du logiciel ShopVue / Timecard (un atout)
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word)
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation et structure
- Discrétion et diplomatie
- Sens de l’analyse
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles
- Habiletés de communication
- Orientation client
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Scolarité et conditions d’emploi:

- Diplôme d’études collégiales en administration ou formation équivalente
- Titre reconnu associé à la gestion de la paie (ACP)
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire

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