Administrateur(trice) de bureau

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

Poste d'assistant(e) administratif(ve)



Adecco recherche actuellement un assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal, QC. Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif et des avantages sociaux. Le candidat idéal fournira un soutien administratif essentiel, gérera la planification et maintiendra un environnement de bureau accueillant.



Responsabilités


  • Gérer l'agenda du Représentant Régional (RR), en s'assurant que tout le monde est prêt pour les réunions et en organisant les appels.
  • Organiser la logistique des voyages, y compris les réservations d'hôtel, les vols et les locations de voiture si nécessaire.
  • Assister le département de location et le département juridique dans diverses tâches.
  • Préparer les fiches d'information des locataires (formation fournie).
  • Commander et maintenir les fournitures de bureau, les courses et les boissons.
  • Gérer les appels de service pour les équipements de bureau (ex. : Canon, Miele).
  • S'assurer que les salles de conférence sont propres et bien approvisionnées, y compris allumer les lumières et préparer des rafraîchissements.
  • Accueillir et assister les invités, en veillant à une expérience positive.
  • Gérer les appels entrants et distribuer le courrier de manière appropriée.
  • Rédiger des lettres, des mémos et des rapports selon les besoins.
  • Effectuer diverses tâches personnelles pour le RR, y compris les commandes de repas.
  • Maintenir la propreté de la cuisine de bureau et des équipements.
  • Arroser les plantes de bureau chaque semaine et commander le déjeuner pour les réunions d'équipe lorsque nécessaire.


Exigences


  • Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Expérience avérée dans un rôle de soutien administratif ou en tant que réceptionniste.
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
  • Compétences en communication solides, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels de bureau.
  • Attitude positive et esprit axé sur le service à la clientèle.


  • Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Évoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos du posteNotre client, une société de transport maritime ayant des bureaux à Montréal, est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de bureau.Vous serez responsable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes et d’apporter votre aide à l’équipe des comptables.ResponsabilitésGérer les tâches administratives...


  • Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et efficace pour rejoindre notre équipe à Saint-Laurent, QC.En tant que Administrateur de Bureau Chef de Secteur , vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif exceptionnel et de contribuer au succès de notre entreprise.Vos principales responsabilités seront:Fournir un soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...


  • Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Agence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...


  • Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Administrateur de bureauSociété D'Habitation Et De Développement De MontréalLe titulaire du poste assure l'exécution d'une large gamme de tâches administratives et de secrétariat pour l'ensemble de son service. Il apporte un soutien administratif diversifié, notamment en ce qui concerne la gestion du courrier, la préparation de documents, la...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste de chef de service administratifVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps ?Vous êtes à la recherche d'une équipe dynamique et passionnée ?Vous êtes notre candidat idéal !Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, recherche un...


  • Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour superviser les opérations quotidiennes d'un établissement médical dynamique.Le candidat idéal aura une solide formation en gestion d'entreprise et des excellentes compétences en communication et en multitâche. Il sera chargé de gérer tous les aspects du système de dossier...


  • Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient recherche un Administrateur(trice) des services conseilsPour nous rejoindre, nous recherchons un(e) administrateur(trice) qui accompagnera notre équipe de conseillers en tant que coordonnateur(trice) administratif du département Services Conseils.Responsabilités clés :Affecter les projets et le temps des employés en Services Conseils.Suivre les...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Rôle de l'employéNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe au Service de police de la Ville de Montréal. Le candidat idéal possédera une solide expertise en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à travailler de manière...


  • Montreal, Quebec, Canada Genetec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur(trice) de base de données de Genetec est chargé de gérer, de maintenir et d'optimiser les systèmes de bases de données pour garantir une haute disponibilité et des performances optimales.Compétences requisesGestion de bases de donnéesRésolution de problèmes et attention aux détailsCommunication et...


  • Montreal, Quebec, Canada Hub International Quebec Limited Full time

    Description du posteL'administrateur de bureau expert occupe un rôle crucial à la logistique de réception et d'envoi du courrier. Ses responsabilités incluent :Gestion du courrier (réception/envoi) ;Gestion des fournisseurs ;Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables ;Traitement des chèques entrant ;Gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada Maya HTT Full time

    Administrateur(trice) NetSuite - Ingénieur SystèmesMaya HTT, un leader mondial dans le développement de solutions logicielles, recherche un administrateur(trice) NetSuite hautement qualifié(e) pour gérer et optimiser son environnement NetSuite et d'autres systèmes connexes.ResponsabilitésGérer les opérations quotidiennes du système NetSuite, y...


  • Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full time

    Nous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe au Casino de Montréal.Vous souhaitez faire partie d'une organisation dynamique qui valorise le travail d'équipe et offre des défis stimulants ? Le Casino de Montréal est une destination incontournable dans la scène des casinos du monde. En tant qu'administrateur de bureau...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploiAdministrateur de bureauOrganisationVille de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 15DestinatairesEmployé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoirEmploi temporairePériode d'inscriptionDu 21 au 25 octobre 2024SalaireÉchelle salariale (2024) :...


  • Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Description du posteL'Adecco Canada cherche un administrateur de bureau chevronné pour rejoindre notre équipe à Montréal, QC. Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 46 500 $ - 49 000 $ par an.ResponsabilitésGérer l'agenda du Représentant Régional (RR) et s'assurer que tout le monde est prêt pour les réunions en organisant les...


  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    body{font-family:Arial, sans-serif;}h1{color:#228B22;}Administrateur(e) de bureauNous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Montréal. Le candidat idéal sera une personne méticuleuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les équipes de...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité en administrationNotre client, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe. Cette opportunité est idéale pour les individus qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Responsabilités clés :Répondre et distribuer les appels entrants de manière...


  • Montreal, Quebec, Canada MTLS Aérostructure Full time

    Description du posteMTLS Aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d'ingénierie en aérospatial.Mission et objectifsNos bureaux sont situés à Montréal mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et l'Europe. Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'équipe de TOTEM Recruteur de talent recherche un Administrateur(trice) de Paie et Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesExpérience en gestion de la paie et ressources humainesExcellentes compétences en communication écrite et oraleAttention au détail et respect des délaisCapacité...