Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

1 month ago

SaintGermaindeGrantham, Canada Wajax Limited Full time
Opportunité

Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe de Wajax Limited. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation.

Le RôleAdministration de projets
  • Assister les responsables de projet dans la planification, la coordination et l'exécution des projets.
  • Maintenir les calendriers des projets, suivre les étapes et veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais requis.
  • Organiser et assister aux réunions de projet en personne et par vidéoconférence, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
  • Contrôler les budgets et les dépenses des projets et fournir des rapports réguliers.
  • Assurer la coordination avec les différents services pour garantir l'alignement et l'avancement du projet.
  • Préparer et distribuer les documents et les communications liés au projet.
Contrôle des documents
  • Établir et maintenir des systèmes et des procédures de contrôle des documents.
  • Gérer et contrôler la documentation du projet, y compris les dessins, les spécifications et les rapports.
  • Veiller à ce que tous les documents soient à jour, classés avec précision et faciles à retrouver.
  • Effectuer des audits réguliers pour s'assurer que les procédures de contrôle des documents sont respectées.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe de projet pour assurer une gestion adéquate des documents.
  • Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Conformité et assurance de la qualité
  • Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des normes industrielles et des exigences réglementaires.
  • Mettre en œuvre des processus d'assurance qualité pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation.
  • Aider à la préparation et à la soumission des documents réglementaires et de conformité.
Communication et coordination
  • Servir de point de contact pour les questions et les communications relatives au projet.
  • Assurer la coordination avec les parties prenantes externes, les entrepreneurs et les fournisseurs, le cas échéant.
  • Faciliter une communication efficace au sein de l'équipe de projet et entre les départements.
Soutien administratif
  • Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion de la correspondance, de l'emploi du temps et des fournitures de bureau.
  • Aider à la préparation de présentations, de rapports et d'autres documents liés au projet.
Le Candidat

Nous recherchons un candidat doté d'une solide expérience dans l'administration de projets et le contrôle des documents. Le candidat idéal possèdera une maîtrise de la suite Microsoft Office et des connaissances en matière de logiciels de contrôle des documents et d'outils de gestion de projet.

Les candidats retenus feront l'objet d'un processus de présélection.

  • Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

    2 months ago

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    L'opportunité Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation. Le c

  • Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

    1 month ago

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    OpportunitéNous recherchons un administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation.Le RôleAdministration de projetsAssister les responsables de projet dans la planification, la coordination...

  • Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

    2 weeks ago

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    L'opportunité Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation. Le candidat idéal sera responsable du soutien...

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    2 months ago

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  • Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

    2 months ago

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    2 months ago

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    L'opportunitéNous sommes à la recherche d'un Administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation. Le candidat idéal sera responsable du soutien...

  • Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

    2 months ago

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    Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation. Le candidat idéal sera responsable du soutien administratif, du...

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    3 weeks ago

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    2 months ago

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    2 months ago

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  • Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

    2 months ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Quebec, Drummond, Canada Wajax Limited Full time

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    3 weeks ago

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  • Administrateur de Projet Et Spécialiste Du

    2 months ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Wajax Limited Full time

    **L'opportunité** **Le Rôle** **Administration de projets**: - Assister les responsables de projet dans la planification, la coordination et l'exécution des projets. - Maintenir les calendriers des projets, suivre les étapes et veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais requis. - Organiser et assister aux réunions de projet en...

  • Responsable de la gestion projet et du contrôle documentaire

    2 weeks ago

    saint-germain-de-grantham, Canada Wajax Limited Full time

    Aperçu de l'entreprise D'une longue histoire qui remonte à 1858, Wajax continue d'innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l'un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d'un océan à l'autre. Nos membres de l'équipe sont passionnés et travaillent...

  • Spécialiste en gestion de projet et contrôle documentaire

    2 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Wajax Limited Full time

    Description du posteWajax Limited recherche un spécialiste en gestion de projet et contrôle documentaire pour rejoindre son équipe.L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif aux responsables de projet afin de garantir l'efficacité des processus de documentation et la conformité avec les normes industrielles et les exigences...

  • Chef de projet et spécialiste des documents

    7 days ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Wajax Limited Full time

    Description du posteWajax Limited recherche un Chef de projet et spécialiste des documents pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation.Mission et responsabilitésFournir un soutien administratif général, y compris la gestion de la correspondance, de...

  • Spécialiste en documentation, archives et gestion des documents

    4 weeks ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE DE CARRIÈRESpécialiste en documentation, archives et gestion des documentsLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un spécialiste en documentation, archives et gestion des documents pour rejoindre son équipe dynamique.Mission du posteVous êtes chargé(e) de la gestion des dossiers, de leur codification, classification et inventaire. Vous assurez...