Assistant Administratif Spécialisé

3 weeks ago


Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

À propos du poste :

L'Université de Regina recherche un Assistant Administratif Spécialisé dévoué et organisé pour soutenir efficacement le travail des membres du personnel académique. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives, en assurant un environnement de travail fluide et efficace.

Responsabilités :
  • Fournir un soutien administratif de haut niveau aux membres du personnel académique, y compris la planification et la coordination de réunions, la rédaction de courriels et de documents importants, et la gestion des dossiers confidentiels.
  • Gérer les calendriers complexes des membres du personnel académique, en planifiant et en coordonnant les rendez-vous, les déplacements et les engagements.
  • Assurer une communication efficace avec les étudiants, le personnel et les parties prenantes externes, répondant aux demandes d'information et résolvant les problèmes de manière professionnelle et courtoise.
  • Gérer les budgets administratifs, suivre les dépenses et préparer les rapports financiers.
  • Contribuer à la promotion des programmes et des initiatives de la faculté en organisant des événements, en préparant du matériel marketing et en communiquant avec les médias.
Compétences requises :
  • Diplôme universitaire reconnu en administration ou équivalent.
  • Cinq années d'expérience pertinente dans un environnement administratif, de préférence dans le domaine de l'éducation supérieure.
  • Maîtrise avérée des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des bases de données complexes telles que Banner.
  • Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement en français et en anglais.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à travailler avec précision et attention aux détails.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et la capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces.


  • Regina, Saskatchewan, Canada Access Accounting and Tax Services Full time

    Rejoignez notre équipe à Access Accounting and Tax Services en tant qu'assistant administratif.Compétences requisesÉducationDiplôme universitaireExpérience1 an à moins de 2 ansQuestions d'évaluationÊtes-vous disponible pour des horaires de travail ou des appels en dehors des heures normales?Êtes-vous disponible pour la date de début...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Guide Me Immigration Consulting Inc. Full time

    Compétences requisesÉducationExpérienceGuide Me Immigration Consulting Inc. recherche un Assistant administratif juridique pour rejoindre son équipe.ÉducationExpérienceÉducationExpérienceAvantages sociauxPlan de soins dentairesPlan de soins de santéDurée de l'emploiLangue de travailHeures de travail


  • Regina, Saskatchewan, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de conseillers en placement et de contribuer à la satisfaction des besoins des clients. ...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Access Accounting and Tax Services Full time

    Requis pour le posteÉducationExpérienceVous devez avoir un diplôme universitaire.ExpérienceVous devez avoir une expérience de moins de 2 ans.Questions d'évaluationÊtes-vous disponible pour des horaires de travail variables ou pour des appels en dehors de vos heures de travail?Êtes-vous disponible pour le poste à temps plein?Êtes-vous étudiant...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Aoun Mobile Auto Tech Inc. Full time

    Requis pour le posteÉducationDiplôme d'études secondaires (high school graduation certificate)ou expérience équivalenteExpérience1 an à moins de 2 ansDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 30 à 40 heures par semaineCompétences requisesCompétences linguistiquesAnglais


  • Regina, Saskatchewan, Canada Aoun Mobile Auto Tech Inc. Full time

    Requis pour le posteÉducationDiplôme d'études secondaires (high school graduation certificate)ou expérience équivalenteExpérience1 an à moins de 2 ansDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 30 à 40 heures par semaineCompétences requisesCompétences linguistiquesAnglais


  • Regina, Saskatchewan, Canada Aoun Mobile Auto Tech Inc. Full time

    Requis pour le posteÉducationDiplôme d'études secondaires (high school graduation certificate)ou expérience équivalenteExpérience1 an à moins de 2 ansEmploi permanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 30 à 40 heures par semaineCompétences requisesCompétences linguistiquesAnglais


  • Regina, Saskatchewan, Canada Aoun Mobile Auto Tech Inc. Full time

    Requis pour le posteÉducationDiplôme d'études secondaires (high school graduation certificate)ou expérience équivalenteExpérience1 an à moins de 2 ansEmploi permanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 30 à 40 heures par semaineCompétences requisesCompétences linguistiquesAnglais


  • Regina, Saskatchewan, Canada Guide Me Immigration Consulting Inc. Full time

    Compétences requisesÉducationExpérienceVous devez avoir un certificat de fin d'études secondaires (high school graduation certificate) et une expérience de 7 mois à moins d'un an dans un domaine similaire.Avantages sociauxPlan de soins dentairesPlan de soins de santéVous bénéficierez d'un plan de soins dentaires et d'un plan de soins...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Guide Me Immigration Consulting Inc. Full time

    Requis pour le posteÉducationExpérienceUn diplôme d'études secondaires (high school graduation certificate) est requis.Une expérience de 7 mois à moins d'un an est requise.Avantages sociauxUn plan de soins dentairesUn plan de soins de santéEmploi permanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 30 à 40 heures par semaine


  • Regina, Saskatchewan, Canada Guide Me Immigration Consulting Inc. Full time

    Requis pour le posteÉducationExpérienceUn diplôme d'études secondaires (high school graduation certificate) est requis.Une expérience de 7 mois à moins d'un an est requise.Avantages sociauxUn plan de soins dentairesUn plan de soins de santéEmploi permanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 30 à 40 heures par semaine


  • Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Sommaire du poste Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe ? En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au doyen et à son équipe. Vous serez responsable de la gestion des tâches complexes, de la coordination des événements et de la maintenance de...


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    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyenRésumé du posteÊtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...


  • Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyenRésumé du posteÊtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...


  • Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Poste de Responsable des services administratifs du bureau du doyenRésumé du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant que Responsable des services administratifs du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...


  • Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Poste de Responsable des services administratifs du bureau du doyenRésumé du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant que Responsable des services administratifs du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...


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    Poste de Responsable des services administratifs du bureau du doyenRésumé du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant que Responsable des services administratifs du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...


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