Réceptionniste

3 weeks ago

Longueuil, Canada Académie GRH Full time

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous


Sommaire des principales fonctions:

Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau. Cette personne fournira un soutien administratif aux membres de la direction et des ressources humaines et participera à l'organisation de réunions ainsi qu'à la préparation de présentations PowerPoint pour le comité de direction.


Responsabilités:


Réception et accueil :

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique, et les acheminer si nécessaire;
  • Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique), gérer les envois de petits colis (FedEx, UPS);
  • Accueillir les fournisseurs, signer les livraisons et gérer l’ouverture de la barrière pour les camions.


Soutien administratif :

  • Fournir un support administratif aux membres de la direction (comptes de dépenses, numérisation, photocopie, etc.);
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et maintenir l’inventaire;
  • Assister à la programmation des puces d’accès pour les employés;
  • Coordonner avec le gestionnaire du bâtiment et les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes;
  • Maintenir à jour les dossiers des dépenses de bureau;
  • Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives, participer à l’entrée de données et à la mise à jour de documents RH;
  • Planifier l’arrivée des nouveaux employés et suivre les procédures établies;
  • Entrer les factures RH dans le système SAP;
  • Préparer des présentations PowerPoint pour le comité de direction;
  • Effectuer toute tâche contribuant au bon fonctionnement général du bureau.


Coordination de réunions et de voyages :

  • Organiser et planifier les réunions de la direction, réserver les salles et envoyer les invitations;
  • Commander le traiteur et les fournitures pour les réunions du comité exécutif;
  • Coordonner les voyages d’affaires et préparer les itinéraires, y compris la réservation des vols, hôtels et voitures de location.


Qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
  • 1 à 3 ans d’expérience en tant que réceptionniste;
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
  • Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
  • Rigueur, souci du détail, capacité d’analyse et esprit de synthèse;
  • Respect de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression tout en gérant plusieurs tâches;
  • Excellente gestion du temps et des priorités;
  • Sens de l’initiative et capacité à travailler de manière autonome;
  • Maîtrise des produits MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams);

  • Réceptionniste / Hôtesse

    2 months ago

    Longueuil, Canada Longueuil Mazda Full time

    ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À LONGUEUIL POUR LONGUEUIL MAZDA.Possibilité de salairejusqu'à 25,00 $ / hWorkplace : Longueuil, QCTasksAccueil de la clientèleEntrées de donnéesManipulation des paiements lors de transactionsPrise de rendez-vousRecevoir des appelsService à la clientèleTâches de bureauREQUIREMENTSExperience1 an en tant que...

  • Réceptionniste

    7 months ago

    Longueuil, Canada Longueuil Mazda - Groupe Motion Full time

    Longueuil Mazda - Offre d'emploi : Réceptionniste **Description du poste**: Longueuil Mazda, faisant partie du Groupe Motion, est à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper le poste de réceptionniste au sein de son équipe dynamique. **Profil recherché**: Nous recherchons une personne dynamique, courtoise et professionnelle, qui fait preuve...

  • Réceptionniste

    7 months ago

    Longueuil, Canada Habitats Lafayette (Les) Full time

    Poste de réceptionniste **Horaire**: 30 heures/semaine Incluant 1 fin de semaine sur 2 Mercredi/jeudi/vendredi De 9h à 17h **Tâches**: Accueillir les résidents et visiteurs, assurer un service à la clientèle, répondre aux appels, tâches cléricales diversifiées. Doit avoir de l'expérience avec les aînés, doit maîtriser les logiciels Outlook,...

  • Caissier(ère) -réceptionniste

    6 months ago

    Longueuil, Canada Benny Ch Chambly Full time

    Chez Au Coq, le réceptionniste-caissier occupe une fonction déterminante puisqu’il est en contact direct avec le client. Son accueil, son sourire et son désir de donner un service de première qualité fait toute la différence. La satisfaction des clients doit être sa priorité. Le réceptionniste-caissier reçoit les clients au comptoir et répond...

  • Réceptionniste en Résidence

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste en RésidenceLe Groupe Maurice recherche un réceptionniste dynamique pour rejoindre son équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable de veiller à l'entretien des aires communes, d'installer les équipements et les meubles selon les besoins des activités dans la résidence, ainsi que d'effectuer des travaux...

  • Réceptionniste

    7 months ago

    Longueuil, Canada Kia Longueuil Full time

    À propos de nous : Kia Longueuil est une concession automobile dédiée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients avec professionnalisme et courtoisie. Dans le cadre de notre engagement envers l'excellence du service à la clientèle, nous...

  • Réceptionniste

    7 months ago

    Longueuil, Canada Mazda Longueuil Full time

    **Offre d'emploi : Réceptionniste (Semaine seulement, du lundi au vendredi) pour le département SAAQ chez Mazda Longueuil** **À propos de nous**: Mazda Longueuil est une concession automobile dévouée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients...

  • Réceptionniste Bilingue

    7 months ago

    Longueuil, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 months ago

    Longueuil, Canada Groupe Motion Full time

    **Offre d'emploi : Réceptionniste (Semaine seulement, du lundi au vendredi)** **À propos de nous**: Kia Longueuil est une concession automobile dévouée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients avec professionnalisme et courtoisie. Dans le...

  • Réceptionniste/secrétaire

    6 months ago

    Longueuil, Canada Tardif April Marchand Jodoin Notaires Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **RÉCEPTIONNISTE-ADJOINT (E)** L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h, sans possibilité de télétravail vu la nature du travail. **Tâches reliées à l’emploi**: Répondre au téléphone et accueillir les clients; Faire les correspondances; Gestion de l’agenda des notaires; Ouvertures des dossiers et...

  • Réceptionniste

    7 months ago

    Longueuil, Canada Chartwell Villa Rive-Sud Full time

    **À Longueuil**: **Entreprise** : Chartwell Villa Rive-Sud **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quarts de travail** : Jour, Soir **Salaire** : À determiner **Catégorie** : Autres **Lieu de travail** : Longueuil **Sommaire du poste**: **Ce que nous offrons** - Une ambiance de travail chaleureuse et familiale - Des congés de maladie...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Longueuil, Canada Academie GRH Full time

    **Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous!** **Sommaire des principales fonctions**: Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera...

  • Réceptionniste

    7 months ago

    Longueuil, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full time

    Ce que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés RVER Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore… Sommaire du poste À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les...

  • Réceptionniste

    7 months ago

    Longueuil, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full time

    Ce que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés RVER Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore… Sommaire du poste À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les...

  • Réceptionniste

    3 months ago

    Longueuil, Canada Chartwell Villa Rive-Sud Full time

    Ce que nous offrons : Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés RVER Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore… Sommaire du poste : À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et...

  • Réceptionniste Bilingue

    7 months ago

    Longueuil, Canada Collège CDI Full time

    Nous sommes heureux d’annoncer que nous sommes à la recherche d'une réceptionniste bilingue à nous joindre au Collège CDI - Longueuil **Poste recherché**: Réceptionniste Bilingue **Statut d’emploi**: Temps plein - 40H **Lieu**: 1111 Rue Saint-Charles O bur. 120, Longueuil, Quebec **Date de début souhaité: ASAP** **Se rapporteras à**: La...

  • Secrétaire/réceptionniste

    6 months ago

    Longueuil, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Lundi au jeudi de 8h30 à 15h30 / Vendredi 8h30 à 13h **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif crucial. Vous...

  • Secrétaire/réceptionniste

    6 months ago

    Longueuil, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Poste: Secrétaire/Réceptionniste** **Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ***Salaire**: Salaire à discuter en fonction de l'expérience **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Académie GRH Full time

    Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous! Sommaire des principales fonctions: Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera chargé(e)...

  • Restaurant Réceptionniste

    3 months ago

    Longueuil, Canada Jacques cartier pizza Full time

    Nous recherchons un réceptionniste fiable pour servir les clients de notre restaurant. Vos tâches principales consistent à travailler à l'avant du magasin, à décrocher le téléphone et à prendre les commandes. - Accueillir les clients, prendre les commandes et traiter les paiements - Décrocher le téléphone / Prendre les commandes par téléphone -...