Adjoint(E) Exécutive

4 months ago


Longueuil, Canada Comac Corporation Full time

**Passionné par les défis ambitieux, Comac Corporation - Niu Toilet Division, un leader canadien avec plus de 40 ans d'expérience dans l'innovation et la technologie, est spécialisé dans la fabrication de séche-mains intelligents et de toilettes mobiles et permanentes. Nous recherchons actuellement une Adjointe Exécutive pour rejoindre notre équipe en tant que bras droit de la direction.**

**Responsabilités**:

- **Soutien au Dirigeant** : Agir en tant que bras droit du dirigeant, en gérant son emploi du temps, en préparant les réunions, et en assurant le suivi des actions clés. Servir de point de contact principal pour les questions administratives et stratégiques.
- **Gestion de l’Agenda et des Réunions** : Organiser et coordonner les emplois du temps des dirigeants, planifier des réunions et des événements, préparer les documents nécessaires, et gérer les invitations.
- **Coordination des Projets** : Superviser et coordonner divers projets administratifs et commerciaux, gérer les priorités et les ressources, assurer le suivi des échéances et des objectifs.
- **Soutien aux Ventes** : Assister les équipes de vente en préparant des présentations, en générant des rapports de performance, en coordonnant les activités de suivi des clients, et en aidant à la gestion des contrats et des propositions commerciales.
- **Communication** : Rédiger et gérer la correspondance interne et externe, préparer des rapports et des présentations pour les réunions et les événements importants.
- **Gestion des Documents** : Organiser, classer et archiver les documents importants, gérer les bases de données et les systèmes de gestion de l'information.
- **Supervision du Personnel** : Encadrer et superviser le personnel administratif, coordonner les tâches quotidiennes et veiller à la bonne marche des opérations du bureau.
- **Gestion des Ressources et Fournitures** : Assurer la gestion des fournitures,matérieax construction, gérer les commandes et les stocks, et superviser les relations avec les fournisseurs.
- **Amélioration des Processus** : Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour les processus administratifs afin d’optimiser l'efficacité et la productivité du bureau.

**Exigences**:

- Expérience antérieure significative dans un rôle administratif ou de soutien exécutif.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Compétences en communication écrite et verbale exceptionnelles
- La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle pour ce rôle.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, CRM).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Opportunités de développement professionnel
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Avantages sociaux complets

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Longueuil, QC J4G 1X7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint(E) Exécutive

    3 months ago


    Longueuil, Canada Comac Corporation Full time

    **Description du Poste**: Nous recherchons une adjointe exécutive dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants et de gérer diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda des dirigeants,...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago


    Longueuil, Canada Acier AGF Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF? **Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago


    Longueuil, Canada Acier AGF Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF? **Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...


  • Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    **Les Producteurs de lait du Québec** La direction générale des Producteurs de lait du Québec est à la recherche d’une troisième personne afin de compléter l’équipe d’adjoint(es) qui apporte son soutien à l’ensemble de l’organisation concernant les tâches administratives. Les adjoints(es) occupent un rôle clé au sein de...


  • Longueuil, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier...

  • Adjointe de direction

    1 month ago


    Longueuil, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) de direction PERMANENTLieu : St-HubertDomaine : FabricationHoraire : Du lundi au vendredi, 40h par semaineSalaire : En fonction de votre expérience, de 75 000$ à 80 000$ par annéeTélétravail : Oui, poste en mode hybrideVous êtes une personne proactive, organisée et dynamique, et vous cherchez à évoluer dans un environnement...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6...


  • Longueuil, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) Gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34863 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Maîtrise toutes les activités du département d'épicerie en conformité avec les politiques de Super C en vue de réaliser des ventes maximales à un coût mínimal tout en satisfaisant les...


  • Longueuil, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) de l'épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37031 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Longueuil-Desormeaux (Chemin Chambly)** **Lieu**: 2901 Ch. de Chambly, Longueuil, QC J4L 1M7 **Nombre d’heures **:Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez...


  • Longueuil, Canada CARQUEST Canada Ltd. Full time

    **Sommaire du poste** Appuyer le gérant du magasin dans l'exploitation quotidienne du magasin. Apprendre tous les aspects de l'exploitation du magasin en appuyant le gérant et en guidant les activités quotidiennes des coéquipiers du magasin. **Principales responsabilités** - Atteindre les objectifs de vente et de service au niveau personnel et au...


  • Longueuil, Canada CARQUEST Canada Ltd. Full time

    **Sommaire du poste** Appuyer le gérant du magasin dans l'exploitation quotidienne du magasin. Apprendre tous les aspects de l'exploitation du magasin en appuyant le gérant et en guidant les activités quotidiennes des coéquipiers du magasin. **Principales responsabilités** - Atteindre les objectifs de vente et de service au niveau personnel et au...


  • Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire Full time

    L'Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) a pour mission de soutenir le développement des services de garde par les actions suivantes: - Promouvoir le rôle complémentaire des services de garde à la mission de l’école; - Représenter les services de garde en milieu scolaire auprès des instances gouvernementales et des organismes en lien...


  • Longueuil, Canada Zero-c Full time

    **À propos de nous** Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de...


  • Longueuil, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Commis principale aux opérations Lieu de travail : 5300 Albert-Milichamp St-Hubert Poste permanent, Temps plein   Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...


  • Longueuil, Canada CRH Canada Full time

    ID de dem.: 484329 Type de poste: Contractuel **Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque!** **Votre expérience et vos compétences seront des atouts importants pour notre organisation. Si vous aimez le travail d’équipe, relever des...


  • Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) Full time

    Poste d'adjoint administratif (poste temporaire) La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésions) et apporte son soutien à l'organisation et à la logistique des événements. Elle peut être appelée à s'impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de...


  • Longueuil, Canada Habitations Atlas Full time

    ATIMCO est un promoteur immobilier jeune et dynamique œuvrant dans le domaine de l’immobilier autant en recherche de terrain, en développement de terrain, en construction neuve, en rénovation majeure, qu’en gestion locative. Elle a su se forger une place grâce ses stratégies innovantes pour la recherche d’opportunité et la création de valeur en...


  • Longueuil, Canada Nationex Full time

    Nationex est à la recherche d’un expert en contrôle pour son poste d’assistant(e)-contrôleur(e). Votre défi! L’assistant(e)-contrôleur(e) a pour mission d’appuyer la directrice finances en prenant en charge la gestion des dossiers de crédits clients et en tant qu’expert de la paie et du contrôle comptable. Cette personne, gestionnaire...


  • Longueuil, Canada GSI Prestige Full time

    _**GSI Prestige recherche à combler le poste de Préposé(e) à la réception. Le/la Préposé(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l’hôtel et la ville. L’agent(e) à la réception est appelé(e) à écouter et résoudre des...


  • Longueuil, Canada GSI Prestige Full time

    GSI Prestige recherche à combler pour son client Hôtels Gouverneur, le poste de Préposé(e) à la réception. Le/la Préposé(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l’hôtel et la ville. L’agent(e) à la réception est...