Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

3 weeks ago

Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time
Poste de Responsable des services administratifs du bureau du doyen

Résumé du poste

Vous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant que Responsable des services administratifs du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.

Compétences requises

  • Maîtrise de la gestion générale du bureau et de la réception, de la hiérarchisation, de la correspondance à la fourniture de rappels et d'informations sur les procédures et les politiques en temps opportun.
  • Rédaction et révision de produits de communication importants, en veillant à la clarté et au professionnalisme de chaque message.
  • Traitement des demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique, en maintenant un système de classement confidentiel pour les dossiers administratifs et personnels.
  • Supervision de la logistique des événements, de l'accueil des conférenciers à la coordination des forums de professeurs, en passant par l'organisation des voyages et les réservations.
  • Gestion des demandes d'achat, des dépenses et des comptes clients, tout en contribuant à la planification budgétaire et à l'établissement de rapports.
  • Surveillance des projets, des activités et des programmes, en relevant les défis de manière proactive et en planifiant des solutions si nécessaire.
  • Agir en tant que contact principal et ressource pour le doyen, en rédigeant de la correspondance confidentielle et en gérant les ordres du jour, les procès-verbaux et les mémos avec discrétion.
  • Traitement des tâches et des informations très sensibles, en respectant la plus grande confidentialité dans tous les domaines.
  • Direction ou participation à des projets, y compris la gestion des évaluations annuelles du personnel académique, les processus d'accréditation, les évaluations des étudiants, les processus de candidature, les évaluations des départements/unités, les initiatives de planification stratégique, les rapports annuels, et bien plus encore.

Exigences du poste

  • Minimum d'un diplôme reconnu en commerce ou équivalent;
  • Cinq ans d'expérience dans le domaine;
  • La réussite de cours universitaires de premier cycle est un atout;
  • Une combinaison acceptable d'études et d'expérience peut être envisagée;
  • Bilinguisme : maîtrise du français et de l'anglais.

Compétences clés

  • Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, dans un contexte professionnel;
  • Capacité à identifier les situations délicates, à faire preuve de discernement et de discrétion, à préserver la confidentialité et à réagir de manière appropriée;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à entretenir des relations de travail efficaces et à fournir un excellent service à tous les clients;
  • Capacité à promouvoir et à maintenir une image et une réputation positives de la faculté et des programmes;
  • Expérience de l'organisation de réunions, de la préparation d'ordres du jour et de la rédaction de procès-verbaux;
  • Expérience de la gestion et de l'organisation d'un calendrier exécutif complexe;
  • Maîtrise avérée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook ou GroupWise) et de bases de données complexes telles que Banner. Capacité à utiliser des outils de partage de documents en ligne tels que Google Docs ou Zoom;
  • Expérience de la gestion de systèmes de classement complexes (papier et numérique);
  • Capacité à organiser des tâches multiples et à respecter les délais avec précision et souci du détail;
  • Capacité à définir et à analyser les problèmes et à interpréter les informations afin d'identifier des solutions potentielles et de formuler des recommandations.

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    3 weeks ago

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    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyenRésumé du posteÊtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...

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    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyenRésumé du posteÊtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...

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    7 days ago

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    Sommaire de la position Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé dans l'équipe du doyen, à fournir un soutien administratif direct et à accompagner le doyen, la doyenne associée et le directeur des opérations et de la stratégie ? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), vous serez l'épine dorsale de notre équipe, accomplissant des tâches...

  • Assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen

    2 months ago

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    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen Sommaire du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.Qu'est-ce...

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    2 months ago

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    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen Sommaire du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.Qu'est-ce...

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    Position SummaryÊtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.ResponsabilitésGérer la gestion générale du bureau et de la...

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    1 month ago

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    4 weeks ago

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    2 days ago

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    Sommaire du poste Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe ? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes. Ce que vous ferez : Gérer les tâches...

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    Position Summary Vous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes. Responsabilités Gérer la gestion générale du bureau...

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    1 month ago

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    Position Summary Vous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes. Responsabilités Gérer la gestion générale du bureau...

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    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyenPrésentation du posteL'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen est un poste clé au sein de l'Université de Regina. Ce poste nécessite une personne dotée d'une grande capacité d'organisation, de communication et de confidentialité.ResponsabilitésGestion administrativeGérer la gestion...

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    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyenPrésentation du posteL'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen est un poste clé au sein de l'Université de Regina. Ce poste nécessite une personne dotée d'une grande capacité d'organisation, de communication et de confidentialité.ResponsabilitésGestion administrativeGérer la gestion...

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    1 month ago

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    Poste de Responsable des services administratifs du bureau du doyenRésumé du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant que Responsable des services administratifs du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités...