Administrateur administratif

3 weeks ago


Montréal, Canada Fed Finance Full time
Offre de poste : Adjoint.e Administratif

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités
  • Soutien à la direction, principalement à la présidente
  • Aide cléricale à l'équipe comptable
  • Gestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquent
  • Rédaction et/ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
  • Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
  • Réception téléphonique (très faible volume)
  • Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
  • Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx)
  • Envoi de documents et coordination des signatures
  • Paiement de factures diverses pour les clients
  • Nombreux suivis et maintient à jour de divers registres
  • Commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire
  • Gestion des espaces physiques du bureau
Professionnalisme requis
  • 5 ans d'expérience pertinente
  • Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
  • Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire)
  • Bilinguisme essentiel (anglais et français)
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
  • Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification
  • Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l'atteinte des résultats
  • Esprit d'équipe avec une attitude positive
  • Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
  • Minutie et discrétion essentielles


  • montréal (verdun), Canada Fed Finance Full time

    Fonction administrativeNous recherchons un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Fed Finance. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de collaborer avec les associés et le personnel professionnel pour traiter les divers documents destinés à notre clientèle.ResponsabilitésMise en page des états...


  • montréal (verdun), Canada Fed Finance Full time

    Fonction administrativeNous recherchons un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Fed Finance. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de collaborer avec les associés et le personnel professionnel pour traiter les divers documents destinés à notre clientèle.ResponsabilitésMise en page des états...


  • Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fonction administrativeVous rejoindrez l'équipe de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité et de la finance. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour accompagner nos clients dans leur recherche d'emploi.ResponsabilitésSoutien à la direction, principalement à la...


  • Montréal, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable17$/hTehora inc. est présentement à la recherche d'une (e) administrateur(e) dynamique, fiable et compétent(e) pour occuper le poste de Administrateur de comptabilité.Volet comptabilitéÉmission des factures : émettre les factures aux clients et suivre la progression des travaux.Facturation par projets : effectuer la...


  • Montréal, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable17$/hTehora inc. est présentement à la recherche d'une (e) administrateur(e) dynamique, fiable et compétent(e) pour occuper le poste de Administrateur de comptabilité.Volet comptabilitéÉmission des factures : émettre les factures aux clients et suivre la progression des travaux.Facturation par projets : effectuer la...


  • Montréal, Canada Westland Insurance Ltd. Full time

    Nous recherchons un Administrateur d'Assurances. Êtes-vous à la recherche de nouvelles opportunités ? Le Groupe Westland Insurance Ltd a une nouvelle opportunité passionnante pour un Administrateur d'Assurances dans notre département Commercial à notre bureau de Montréal, Québec. Découvrez les possibilités avec Westland. L'histoire de Westland est...


  • Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...


  • Montréal, Canada Go RH Full time

    Rejoignez l'équipe de Transplant Québec Une organisation humaine et innovante recherche un(e) Administrateur comptable pour soutenir le processus de don d'organes à travers le Québec.Volet Administratif (30 %)Accueil des visiteurs et gestion du courrierGestion de la boîte courriel et du calendrier des activitésClassification des documents et...


  • Montréal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) de cabinet comptable Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe de cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste permanent, à pourvoir dès maintenant, propose un environnement de travail stimulant en mode...


  • Montréal, Canada Hopital Shriners Full time

    Désignation du posteL'administrateur(trice) de bureau, classe 2, accompagne une équipe de travail dans ses fonctions administratives et professionnelles.ResponsabilitésRédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.Mettre à jour des registres et banques de données.Offrir un soutien administratif au département par la prise...


  • montréal (verdun), Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur immobilier pour rejoindre notre équipe de Groupe Admior Inc. en Longueuil. Vous serez chargé de l'administration des propriétés, de la gestion des dossiers locatifs et des baux, ainsi que de la coordination des communications entre les locataires, propriétaires et...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Développez votre carrière au sein de l'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQNous recherchons un administrateur/trice en administration pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les activités de la Direction par l'utilisation des notions de bureautique dédiées...


  • Montréal, Canada Institut de recherche en biologie végétale (IRBV) Full time

    **À propos de nous** Notre objectif est d'effectuer de la recherche de pointe et de la formation dans les domaines de la biologie végétale et de la biodiversité. **Responsabilités** - Assure la communication avec les administrateurs, les chercheurs et les partenaires - Assiste aux séances du conseil d’administration et du comité d’audit, rédige...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Votre rôle est d’offrir un support administratif à une équipe de courtiers en assurance de dommages des entreprises ainsi qu’aux gestionnaires de compte. **Avoir la tête de l’emploi comme Administrateur(trice) de compte c’est...** - Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe - Transmettre et facturer des polices...


  • Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté et à l'équipe de gestionnaires sous sa direction. Vous agirez...


  • Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur technique pour rejoindre notre équipe de gestion des contrats à Exo – Réseau de transport métropolitain. Vous serez responsable de la gestion et du suivi de la facturation auprès de nos fournisseurs de contrats de services TI/STI, d'équipements physiques TI/STI et de...

  • Administrateur

    5 months ago


    Montréal, Canada Aldo Groupe Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Titre du poste**: Administrateur(trice), Gestion de la demande **Département **:Chaîne d’approvisionnement Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus...


  • Montréal, Canada AGA Assurances Collectives Full time

    Télétravail 4 jours par semaine - Horaire flexible - Échelle salariale entre 41 900$ et 52 000$ Nous sommes présentement à la recherche d’un **ANALYSTE À LA GESTION DES ADHÉRENTS** pour joindre notre équipe! **Le poste et ses exigences** Sous la responsabilité du chef de service à la gestion des adhérents, l’analyste à la gestion des...


  • Montréal, QC, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Michel Rhéaume et associés Ltee - **Bureau**: 900-1611, boul. Crémazie Est - **Principal lieu de travail**: Montréal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021553 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-11-18 MRA est un Cabinet en...


  • Montréal, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...