Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
**À propos de nous**
Notre objectif est d'effectuer de la recherche de pointe et de la formation dans les domaines de la biologie végétale et de la biodiversité.
**Responsabilités**
- Assure la communication avec les administrateurs, les chercheurs et les partenaires
- Assiste aux séances du conseil d’administration et du comité d’audit, rédige les comptes-rendus et procès-verbaux
- Assume la coordination administrative des opérations (feuilles de temps, agenda, demandes de remboursements, suivis administratifs)
- Travaille à l’amélioration et à la mise à jour des outils numériques
- Travaille à la documentation des procédures et des processus de l’organisation
- Participe à structurer et organiser le système de classement des dossiers électronique
**Compétences requises**:
- Formation collégiale (DEC en administration ou en bureautique) ou une combinaison de formation et d'expérience pertinente à la fonction.
- Maîtrise les logiciels Word, Excel, Acrobat Reader, Zoom, et du site Doodle. Aisance avec les ordinateurs et les outils infonuagiques (Google, etc.).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit; bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Sens de l’organisation et des responsabilités, rigueur, autonomie, minutie et respect des échéanciers
- Expérience dans un poste similaire souhaitable
**Conditions**
- Travail en mode hybride
- Possibilité de contribuer à un régime volontaire d’épargne retraite (RVER).
- Poste disponible dès maintenant
- Citoyen.ne canadien.ne ou résident.e permanent.e seulement
Pour en savoir plus sur l'IRBV, visitez notre site web: irbv.umontreal.ca.
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : de 7 à 14 par semaine
Avantages:
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada ELBC Full time**Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada ELBC Full time**Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...
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Adjoint-e Administratif-ve
2 weeks ago
Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full timeSOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada cVert Full time**Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue
6 days ago
montréal, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full timeAdex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Centre médical St-André Full time**Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full timeÀ la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full timeEn 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full timeTu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Remax Harmonie Full timeRE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Adjoint(e) administratif(ve) de projet
4 weeks ago
montréal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...