Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

3 weeks ago

Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time
Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

Résumé du poste

Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.

Compétences requises
  • Maîtrise de la gestion générale du bureau et de la réception, de la hiérarchisation, de la correspondance et de la fourniture de rappels et d'informations sur les procédures et les politiques en temps opportun.
  • Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, dans un contexte professionnel.
  • Capacité à identifier les situations délicates, à faire preuve de discernement et de discrétion, à préserver la confidentialité et à réagir de manière appropriée.
  • Expérience dans l'organisation de réunions, de la préparation d'ordres du jour et de la rédaction de procès-verbaux.
  • Maîtrise avérée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook ou GroupWise) et de bases de données complexes telles que Banner.
  • Capacité à organiser des tâches multiples et à respecter les délais avec précision et souci du détail.
  • Capacité à définir et à analyser les problèmes et à interpréter les informations afin d'identifier des solutions potentielles et de formuler des recommandations.
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.
  • Maîtriser la gestion générale du bureau et de la réception, de la hiérarchisation, de la correspondance et de la fourniture de rappels et d'informations sur les procédures et les politiques en temps opportun.
  • Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, dans un contexte professionnel.
  • Identifier les situations délicates, faire preuve de discernement et de discrétion, préserver la confidentialité et réagir de manière appropriée.
  • Organiser des réunions, préparer des ordres du jour et rédiger des procès-verbaux.
  • Utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook ou GroupWise) et des bases de données complexes telles que Banner.
  • Organiser des tâches multiples et respecter les délais avec précision et souci du détail.
  • Définir et analyser les problèmes et interpréter les informations afin d'identifier des solutions potentielles et de formuler des recommandations.
Avantages
  • Travailler dans un environnement universitaire dynamique et stimulant.
  • Participer à la mise en œuvre de projets importants et contribuer à l'évolution de l'université.
  • Travailler en équipe avec des professionnels passionnés et motivés.
  • Accéder à des opportunités de formation et de développement professionnel.

  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    7 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Sommaire de la position Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé dans l'équipe du doyen, à fournir un soutien administratif direct et à accompagner le doyen, la doyenne associée et le directeur des opérations et de la stratégie ? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), vous serez l'épine dorsale de notre équipe, accomplissant des tâches...

  • Assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen

    2 months ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen Sommaire du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.Qu'est-ce...

  • Assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen

    2 months ago

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  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    3 weeks ago

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    Position SummaryÊtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.ResponsabilitésGérer la gestion générale du bureau et de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    1 month ago

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    1 month ago

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    1 month ago

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    Position Summary Vous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes. Responsabilités Gérer la gestion générale du bureau et de...

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    3 weeks ago

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  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    2 days ago

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    1 month ago

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    1 month ago

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    Position Summary Vous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes. Responsabilités Gérer la gestion générale du bureau...

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    1 month ago

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    3 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Sommaire du poste Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe ? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes. Ce poste est idéal pour les professionnels qui...

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    3 weeks ago

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    Poste de Responsable des services administratifs du bureau du doyenRésumé du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant que Responsable des services administratifs du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...

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    3 weeks ago

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    Poste de Responsable des services administratifs du bureau du doyenRésumé du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant que Responsable des services administratifs du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...

  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    1 month ago

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