Réceptionniste
6 days ago
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous
Sommaire des principales fonctions:
Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau. Cette personne fournira un soutien administratif aux membres de la direction et des ressources humaines et participera à l'organisation de réunions ainsi qu'à la préparation de présentations PowerPoint pour le comité de direction.
Responsabilités:
Réception et accueil :
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique, et les acheminer si nécessaire;
- Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique), gérer les envois de petits colis (FedEx, UPS);
- Accueillir les fournisseurs, signer les livraisons et gérer l’ouverture de la barrière pour les camions.
Soutien administratif :
- Fournir un support administratif aux membres de la direction (comptes de dépenses, numérisation, photocopie, etc.);
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et maintenir l’inventaire;
- Assister à la programmation des puces d’accès pour les employés;
- Coordonner avec le gestionnaire du bâtiment et les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes;
- Maintenir à jour les dossiers des dépenses de bureau;
- Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives, participer à l’entrée de données et à la mise à jour de documents RH;
- Planifier l’arrivée des nouveaux employés et suivre les procédures établies;
- Entrer les factures RH dans le système SAP;
- Préparer des présentations PowerPoint pour le comité de direction;
- Effectuer toute tâche contribuant au bon fonctionnement général du bureau.
Coordination de réunions et de voyages :
- Organiser et planifier les réunions de la direction, réserver les salles et envoyer les invitations;
- Commander le traiteur et les fournitures pour les réunions du comité exécutif;
- Coordonner les voyages d’affaires et préparer les itinéraires, y compris la réservation des vols, hôtels et voitures de location.
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
- 1 à 3 ans d’expérience en tant que réceptionniste;
- Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
- Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
- Rigueur, souci du détail, capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Respect de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression tout en gérant plusieurs tâches;
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Sens de l’initiative et capacité à travailler de manière autonome;
- Maîtrise des produits MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams);
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Réceptionniste
1 month ago
Boucherville, Quebec, Champlain, Canada Copilote Recrutement inc. Full timePOSTE : RÉCEPTIONNISTE Lieu : Boucherville (en personne)Notre client, une organisation reconnue sur la Rive-Sud, recherche un.e réceptionniste pour se joindre à son équipe. Ce rôle clé est essentiel pour assurer un fonctionnement fluide et efficace des opérations administratives au sein de l'organisation. Si vous avez un excellent sens de...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full timeVous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre!Le/la réceptionniste est responsable...
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Réceptionniste (succursale de St-Hubert)
6 days ago
Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Part timeLe masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Le réceptionniste relève du superviseur de succursale. Il a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les...
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Commis comptes payables
2 months ago
Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Automacad inc. Full timeTu veux mettre à profit tes multiples talents dans une entreprise en pleine croissance ? C’est ta chance!Au cœur de nos préoccupations se trouve la satisfaction de nos clients. Celle-ci passe nécessairement par notre accueil et notre organisation du travail. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Commis comptes payables / réceptionniste...
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Chef de service
4 weeks ago
Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : CHEF DE SERVICE LOCATION ET SERVICE À LA CLIENTÈLE Résidence Caléo - BouchervilleRemplacement temporaire congé de maternité - fin en mars 2026 Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? ...
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Agent(e) expérience client
3 weeks ago
La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Les Produits de Ventilation Lambro inc. Full timeLes Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. BÉNÉFICES Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; 35 à 37.5 heures par semaine; 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service...
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Réceptionniste et assistant(e) vétérinaire
2 weeks ago
Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Clinique Vétérinaire Quartier Animal de Longueuil Full timePromouvoir une image de marque. Gérer l'achalandage de la salle d'attente. Répondre au téléphone. Encaisser les transactions. Gérer le tiroir caisse. Faire la caisse et préparer les dépôts bancaires. Contribuer à la propreté des locaux. Honnêteté au dessus de tout soupçon. Débrouillardise exemplaire. Le jugement et le discernement sont...
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Réceptionniste / Hôtesse
1 month ago
Longueuil, Canada Longueuil Mazda Full timeALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À LONGUEUIL POUR LONGUEUIL MAZDA.Possibilité de salairejusqu'à 25,00 $ / hWorkplace : Longueuil, QCTasksAccueil de la clientèleEntrées de donnéesManipulation des paiements lors de transactionsPrise de rendez-vousRecevoir des appelsService à la clientèleTâches de bureauREQUIREMENTSExperience1 an en tant que...
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Réceptionniste
6 months ago
Longueuil, Canada Longueuil Mazda - Groupe Motion Full timeLongueuil Mazda - Offre d'emploi : Réceptionniste **Description du poste**: Longueuil Mazda, faisant partie du Groupe Motion, est à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper le poste de réceptionniste au sein de son équipe dynamique. **Profil recherché**: Nous recherchons une personne dynamique, courtoise et professionnelle, qui fait preuve...
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Réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full time**Responsabilités d'une réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception Gérer...
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Réceptionniste
6 months ago
Longueuil, Canada Habitats Lafayette (Les) Full timePoste de réceptionniste **Horaire**: 30 heures/semaine Incluant 1 fin de semaine sur 2 Mercredi/jeudi/vendredi De 9h à 17h **Tâches**: Accueillir les résidents et visiteurs, assurer un service à la clientèle, répondre aux appels, tâches cléricales diversifiées. Doit avoir de l'expérience avec les aînés, doit maîtriser les logiciels Outlook,...
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Caissier(ère) -réceptionniste
6 months ago
Longueuil, Canada Benny Ch Chambly Full timeChez Au Coq, le réceptionniste-caissier occupe une fonction déterminante puisqu’il est en contact direct avec le client. Son accueil, son sourire et son désir de donner un service de première qualité fait toute la différence. La satisfaction des clients doit être sa priorité. Le réceptionniste-caissier reçoit les clients au comptoir et répond...
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Réceptionniste
6 months ago
Longueuil, Canada Kia Longueuil Full timeÀ propos de nous : Kia Longueuil est une concession automobile dédiée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients avec professionnalisme et courtoisie. Dans le cadre de notre engagement envers l'excellence du service à la clientèle, nous...
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Réceptionniste
6 months ago
Longueuil, Canada Mazda Longueuil Full time**Offre d'emploi : Réceptionniste (Semaine seulement, du lundi au vendredi) pour le département SAAQ chez Mazda Longueuil** **À propos de nous**: Mazda Longueuil est une concession automobile dévouée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients...
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Réceptionniste Bilingue
6 months ago
Longueuil, Canada Collège CDI Full timeLe rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...
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Réceptionniste
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Force Kia Part timeVous êtes passionné par le service à la clientèle ?Vous aimez travailler dans un environnement de travail dynamique ?Nous recherchons quelqu'un pour pourvoir le poste de réceptionniste chez Kia Québec et Kia Ste-Foy.Tâches : Accueillir les visiteurs ; Classer des factures et autres tâches ; Renseigner et diriger les clients vers la personne...
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Réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Medicart médecine esthétique Dr Morency Full time**Réceptionniste**: Emploi Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social: Medicart médecine esthétique Dr Morency -Québec Québec G1V4T2 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre...
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Réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...
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Réceptionniste/secrétaire
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe Motion Full time**Offre d'emploi : Réceptionniste (Semaine seulement, du lundi au vendredi)** **À propos de nous**: Kia Longueuil est une concession automobile dévouée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients avec professionnalisme et courtoisie. Dans le...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Longueuil, Canada Tardif April Marchand Jodoin Notaires Full time**OFFRE D’EMPLOI** **RÉCEPTIONNISTE-ADJOINT (E)** L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h, sans possibilité de télétravail vu la nature du travail. **Tâches reliées à l’emploi**: Répondre au téléphone et accueillir les clients; Faire les correspondances; Gestion de l’agenda des notaires; Ouvertures des dossiers et...
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Réceptionniste
6 months ago
Longueuil, Canada Chartwell Villa Rive-Sud Full time**À Longueuil**: **Entreprise** : Chartwell Villa Rive-Sud **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quarts de travail** : Jour, Soir **Salaire** : À determiner **Catégorie** : Autres **Lieu de travail** : Longueuil **Sommaire du poste**: **Ce que nous offrons** - Une ambiance de travail chaleureuse et familiale - Des congés de maladie...
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Réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Option Subaru Full time**Réceptionniste**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Concessionnaire: Option Subaru -Québec Québec G2G 2R2 **Dès que possible**Horaire: 2 soirs/semaine : Lundi au jeudi de 16h à 20h & vendredi de 15h à 18h (Soir (10 à 15h/sem.)) **Salaire**:17$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu es reconnu pour ton...
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Réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Ste-Foy Toyota Full time**Réceptionniste**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Concessionnaire: Ste-Foy Toyota -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au jeudi - 17h à 21h (Soir (15 à 20h/sem.)) **Salaire**:À partir de 17$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu es reconnu pour ton sourire contagieux, tu as une force...
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Réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Laurier Mazda Full time**Réceptionniste**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Concessionnaire: Laurier Mazda -Québec Québec G1X 3V4 **Dès que possible**Horaire: Du mardi au jeudi, de 16h à 20h (Soir (environ 12h/sem.)) **Salaire**:18$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu es reconnu pour ton sourire contagieux, tu as une force...
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Réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Ste-Foy Toyota Full time**Réceptionniste**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Concessionnaire: Ste-Foy Toyota -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi de 8h à 17h (Jour (40h/sem.)) **Salaire**:À partir de 19$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu es reconnu pour ton sourire contagieux, tu as une force...
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Réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Ste-Foy Toyota Full time**Réceptionniste**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social: Concessionnaire Ste-Foy Toyota -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi de 16h30 à 21h (4 soirs/sem.) (Soir (18h/sem.)) **Salaire**:À partir de 17$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu es reconnu pour ton...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Longueuil, Canada Academie GRH Full time**Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous!** **Sommaire des principales fonctions**: Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera...