Administrateur de Projet Et Spécialiste Du

2 months ago

SaintGermaindeGrantham, Canada Wajax Limited Full time

**L'opportunité**

**Le Rôle**

**Administration de projets**:

- Assister les responsables de projet dans la planification, la coordination et l'exécution des projets.
- Maintenir les calendriers des projets, suivre les étapes et veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais requis.
- Organiser et assister aux réunions de projet en personne et par vidéoconférence, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
- Contrôler les budgets et les dépenses des projets et fournir des rapports réguliers.
- Assurer la coordination avec les différents services pour garantir l'alignement et l'avancement du projet.
- Préparer et distribuer les documents et les communications liés au projet.

**Contrôle des documents**:

- Établir et maintenir des systèmes et des procédures de contrôle des documents.
- Gérer et contrôler la documentation du projet, y compris les dessins, les spécifications et les rapports.
- Veiller à ce que tous les documents soient à jour, classés avec précision et faciles à retrouver.
- Effectuer des audits réguliers pour s'assurer que les procédures de contrôle des documents sont respectées.
- Collaborer avec les membres de l'équipe de projet pour assurer une gestion adéquate des documents.
- Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

**Conformité et assurance de la qualité**:

- Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des normes industrielles et des exigences réglementaires.
- Mettre en œuvre des processus d'assurance qualité pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation.
- Aider à la préparation et à la soumission des documents réglementaires et de conformité.

**Communication et coordination**:

- Servir de point de contact pour les questions et les communications relatives au projet.
- Assurer la coordination avec les parties prenantes externes, les entrepreneurs et les fournisseurs, le cas échéant.
- Faciliter une communication efficace au sein de l'équipe de projet et entre les départements.

**Soutien administratif**:

- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion de la correspondance, de l'emploi du temps et des fournitures de bureau.
- Aider à la préparation de présentations, de rapports et d'autres documents liés au projet.

**Le Candidat**

**Éducation**:

- diplôme en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe

**Expérience professionnelle**:

- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans l'administration de projets et le contrôle des documents.
- Expérience dans l'industrie manufacturière est un atout.

**Connaissances**:

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels de contrôle des documents et des outils de gestion de projet (par exemple, SharePoint, Windchill, MS Project).
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser efficacement la charge de travail.
- Connaissance des normes industrielles et des exigences réglementaires en matière de documentation

**Autres exigences**:

- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe à distance.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et approche proactive.
- Volonté d'apprendre et de s'adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux processus.

**L'entreprise**

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages:

- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à

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    2 months ago

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    L'opportunité Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation. Le c

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    1 month ago

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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Responsable de la gestion projet et du contrôle documentaire

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    Aperçu de l'entreprise D'une longue histoire qui remonte à 1858, Wajax continue d'innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l'un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d'un océan à l'autre. Nos membres de l'équipe sont passionnés et travaillent...

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    2 months ago

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  • Chef de projet et spécialiste des documents

    7 days ago

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    Description du posteWajax Limited recherche un Chef de projet et spécialiste des documents pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation.Mission et responsabilitésFournir un soutien administratif général, y compris la gestion de la correspondance, de...

  • Spécialiste en gestion de projet et contrôle documentaire

    2 weeks ago

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    Description du posteWajax Limited recherche un spécialiste en gestion de projet et contrôle documentaire pour rejoindre son équipe.L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif aux responsables de projet afin de garantir l'efficacité des processus de documentation et la conformité avec les normes industrielles et les exigences...

  • Spécialiste en Installation de Fenêtres et Portes

    4 weeks ago

    saint-germain-de-grantham, Canada Vaillancourt Portes et Fenêtres Full time

    Découvrez les avantages de travailler chez Vaillancourt Portes et Fenêtres en tant que spécialiste en installation de fenêtres et portes.Ce poste vous offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et varié, où vous serez amené à effectuer diverses tâches liées à l'installation de fenêtres et de portes.Vous serez chargé de...