FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL
2 weeks ago
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous
Sommaire des principales fonctions:
Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau. Cette personne fournira un soutien administratif aux membres de la direction et des ressources humaines et participera à l'organisation de réunions ainsi qu'à la préparation de présentations PowerPoint pour le comité de direction.
Responsabilités :
Réception et accueil :
Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique, et les acheminer si nécessaire;
Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique), gérer les envois de petits colis (FedEx, UPS);
Accueillir les fournisseurs, signer les livraisons et gérer l’ouverture de la barrière pour les camions.
Soutien administratif :
Fournir un support administratif aux membres de la direction (comptes de dépenses, numérisation, photocopie, etc.);
Gérer les commandes de fournitures de bureau et maintenir l’inventaire;
Assister à la programmation des puces d’accès pour les employés;
Coordonner avecle gestionnaire du bâtiment et les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes;
Maintenir à jour les dossiers des dépenses de bureau;
Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives, participer à l’entrée de données et à la mise à jour de documents RH;
Planifier l’arrivée des nouveaux employés et suivre les procédures établies;
Entrer les factures RH dans le système SAP;
Préparer des présentations PowerPoint pour le comité de direction;
Effectuer toutetâche contribuant au bon fonctionnement général du bureau.
Coordination de réunions et de voyages :
Organiser et planifier les réunions de la direction, réserver les salles et envoyer les invitations;
Commander le traiteur et les fournitures pour les réunions du comité exécutif;
Coordonner les voyages d’affaires et préparer les itinéraires, y compris la réservation des vols, hôtels et voitures de location.
Qualifications :
~ Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
~1 à 3 ans d’expérience en tant que réceptionniste;
~ Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
~ Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
~ Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
~ Rigueur, souci du détail, capacité d’analyse et esprit de synthèse;
~ Respect de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression tout en gérant plusieurs tâches;
~ Excellente gestion du temps et des priorités;
~ Sens de l’initiative et capacité à travailler de manière autonome;
~ Maîtrise des produits MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams);
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Assistant administratif(e)
2 weeks ago
Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full timeProfessionnel(e) de l'accueil et des services administratifsVous recherchez un poste qui vous permettra d'utiliser vos compétences en relations interpersonnelles et en organisation ? Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) de l'accueil et des services administratifs pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRépondre et...
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Longueuil, Quebec, Canada Académie GRH Full timeDescription du PosteVous cherchez un défi professionnel stimulant où vous pouvez faire une différence significative ? Rejoignez Académie GRH, une organisation dynamique en plein essor, et occupez le rôle clé de Responsable d'accueil et de soutien administratif !SalairesL'entreprise propose un salaire annuel compris entre 45 000$ à 60 000$,...
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FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL
2 weeks ago
Sherbrooke, QC, Canada Entreprendre Sherbrooke Full timeAvec un soutien actif au développement des entreprises, la ville offre un environnement idéal pour propulser les projets professionnels et personnels. Entreprendre Sherbrooke est à la pointe du développement économique local, en soutenant des secteurs variés tels que les technologies propres, les micro-nanotechnologies et le manufacturier innovant....
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Gestionnaire de Documents Administratifs
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Fed Finance Full timeFédération des cabinets comptables et financiers vous invite à rejoindre son réseau d'experts en administration. Nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de Gestionnaire de documents administratifs.**Poste**Nous sommes à la recherche, pour une firme comptable située à Longueuil, d'un.e Assistant.e administrative.Sous la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Accueil de Résidence et Maintenance
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Longueuil, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full timeLe Groupe Maurice est fier d'offrir une expérience de travail enrichissante à ses employés. En tant que concierge, vous jouerez un rôle crucial dans la maintenance des aires communes et la fourniture d'un service client exceptionnel aux résidents.SalairesNous offrons un salaire compétitif de 42 000$ par an, incluant une prime de 4%. Cela...
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Employé(e) de garde pour les enfants à Longueuil
2 weeks ago
Longueuil, Canada Sitly Full timeNous recherchons un employé(e) de garde responsable et attentionné(e) pour prendre soin de nos deux filles âgées de 5 et 7 ans. Le poste est basé à Longueuil, Québec, Canada.">">En tant qu'employé(e) de garde chez Sitly, vous serez chargé(e) de la sécurité et du bien-être des enfants dans notre famille. Vous devrez assurer leur sécurité...
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Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full timeDétails de l'emploiSalaire : 48 000 - 62 000 $ par anDescription du posteL'équipe Qualité et excellence opérationnelle (Q&EO) à CIMA+ est à la recherche d'une personne dynamique pour occuper le rôle d'administrateur(trice) qualité, coordination et bureautique.Compétences et qualifications requisesExpérience pertinente en tant...
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Administrateur administratif qualifié
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Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur administratif qualifié est un membre clé de l'équipe Qualité et excellence opérationnelle (Q&EO) de CIMA+. Le candidat ou la candidate retenu-e aura pour mission de contribuer à diverses tâches liées au système de management de la qualité (SMQ) afin d'assurer la continuité des activités...
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Directeur.trice finances et administration
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Longueuil, Canada Arcand et Associes inc Full timeNotre client recherche un.e Directeur.trice finances et administration expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat(e) idéal(e) sera responsable de la gestion quotidienne de l’administration, de l’optimisation des processus et la saine gestion financière de la société. Supérieur immédiat : Président ou Associé principal Lieu: rive-sud de...
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Technicien - Recrutement Et Expérience Employés
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Montréal, QC, Canada Six Flags La Ronde Full time**Our Vision**: Being the world leader in amusement parks **Our Mission**: Creating fun and thrills for all SOMMAIRE DES TÂCHES NATURE DES TÂCHES ET ACTIVITÉS Volet - Dotation - Gère les processus de recrutement dans son ensemble (affichage, sélection, entrevue, grille d’entrevue, embauche, ouverture des dossiers (suivi auprès des employés pour les...
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Réceptionniste
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Longueuil, QC, Canada Académie GRH Full timeVous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous! Sommaire des principales fonctions: Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera...
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Longueuil, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full timeL'équipe du Groupe Maurice est à la recherche d'un Receveur administratif passionné pour rejoindre notre équipe!A propos de l'entrepriseDans le cadre de votre rôle, vous collaborerez étroitement avec notre équipe afin de garantir une expérience client exceptionnelle. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Service-Client
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Québec, QC, Canada Fransyl Full timeLa personne choisie pour ce poste combinera les responsabilités d'adjoint(e) administratif(ve) et de conseiller(e) service client. Elle devra assurer un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise tout en veillant à offrir un service client de haute qualité, tant en interne qu'en externe. Elle devra savoir jongler efficacement...
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Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Inc. Full timeJoins toi à l'équipe d'AGF! AGF recherche un ou une Conseiller / Conseillère en Développement Organisationnel pour notre bureau de Longueuil. À propos d'AGF: Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)
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Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste : réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre-ville de Montréal Salaire : 50 k$ à 60 k$ (basé sur l'expérience) Type de poste : permanent Vous êtes à la recherche d'un milieu de travail où vous vous sentez chez vous, où vous faites partie d'une équipe soudée qui se soutient et s'apprécie...
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Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full timeÀ propos de l'emploiVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences administratives dans un milieu agricole dynamique ?Vous êtes en quête d'un environnement de travail où vous pouvez utiliser vos capacités pour soutenir l'activité des producteurs agricoles ?Vous aimez travailler en équipe et vous êtes...
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Québec, QC, Canada Patricia et son équipe Full timePatricia Deguara et son équipe recrutent : Devenez l'Adjoint(e) Administratif(ve) qui fait la différence ! Tâches : · Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. · Maintenir les bases de données et les dossiers clients à jour. · Gestion de la création d'évènement en ligne via l'application MailChimp · Suivre les transactions...
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Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint(e) administratif à l'Exploitation au sein de l'équipe basée à la Place...